合思：引领财务数智化，精准把控出差费用控制

在当今企业的运营管理中，出差费用控制已成为一项至关重要的工作。合理地控制出差费用，不仅能够降低企业成本，提高资金使用效率，还能提升企业的财务管理水平。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，逐渐成为行业内的佼佼者。

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。作为专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，全力服务未来财务人，在财务数智化领域占据着重要的地位。

合思产品矩阵：构筑出差费用控制坚实防线

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，在出差费用控制方面表现卓越。
– 合思费控
全链路费用控制专家：合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。无论是员工的出差申请，还是后续的费用报销，都能在这个平台上高效完成，为出差费用控制提供了有力的支持。
– 合思商城
智能差旅管理先锋：合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在出差费用控制上，同屏比价功能让企业能够选择最具性价比的差旅服务，有效降低差旅成本。
– 合思档案
会计档案管理利器：合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在出差费用控制方面，它可以对出差相关的费用凭证等进行妥善管理，方便后续的查询和审计，确保费用的合规性。

核心技术功能：科技赋能出差费用控制

合思的核心产品拥有强大的技术功能，这些功能为出差费用控制提供了专业且先进的手段。
– 合思费控功能模块
合思费控具备丰富的功能模块，包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。其发票管理功能可以让消费明细清晰，实现高效透明管理，还能对发票进行电子档案保存，验真查重，确保出差费用的发票真实有效。资金支付功能通过单据驱动在线直接付款，回单自动回写，对接1400 + 家银行，还有支付计划，保障资金流转的安全和高效。预算管控功能能够进行超标预警，让审批有依据，费用更合规，通过多维度费控模型，实时跟踪预算执行进度，有效控制出差费用的支出。智慧财务功能对接主流财务软件，实现自动化记账，提高财务工作效率。
– 合思商城优势特点
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，从消费到入账全流程优化，实现全盘预算与智能化差旅动态管理，还能对消费数据进行可视化分析。其“买贵赔”的特点杜绝了大数据杀熟现象，让企业在出差费用支出上更加放心。“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化，进一步促进出差费用的合理控制。
– 合思档案产品特点
合思档案具有应收尽收的特点，通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅，方便对出差相关费用档案的管理。智能规则引擎能够自动匹配业务数据，银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案完整性。快速检索功能支持关键词检索，快速定位相关档案，提升检索效率，便于及时查询出差费用的相关档案。“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。零打印功能实现档案不打印，助力双碳目标落地，同时也节省了出差费用控制中的相关成本。
– 收支管理解决方案
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它能有效管理企业进、销项发票，结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。在出差费用控制方面，能够清晰掌握出差费用的收支情况，确保费用的合理支出。

对比传统模式：合思出差费用控制优势尽显

与传统财务模式相比，合思在出差费用控制方面具有显著的优势。
– 无需报销解决方案优势
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案优势明显。它可降低员工报销耗时75%，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，有更多的时间和精力投入到工作中。减少财务入账归档时间85%，提高了财务工作的效率。节约场地、耗材成本70%，降低了企业的运营成本。提高业财流程数字化程度到95%，保障数据安全合规100%，确保出差费用的管理更加规范和安全。
– 合思商城费用节约成效
合思商城能让企业差旅费用节约35%。以徐福记为例，使用合思商城后，同屏比价、甄选供应商、系统自动比价，企业差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万，充分体现了合思商城在出差费用控制方面的强大能力。
– 合思档案效率提升成果
合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，保障数据安全合规100%。在出差费用控制中，对于出差相关费用档案的管理更加高效，节省了大量的时间和成本。
– 收支管理效率提升表现
收支管理可使70%付款进度清晰可控，对账效率提升；60%应收实收智能匹配，收款效率提升；有数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。这使得企业在出差费用的收支管理上更加精准和高效。

应用案例见证：合思出差费用控制成效显著

众多企业的成功应用案例，充分证明了合思在出差费用控制方面的实际效果。
– 动力源
效率提升与成本节约：动力源作为专精特新小巨人企业，实施合思方案后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，有效控制了出差费用，提高了企业的运营效率。
– 徐福记
差旅成本成功扭转：徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一显著成效充分展示了合思商城在出差费用控制方面的强大实力。
– 中交水运规划设计院有限公司
档案管理高效运行：中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，凭证总量达14W + ，凭据与单据关联次数达350亿次，单据总量达50W + ，单据与单据关联次数达800亿次。以某客户2023年6月入库数据为例，数据加载时间30秒，关联匹配时间15分钟。高效的档案管理为出差费用的合规性和可追溯性提供了有力保障。
– 汉威科技集团与中影股份
数字化管理新选择：汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，选择合思助力其财务数字化管理；中影股份作为上市公司，业务涵盖创作、发行、放映、科技、服务、创新六大板块，也与合思合作。合思为这些企业的出差费用控制和财务数字化转型提供了有力支持。

展望未来：合思引领出差费用控制新征程

合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，在出差费用控制等方面助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。公司结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，服务超7000家企业付费客户。未来，合思将继续助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

HOSE（合思）具备柔性适配、随需应变的特性，又可实现即插即用的广泛连接，通过数字化技术推动企业或组织转型升级。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人。随着技术的不断发展和创新，合思将不断优化产品和服务，为客户创造更大的价值，在出差费用控制和财务数智化领域有望取得更显著的成果。

如果您也想体验合思在出差费用控制方面的卓越能力，不妨免费试用合思的产品和服务，开启财务数智化的全新之旅。