费用审批优化：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在这一浪潮中勇立潮头，成为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖净利润，目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，其在企业财务数字化转型领域的重要地位不言而喻。

市场形势：数智浪潮下的财务转型新需求

随着企业数字化进程的加速，财务数字化转型成为企业提升竞争力的关键环节。在这个过程中，对财务数智化产品和服务的需求日益增长。尤其是数电票时代的到来，对企业处理对公业务提出了更高要求，企业需要更高效、合规地实现“业务流、发票流和资金流”的三流合一。

企业在运营过程中，需要实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI，以此为稳健运营和科学决策提供支持。而且不同行业、不同发展阶段的企业在财务数字化转型中面临着不同的挑战和需求，这就需要针对性的解决方案来满足企业多样化的需求。费用审批优化在这个过程中显得尤为重要，它是实现财务数字化转型的关键一环。

痛点分析：传统财务管理的重重困境

传统报销流程犹如一座迷宫，员工需要手工提交申请、审核、报销等一系列繁琐步骤，不仅耗时耗力，还容易出现合规问题。员工在填写报销单时，往往需要花费大量时间整理票据、填写信息，而审核过程也可能因为各种原因变得漫长，这无疑降低了员工的工作效率。

财务入账归档时间长也是传统财务管理的一大痛点。人工操作不仅容易出错，还占用大量场地和耗材成本。企业需要花费大量的人力和物力来进行财务数据的整理和归档，这对于企业来说是一笔不小的开支。

在企业对公业务中，“业务流、发票流和资金流”难以合一，导致对账效率低，付款进度不清晰。企业在处理对公业务时，往往需要在多个系统中进行操作，信息难以共享，这就增加了对账的难度和时间成本。同时，由于缺乏实时的财务收支分析，企业难以及时掌握经营状况，做出科学决策。费用审批优化可以有效解决这些问题，提高企业财务管理的效率和准确性。

解决方案整体策略概述：合思的创新之道

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等，合思打破了信息孤岛，实现了业财融合。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个平台上，企业可以对费用审批进行优化，实现自动化审批，提高审批效率。同时，合思结合不同行业的特点和痛点，提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，让企业能够在财务数字化转型中找到适合自己的路径。

核心模块：合思的产品利器

• 合思费控：无需报销的智能费控平台
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了多场景消费数据自动采集、自动流转。发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。通过合思费控，企业可以实现费用审批优化，减少人工干预，提高审批效率和准确性。

• 合思商城：全场景智能差旅管理平台
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，在差旅费用审批方面，能够提供更清晰的费用明细和审批流程，优化费用审批过程。

• 合思档案：领先的电子会计档案管理平台
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它实现了档案不打印，助力双碳目标落地。在费用审批优化方面，合思档案可以提供更完善的档案查询和审批依据，提高审批的合规性。

• 收支管理全场景覆盖：解决三流合一难题
  通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，合思解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案，在费用审批过程中，能够提供更准确的收支数据和审批参考，实现费用审批优化。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

合思拥有广泛连接的生态，可与众多发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等实现连接，打破信息孤岛，实现业财融合。这使得合思在费用审批优化方面具有天然的优势，能够整合各方数据，提供更全面的审批依据。

合思的无需报销解决方案具有显著优势，可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，确保数据安全合规100%。通过费用审批优化，企业可以实现这些显著的效益提升。

合思提供个性化的行业解决方案，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。不同行业的费用审批流程和要求可能存在差异，合思能够针对这些差异进行优化，为企业提供更贴合实际需求的费用审批方案。

合思具有丰富的产品线和功能模块，能够满足企业不同层次的财务数字化需求，如合思费控、合思商城、合思档案等。这些产品和模块相互配合，共同实现费用审批优化，为企业提供全方位的财务数字化解决方案。

成功案例：合思助力企业蜕变

• 动力源：效率提升的典范
  北京动力源科技股份有限公司是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。使用合思产品后，实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。这其中，费用审批优化起到了重要作用，通过合思的智能审批流程，减少了审批环节和时间，提高了工作效率。

• 徐福记：差旅费用节约的楷模
  创立于1992年的快消新零售上市公司徐福记，使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在差旅费用审批方面，合思商城提供了更严格的审批标准和流程，优化了费用审批，从而实现了费用的有效控制。

• 中交水运规划设计院有限公司：档案管理与审批的飞跃
  成立于1951年的中交水运规划设计院有限公司，是新中国设立的第一家水运勘察、规划与设计机构。使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。在费用审批过程中，合思档案提供了更便捷的档案查询和审批依据，提高了审批的效率和合规性。

• 汉威科技集团：财务数字化转型的先锋
  创新型科技公司汉威科技集团，创业板首批上市，国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。使用合思相关产品实现了财务数字化转型，提升了财务管理效率。费用审批优化作为财务数字化转型的重要组成部分，为汉威科技集团的发展提供了有力支持。

服务体系：合思贴心的保障

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的服务，在费用审批优化方面，能够根据客户的需求进行定制化服务。

合思的产品提供免费体验，让客户更好地了解产品功能和优势。在免费体验过程中，客户可以感受合思在费用审批优化方面的强大功能，从而决定是否选择合思的产品和服务。

合思通过连接财税咨询平台，为客户提供前沿资讯、培训和工具，帮助客户提升财务数字化能力。在费用审批优化方面，客户可以通过这些资讯和培训，了解最新的审批政策和方法，提高审批水平。

合思拥有专业的售后团队，能够及时响应客户需求，解决客户在使用过程中遇到的问题。无论是在费用审批优化过程中遇到的技术问题还是业务问题，合思的售后团队都能够提供及时的解决方案。

结尾：合思引领财务数字化未来

合思为企业提供了全方位、个性化的财务数智化解决方案，通过费用审批优化等一系列措施，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。随着市场需求的不断变化和技术的不断进步，合思将不断创新和优化产品和服务，为更多企业的财务数字化转型提供支持。

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，加强与客户的合作，共同推动企业财务数字化转型的发展。未来，合思有望在财务数智化领域取得更大的成就，成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。如果您想体验合思在费用审批优化方面的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。