合思财务数字化解决方案:开启高效财务协作新篇章

合思财务数字化解决方案:开启高效财务协作新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型与业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在这一进程中面临着重重挑战,犹如航行在波涛汹涌的大海中,寻找不到稳定的航向。

动力源拥有大量自研系统,却难以实现有效整合,传统手工报销模式不仅效率低下,还存在诸多弊端。汉威科技集团作为集团性公司,成本增效需求迫切,但支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务的快速增长使得成本管控对财务的支撑需求增大,报销流程冗长、审批缓慢,对公业务的扩增也给财务稽核做账带来了巨大压力。江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题,审批管理不够精细、流程冗长,销售费用管控困难,费用归属统计也十分棘手。

在企业为这些财务痛点困扰之时,合思挺身而出,为企业提供了一套全面且针对性强的财务数字化解决方案,助力企业实现高效财务协作。

一站式数智服务,全面覆盖财务需求

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思的解决方案具有高度的综合性和定制化特点。它不仅涵盖系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面,还能根据不同企业的具体需求进行个性化定制。合思费控结合不同企业的业务场景,提供了包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多种应用场景的解决方案。通过这些服务,合思致力于帮助企业打破数据孤岛,实现数据的互通共享,从而提升财务工作效率,降低成本,加强合规经营和风险管控,为企业的高效财务协作奠定坚实基础。

核心功能亮点,铸就财务协作优势

合思解决方案的核心功能亮点突出,优势独特,能够为企业的财务协作带来显著的提升。

无需报销模式让员工真正体验到数字化的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费行为受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键完成归档。这一模式极大地简化了报销流程,提高了财务工作效率,实现了高效财务协作。

合思的系统连接能力强大。采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率,促进了企业内部各部门之间的高效协作。

发票智能校验功能为企业财务数据的真实性、准确性和及时性提供了有力保障。该功能支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。通过提高发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,确保了财务数据的质量,为高效财务协作提供了可靠的数据支持。

预算管控功能可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标则默认继续审批,超预算则实时预警。这一功能有效防止了费用管控失控,帮助企业实现精细化预算管理,提升了财务协作的精准性。

实际收益显著,数据见证协作成效

众多企业在使用合思解决方案后,获得了显著的收益,这些收益用实实在在的数据证明了合思在促进高效财务协作方面的强大能力。

动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅减少,人员成本节约约50%。这使得企业的财务工作更加高效,员工能够将更多的精力投入到核心业务中,实现了高效财务协作带来的实际价值。

汉威科技集团的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为合思的1个系统。财务付款效率提升了90%,对企业业务的管控能力得到了极大提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,为企业的高效运营提供了有力支持。

派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期从14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。这一系列的数据提升,充分体现了合思解决方案在提高企业财务协作效率方面的显著效果。

江西中机的报销效率提升了80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。通过合思的解决方案,企业的财务流程得到了优化,财务协作更加顺畅。

典型场景丰富,广泛适用各类业务

合思解决方案具有广泛的适用性,涵盖了多个典型场景,能够满足不同企业的多样化需求,进一步促进高效财务协作。

在差旅场景中,合思的无需报销模式优势明显。员工在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资、无需开票、无需提单,消费即合规。财务部门统一结算,极大地提升了员工的出行体验和财务工作效率,让差旅管理变得更加轻松高效。

在销售费用管理场景中,通过合思费控系统,企业可以对销售费用进行精细化管理。实现预算管控、费用标准控制、实时分析等功能,有效降低销售成本,提高销售效益。这有助于企业优化销售资源配置,提升销售团队与财务部门之间的协作效率。

在对公业务场景中,合思的合同管理台账和对公付款解决方案,能够规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,关联预算,防止超额。这提升了对公业务的管控能力和效率,确保了企业资金的安全和合理使用,促进了企业与供应商之间的高效协作。

在预算管控场景中,合思的预算管控功能可以实现跨系统预算管理,将预算校验前置到提交环节。有效防止费用管控失控,帮助企业实现精细化预算管理,使得企业各部门在预算执行过程中能够更好地协作配合。

多行业成功案例,彰显协作实力

合思的解决方案在多个不同行业都取得了显著的成功,众多企业通过选择合思实现了高效财务协作和财务数字化转型。

赛傲生物作为创新型的细胞生物制药企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联等产品后,报销效率提升了65%,差旅预算节省了100万元,财务核算效率提升了90%。在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升,为企业的发展提供了有力的财务支持。

泽璟制药作为医药企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联等产品后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,实现了财务与业务的高效协作。

医百科技作为医药营销数字化转型服务商,使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联等产品后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。业财口径统一,数据精准,效率提升超80%,为企业的数字化转型注入了强大动力。

中亦科技作为中国信创服务领军企业,使用合思费控 + 合思付款 + 合思档案 + 合思商城 + 开放平台等产品后,报销效率大幅提升,多端系统统一收口,从4个系统整合为合思的1个系统。审核效率提升了45%,实现了“无需报销”的场景覆盖,打通费控报销全链路,数据分析能力显著提升,提升了企业的整体运营效率。

在当前的经济环境下,企业对于降本增效、合规经营和低碳运营的需求日益迫切。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的团队和丰富的经验,能够为企业提供全方位、个性化的财务数字化解决方案。众多不同行业的企业已经通过选择合思实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。相信您的企业也能在合思的助力下,挖掘更多净利润,让有限更有效。

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captaincaptain
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