合思财务数智化:解锁企业出差费用报表管理新境界

合思财务数智化:解锁企业出差费用报表管理新境界
在当前数字化风起云涌的时代,企业财务数字化管理犹如置身于波涛汹涌的大海,面临着诸多暗礁与挑战。财务收支管理千头万绪,信息孤岛如同一堵堵高墙,阻碍着数据的流通与共享;费用控制仿佛在迷雾中摸索,难以精准把握;合规风险如同高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的稳定;成本压力也如同一座沉重的大山,压得企业喘不过气来。传统的财务管理模式,就像一艘老旧的帆船,在数字化的浪潮中显得力不从心,难以满足企业蓬勃发展的需求。

企业在财务数字化转型的征程中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,如同横亘在前方的天堑。进、销项发票的管理,恰似一团乱麻,难以梳理清晰。业财融合的实现,仿佛是遥不可及的彼岸,让企业望而却步。传统的报销流程,繁琐得如同迷宫,员工报销耗时漫长,财务入账归档如同蜗牛爬行,时间成本居高不下。同时,场地和耗材成本如同不断上涨的潮水,侵蚀着企业的利润。业财流程数字化程度低下,数据安全合规性如同脆弱的玻璃,不堪一击。企业在档案管理方面,整理、组卷和利用的过程,如同在茫茫沙漠中寻找水源,耗时费力。存储空间和耗材成本如同无底洞,不断吞噬着企业的资源。数据安全合规性更是如同风中的烛火,随时可能熄灭。

而合思,就像一位领航者,为企业的财务数字化管理带来了新的曙光。

合思全方位解决方案:开启财务数智化新航道

合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台,宛如一座坚固的桥梁,连接着企业财务的各个环节。它基于广泛连接的生态,如同一个庞大的星系,将各种资源紧密相连;双轮驱动的模式创新,如同强劲的引擎,为企业的财务数智化发展提供源源不断的动力;无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一条高效的流水线,让企业的财务流程变得顺畅无阻。

合思付款,就像一位精明的管家,提供连接型采购对账、收票、付款管理服务。它能自动摊销,如同精准的时钟,分毫不差;电子签合同,如同快捷的信使,让合作更加高效;上下游在线协同对账、自动对账,如同敏锐的侦探,不放过任何一个细节。基于“合同管理”和“应付台账”,合理规划、执行资金计划,让企业的资金流动更加有序。

合思收款,如同一位专业的收款员,具备实收对比、收款凭证、一键开票、银行收入直连等功能。通过灵活的规则引擎,帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,让企业的收款流程更加高效。

合思BI,如同一位睿智的分析师,是智能化财务收支经营分析平台。它能实现收支管理全场景覆盖,为企业提供精准的数据分析,让企业的经营决策更加科学。

合思的无需报销解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,如同一位忠诚的卫士,确保企业支出合规、安全、透明。结合数电票新模式,实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,让企业的财务流程更加智能化。

合思档案,如同一位优秀的档案管理员,是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,让企业的档案管理更加轻松。

合思产品功能概览:打造数字化费控管理利器

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,就像一个功能强大的中枢系统,具备差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。它能实现全流程数字化费控管理,让企业的出差费用报表管理更加精准。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,如同一个资源丰富的宝库,聚合多维度供应链资源同屏比价。它覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等,为企业的出差费用管理提供更多选择。

合思产品核心亮点:铸就财务数字化管理优势

合思产品具有广泛连接的特点,如同一张巨大的网络,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。它打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合,让企业的出差费用报表数据更加准确。

合思的无需报销分级标准,将费控报销分为L1 – L5级,如同一个清晰的地图,每一级都有明确的定义和特点。它可帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,提升财务数字化实践效率,让企业的出差费用管理更加科学。

合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,让企业的出差费用更加合理。

合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,让企业的出差费用报表管理更加高效。

合思产品价值体现:为企业全方位赋能

对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助经营决策,让出差费用报表成为企业决策的有力依据。

对于财务人员而言,合思极致释放压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,让出差费用报表的编制更加轻松。

对于员工来说,合思省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让出差费用报表的填写更加便捷。

合思的解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%,让企业的出差费用报表管理更加高效。

合思产品典型使用场景:覆盖企业多元需求

在消费场景方面,合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成全场景聚合消费生态,让出差费用的消费场景更加丰富。

在业务场景上,合思涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态,让出差费用的业务场景更加广泛。

在收支管理方面,通过合思付款、合思收款和合思BI,可实现发票常态化处理,经营实时化分析,解决企业对公业务中的三流合一难题,让出差费用报表的收支管理更加精准。

企业在档案管理中,可使用合思档案实现电子会计档案的高效管理,包括应收尽收、智能匹配、快速检索等,让出差费用报表的档案管理更加安全。

合思产品成功案例:实力见证卓越成效

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思的解决方案后,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,让出差费用报表的管理更加高效。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,让出差费用报表的费用节约更加明显。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,让出差费用报表的档案管理更加轻松。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,借助合思的解决方案,能更好地实现财务数字化转型,提升企业的运营效率和决策科学性,让出差费用报表成为企业发展的有力支撑。

合思市场定位与差异化优势:树立行业标杆

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于服务未来财务人,助力企业实现业财融合。它是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的技术研发实力和资金支持,为出差费用报表的管理提供坚实的技术保障。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。它能为客户提供更广泛、更优质的服务,让企业的出差费用报表管理更加便捷。

合思提供领先的行业化财务收支管理解决方案,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的解决方案。它服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,让出差费用报表的管理更加专业。

合思为企业提供了全方位、智能化的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。随着数字化技术的不断发展,合思将持续创新,不断完善产品和服务,为企业提供更先进、更高效的财务数字化管理方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

如果你正在为企业的财务数字化管理而烦恼,不妨选择合思,体验其卓越的产品和服务,开启企业财务数字化转型的新篇章。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,让出差费用报表管理变得更加轻松高效。

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captaincaptain
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