在纸电混合的时代浪潮中，企业在会计档案管理方面正面临着重重挑战。对于企业高管而言，纸质档案管理不仅成本高昂，存储空间占用大，而且档案数据难以进行有效的分析和利用，这无疑给企业的决策带来了阻碍。财务人员则深陷于档案数据量大、整理耗时、手动匹配核对的繁琐工作中，工作效率低下。业务人员在出差、招待后的报销环节，也被繁琐的纸质票据流程搞得焦头烂额。
企业在会计档案管理上还存在着高显性成本和高隐形成本。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间的需求也在不断增加；手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅的条件颗粒度粗糙，难以满足精细化管理的需求。此外，企业还面临着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案也可能因不可抗力而损坏。
尽管企业在数字化推行过程中，通过各类系统解决了线上业务处理的问题，但在归档、储存环节，仍然未能解决纸质文件储存及数据存储线下载体的问题。随着数电票的快速扩张，其特殊的管理要求也让企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
合思档案：财务数智化的先锋之作
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的领先单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已累计融资超15亿元人民币。合思档案基于广泛连接的生态，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，致力于助力企业实现业财融合。
合思档案能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等功能模块。它就像一位得力的助手，帮助企业解决内外交困的档案管理问题，节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，确保100%的管理合规性，为企业的高效财务协作奠定了坚实的基础。
使命愿景：引领企业财务新变革
合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。合思携手企业，碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思秉承以客户为中心的服务理念，用心聆听用户需求，不断进行产品迭代。其目标是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。同时，合思档案还为企业补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现数据价值，进而实现企业效益最大化，推动高效财务协作的实现。
模块功能：全方位的档案管理利器
- 智能采集：多源数据的汇聚枢纽
合思档案的智能采集功能，通过外部生态的规则引擎、业务映射等和内部的EAI插件、API接口等，实现了多源采集。它支持多种格式和多个合作伙伴系统，就像一个强大的“数据收纳盒”，将各种来源的数据有序地收集起来，为高效财务协作提供了丰富的数据基础。 - 预归档服务：精准高效的归档准备
预归档服务包括自动归档、业务检测、检测台账等，可进行动态介质打标和增量归档管理。它能够提前对档案数据进行梳理和检测，确保数据的准确性和完整性，为后续的归档工作做好充分准备，提高了归档的效率和质量，促进了高效财务协作的开展。 - 基础管理：稳固的档案管理根基
基础管理涵盖档号管理、账套管理、组织权限管理等多个方面，以及档案储存的原文件管理、元数据管理等。它就像一座坚固的大厦基石，为档案管理提供了稳定的支撑，确保档案数据的安全和有序存储，保障了高效财务协作的顺利进行。 - 档案服务：便捷高效的档案利用
档案服务包括身份调查、全文检索、档案借阅等，还有实物管理方案，如待到单清单、批量到单等。通过这些服务，用户可以方便快捷地查询、借阅和利用档案数据，提高了档案的利用效率，为高效财务协作提供了有力的支持。
功能亮点与创新：独特的竞争优势
- 大数据解决方案：海量数据的高效处理
合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，让企业在海量数据中也能实现高效财务协作。 - 档案扩展解决方案：灵活定制的档案管理
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，满足了企业多样化的档案管理需求，推动了高效财务协作的深入发展。 - 证据链完整性解决方案：保障财务合规的利器
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，形成完整档案证据链，保障了财务合规。它就像一把“安全锁”，确保企业的财务档案在管理过程中合法合规，为高效财务协作提供了坚实的保障。 - 共享调阅解决方案：多维度的档案查阅体验
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。它让使用人员能够快速查找完整业务链数据，提高了档案查阅的效率和准确性，促进了高效财务协作的实现。
产品优势：值得信赖的选择
- 广泛连接能力：企业数字化的“兜底”系统
合思档案具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它就像一个“数据桥梁”，将企业各个系统的数据连接起来，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，为高效财务协作提供了强大的支持。 - 100%自动归档：减少人工干预的高效模式
合思档案具备100%自动归档的能力，其强大的规则匹配能力最大程度减少了人工介入，实现了自动组装、归档。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险，保障了高效财务协作的质量。 - 合规性管理：符合国家政策要求
合思档案符合国家政策要求，实现了电子会计档案合规性管理。它满足国家档案局发布的相关规定，以及电子凭证会计数据标准深化试点工作要求，让企业在档案管理过程中无需担心合规问题，为高效财务协作提供了政策保障。 - 灵活迭代能力：适应变化的智慧之选
合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。它就像一个“智能伙伴”，能够随着企业的发展和需求的变化不断进化，为高效财务协作提供持续的动力。
目标用户与应用场景：精准适配
- CEO/高管：决胜数字化转型之战
对于CEO/高管而言，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，降本增效，打响数字化转型决胜之战，实现高效财务协作。 - 归档员/财务人员：告别繁琐工作
归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，轻松完成档案管理，提高档案利用效率，从而更好地参与到高效财务协作中。 - 外部审计人员：高效便捷的审计体验
外部审计人员可借助合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需与财务重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率，促进了高效财务协作的开展。 - 应用场景：满足多样需求
合思档案的应用场景包括企业日常的会计档案管理、审计工作、数字化转型过程中的档案管理需求等。它就像一个“多面手”，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求，为高效财务协作提供全方位的支持。
成功案例与客户评价：实力见证
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，实现了高效财务协作。
徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，促进了高效财务协作的实现。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，为高效财务协作提供了有力的保障。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，推动了高效财务协作的深入发展。
合思档案能帮助企业解决会计档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，是企业数字化建设的必然选择。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，合思档案都能满足企业需求，助力企业实现全面数字化。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的可靠性和有效性。企业应抓住机遇，选择合思档案，开启数字化转型之旅。现在，你可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或关注微信公众号和小程序等方式了解更多合思档案信息，还能免费试用，体验高效财务协作带来的全新变革！
