在商业的大舞台上，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键旋律。以某畅销30余年的国民经典零食品牌为例，它通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，实现了显著的财务成效。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，这一耀眼的成绩吸引着众多企业关注财务数字化转型这一重要话题。
零食巨头困境凸显 转型迫在眉睫
该国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。其管理流程横跨多个系统，显得繁杂而低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，却面临着极高的核算精细化管理要求。财务人员不得不花费大量精力在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费时间，更难以释放财务的真正价值。
在事前事中管控方面，该品牌存在明显的不连贯问题。差旅控制不够精细、灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。档案存储安全也面临着巨大挑战，在传统管理模式下，档案丢失、损坏等风险时刻威胁着企业的财务数据安全。
合思方案精准出击 破解财务难题
面对该品牌的诸多财务挑战，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，差旅申请经过业务审批后，员工可以通过合思商城订购，也可以选择TMC订购，并生成对账单。这种方式为员工提供了便捷的消费体验，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了员工的工作效率。
在财务核算、记账环节，合思设置了对账结算中心。线上可以统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票后进行线下结算和手工记账。同屏比价功能实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务工作的准确性和效率。
在档案管理方面，合思方案更是亮点十足。合思环节实现L5级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。多源采集功能实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，有效保障了档案存储安全。电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，让企业的财务档案管理更加科学、高效。
方案落地成效显著 数据见证转型奇迹
合思方案的应用给该企业带来了显著的成效。从数据上看，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用节约约200万元。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了资金的使用效率。
基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升60%。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也从大量的手工记账工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
此外，合思方案实现了业财有机连接，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这不仅确保了财务数据的准确性和完整性，也为企业的决策提供了有力的支持。同时，档案存储安全得到了有效保障，电子会计档案的数字化管理降低了档案丢失、损坏的风险，为企业的长远发展奠定了坚实的基础。
企业人员高度认可 合思方案赢得赞誉
该品牌相关人员对合思方案给予了高度认可。在应用合思方案后，原本多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大等问题得到了有效解决。财务入账效率大幅提高，员工差旅体验明显改善，管理层能够更好地掌握企业预算执行和员工出差消费情况，对企业整体运营产生了积极影响。
企业人员表示，合思方案的专业度和效果令人满意。它不仅解决了企业当前的财务难题，还为企业的未来发展提供了有力的支持。档案存储安全得到了充分保障，让企业在财务数据管理方面更加放心。
携手展望美好未来 合作潜力无限可期
展望未来，合思将继续根据该品牌的业务发展和财务需求，不断优化解决方案。进一步提升财务管理效率和数字化水平，是双方共同的目标。双方有望在更多领域展开合作，如拓展消费场景、深化业财融合等，共同推动企业的持续发展。
合思将充分发挥自身的技术优势和专业服务能力，为该品牌提供更加优质、高效的解决方案。在档案存储安全方面，合思将不断引入先进的技术和管理理念，确保企业的财务档案得到妥善保管。双方的合作将为企业的发展注入新的动力，实现互利共赢。
该国民经典零食品牌所面临的财务痛点具有一定的共性，其解决方案可供其他门店企业参考。这充分展示了合思方案的普适性和有效性。合思拥有强大的产品功能和专业的服务团队，能够为不同企业提供定制化的财务数字化解决方案。
如果您的企业也希望提升财务管理效率，保障档案存储安全，开启财务数字化转型之旅，不妨与合思联系。现在，合思为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思方案的魅力。
