费用核算系统助力企业财务档案管理革新

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务档案管理犹如一座错综复杂的迷宫，诸多痛点困扰着企业的发展。企业高管们常常为纸质档案管理的巨大成本和占地问题而头疼不已，大量的纸质档案不仅耗费了巨额的存储费用，而且杂乱无章的数据难以汇总整理，使得档案数据无法得到有效的分析和利用，就像一座沉睡的宝藏，无法为企业的决策提供有力支持。

财务人员则深陷于繁重的档案整理工作中，面对海量的数据，他们需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，热情逐渐消磨。每一次的档案整理都像是一场漫长的马拉松，耗费了大量的时间和精力，却难以提高工作效率。

业务人员也深受其害，出差、招待后的报销流程繁琐，纸质票据需要留存再上交，耗费了大量的时间和精力，使得他们无法将更多的精力投入到业务拓展中。

此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等问题，如同一块块巨石，压得企业喘不过气来。

合思档案：一站式财务档案管理解决方案

合思档案犹如一把神奇的钥匙，为企业打开了财务档案管理的新大门。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，让企业的财务档案管理变得更加高效、便捷。

便捷调阅不打印，混序归集免组装，实物流转和电轨运行相结合，线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。纸质原文件混序归档，效率更高，会计档案不打印、应收尽收，档案数据完整、真实、合规。大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，让企业能够快速准确地获取所需信息。档案扩展解决方案可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，为企业的财务档案管理提供了更多的可能性。

核心功能亮点：开启智能财务档案管理新时代

合思档案的核心功能亮点犹如一颗颗璀璨的星星，照亮了企业财务档案管理的前行道路。
– 多源采集：数据采集的智慧之选
在多源采集方面，合思档案采用接口互联和自主采集的方式，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案。同时，还支持手动采集和自主补录，提供多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件，多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板，实现结构化数据批量导入，让数据采集变得更加轻松、高效。
– 智能制档：打造精准高效的档案管理体系
智能制档是合思档案的一大特色。通过规则引擎，实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。字段映射功能让查阅更加便捷，已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段，完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，为企业的财务档案管理提供了坚实的保障。
– 档案管理：精细管控，灵活拓展
在档案管理方面，合思档案实现了权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持对不同核算单位按不同编号规则，流水号重置规则支持按年度或会计期间，让企业的档案管理更加精细、规范。
– 档案应用：多维检索，一站式服务
档案应用功能为企业提供了全方位的服务。多维检索满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。一站式预览，穿透联查，智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。多场景档案应用，包括外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等，让企业能够更加便捷地利用档案数据，为企业的决策提供有力支持。

企业收益：降本增效，合规管理，数据增值

企业使用合思档案能够获得显著的收益。首先，实现了显著的降本增效，彻底告别传统手工归档，档案不打印，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性，就像为企业“收紧了钱袋子”，让企业的资源得到更加合理的利用。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让企业的财务管理更加顺畅、高效。
让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。资源重组，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，为企业的发展注入了新的动力。

典型场景：不同岗位的高效应用体验

合思档案在不同岗位人员的实际应用中发挥了重要作用。
– CEO/高管：数据驱动决策，引领企业发展
对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。通过降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，为企业的数字化转型奠定坚实的基础。
– 归档员/财务：告别繁琐，提升效率
归档员/财务人员能够通过合思档案提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率，让他们能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
– 外部审计：高效审计，便捷沟通
外部审计人员可以实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，大大提高了审计效率。

客户成功案例：见证合思档案的卓越成效

众多客户的成功案例充分证明了合思档案的卓越成效。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案解决方案后，多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收，自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯，简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标也有显著提升。
世界上最大的重型装备制造商之一的企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。使用合思档案单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。
多系统数据互联的企业，存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。采用合思档案单套制管理方案后，统一储存，打破数据孤岛，业务证据链完整，实现业财一体双向穿透，数据共享，全生命周期管理，有效减低财务管控风险，预估节省总体成本30W+/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一的企业，在采集、存储、整理、利用等方面存在低效的档案管理现状。使用合思档案单套制管理方案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能为企业提供专业的解决方案，无论您的企业位于北京、上海、杭州等哪个城市，都能享受到合思档案带来的优质服务。联系电话是400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com。如果您想体验费用核算系统与合思档案带来的高效财务管理，不妨现在就点击免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章！