在企业数字化转型的浪潮中，档案管理的数字化变革是至关重要的一环。某世界500强旗下教育服务品牌，通过合思提供的解决方案，在企业档案整理方面取得了令人瞩目的核心成效。该企业实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理，以电子会计档案为核心构建起多向、网状管理结构，极大地简化了会计管理流程，显著提高了工作效率。同时，经过试点改造，财务数据自动化率达到91%以上，即便企业规模翻倍扩张，财务人员数量仅个位数增长，管理效能大幅提升。而且，财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人更是信心满满，表示有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。接下来，让我们深入了解该企业在企业档案整理方面的故事。
客户背景：企业档案整理的困境突围
该企业在业务发展过程中，面临着诸多企业档案整理方面的挑战，这也促使其寻求有效的解决方案。
企业业务、财务系统众多，且相互独立，数据无法互通。这导致结构化数据提取困难，在处理电子发票时，打印、查重、验伪等工作不仅耗时费力，还浪费了大量纸张。
实物存档方面，占用了较多的物理空间，需要专人进行管理，成本较高。然而，即便投入了大量人力物力，档案损坏的情况仍时有发生，企业面临着合规风险。
在日常操作中，不断重复的纸质档案录入工作耗时久，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表等的装订要求高，操作起来费时费力。
此外，实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，不能多人借阅，档案资产利用率极低。这些问题严重影响了企业的运营效率和管理水平，因此企业急需一套完善的解决方案来解决企业档案整理的难题。
合思方案：全方位企业档案整理新策略
合思为该企业提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案，为企业档案整理带来了全新的变革。
档案数据来源广泛，涵盖电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等。自动封装接口多达40种 + ，能够广泛连接异构系统，企业无需进行开发成本投入即可介入，确保档案应收尽收。
接口传输支持多种方式，包括影像支撑、外部设备扫描、人工上传等，方便企业根据实际情况选择合适的方式进行档案数据传输。
该方案具备强大的自动归档功能，包括智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等。会计类档案管理范围广泛，涵盖内部的凭证、订单、会计账薄等，以及外部的纸质发票及影像、银行电子回单等，实现了企业档案整理的全面覆盖。
方案成效：企业档案整理的显著成果
合思的解决方案为企业在企业档案整理方面带来了显著的成效与成果。
加速了企业数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。档案可以进行多维度穿透查询，以电子借阅为主的方式简便高效，极大地提高了档案的利用效率。
通过财政部电子凭证试点，该企业成为地方财政局标杆试点企业代表，管理效能大幅提升，在企业档案整理方面树立了良好的典范。
财务作业自动化率达到91.6%，其中合思费控占23.2%，手动凭证占8.4%，其他系统占68.4%。以电子会计档案为核心的多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，使得企业档案整理工作更加规范、高效。
客户反馈：对企业档案整理方案的高度认可
企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。这充分说明企业对合思方案效果的肯定以及对未来的积极预期。合思的解决方案切实解决了企业在企业档案整理方面的难题，提升了企业的管理水平和运营效率，得到了企业的高度认可。
未来展望：企业档案整理合作的美好前景
企业自2017年建立财务共享中心起，就不断推进财务数字化转型。2021年与合思合作建设电子档案系统，体现了双方有长期合作的基础和意愿。
合思持续更新升级产品，始终保持与市场趋势和技术发展同步，未来可为企业提供更多创新服务，满足企业在企业档案整理以及其他方面不断发展的需求。
合思具备强大的集成能力，能与其他系统无缝对接，未来可进一步拓展合作范围，深化业财融合，为企业档案整理以及整体运营管理带来更多的便利和价值。
同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位服务保障，有利于双方长期稳定合作，共同推动企业在企业档案整理等方面不断取得新的突破。
在当今数字化时代，企业档案整理的重要性不言而喻。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，具有良好的口碑和市场反响。如果您的企业也面临着企业档案整理的难题，不妨借鉴该案例，选择合思的解决方案。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思拥有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。快来免费试用合思的解决方案，开启企业档案整理的数字化新征程吧！
