在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。以好想你健康食品股份有限公司为例，这家成立于1992年，于2011年在深交所中小板上市的红枣行业领军企业，也面临着诸多财务痛点。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成功为好想你等企业解决财务难题，实现降本增效，尤其在行业发票管理方面发挥了重要作用。
好想你：行业发票管理困境凸显
- 业务版图与财务挑战
好想你健康食品股份有限公司拥有着庞大的业务体系。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工，在全国设有400 + 门店，有18家归档主体，零售网点多达2W + ，年凭证数达到3.6W + 。如此庞大的业务规模，使得行业发票管理等财务工作面临着巨大的挑战。 - 传统管理痛点重重
在财务归档环节，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于业务繁杂，单据众多，档案遗失的情况难以避免。同时，纸质档案受限于时间和空间，查找时需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，不仅对空间要求巨大，还需要投入大量人力，成本居高不下。而且，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足现代化的管理要求。这些问题严重影响了好想你在行业发票管理等财务工作的效率和质量。
合思：定制化行业发票管理解决方案
- 打破数据壁垒 实现同源高效
合思为好想你提供的解决方案首先聚焦于打破数据壁垒，实现数据同源。通过整合好想你各系统中的财务数据，建立起统一的数据存储平台。这使得财务人员在进行行业发票管理等工作时，能够便捷地利用数据，一键联查相关信息，工作效率得到了有效提升。以往繁琐的数据查找和核对工作，现在变得轻松简单，大大节省了时间和精力。 - 自动组装匹配 提升审计效能
在行业发票管理的审计环节，合思采用自动组装的方式，对凭证、单据、回单等进行自动匹配组装。同时，建立起以档案数据为标准，纸质数据为辅的审计标准。内外审计以档案数据为主要依据，有效提升了审计效率。审计人员无需再花费大量时间在纸质档案中查找和核对信息，通过系统即可快速准确地获取所需数据，为企业的财务合规提供了有力保障。 - 实物高效管理 精准定位查询
为了解决实物档案管理的难题，合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。在行业发票管理中，涉及到的发票等实物档案也能通过这种方式进行高效管理，避免了因实物档案管理不善而导致的信息丢失和查找困难等问题。
方案落地：有条不紊推进实施
- 数据整合奠基
合思解决方案的实施首先从整合好想你各系统中的财务数据开始。通过先进的技术手段，将分散在各个系统中的数据集中到统一的数据存储平台。这一步骤为后续的行业发票管理等财务工作提供了坚实的数据基础，确保了数据的准确性和一致性。 - 规则制定匹配
在数据整合完成后，合思制定了详细的档案关联规则。对凭证、单据、回单等进行自动匹配组装，同时建立起审计标准，以档案数据作为审计的主要依据。这使得行业发票管理等财务工作更加规范化和标准化，减少了人为因素的干扰，提高了工作效率和质量。 - 库房构建关联
最后，合思构建了虚拟档案库房，并为实物档案添加二维码。通过这种方式，实现了电子与实物档案的关联和高效管理。在行业发票管理中，发票等实物档案可以通过二维码与电子档案进行绑定，方便快捷地进行查询和管理。
成果斐然：行业发票管理显著改善
- 时间成本大幅降低
合思的解决方案为好想你带来了显著的时间成本节约。在行业发票管理等财务工作中，减少了90%的人工耗时。总部接收相关财务信息的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时也减少了67%。这使得财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了整体工作效率。 - 综合成本有效控制
除了时间成本的降低，合思的解决方案还帮助好想你有效控制了综合成本。预计每年可减少综合成本20万元。在行业发票管理方面，通过提高工作效率和降低管理成本，为企业带来了实实在在的经济效益。
客户赞誉：合思方案备受认可
- 负责人高度评价
好想你相关负责人表示，合思的解决方案极大地提高了公司财务工作的效率，降低了管理成本，让财务工作更加规范、便捷。尤其是在行业发票管理方面，解决了长期以来困扰企业的难题，使得财务工作更加顺畅。 - 财务人员亲身感受
财务人员也反馈，一键联查和自动组装功能节省了大量时间和精力，虚拟档案库房和二维码的应用让实物档案管理变得轻松高效。在行业发票管理中，这些功能的应用使得他们能够更加准确、快速地完成工作，提升了工作的满意度和成就感。
行动号召：开启行业发票管理新征程
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也在为行业发票管理等财务问题而烦恼，不妨现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案，开启财务数智化转型之旅。您还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的高效与便捷。让合思助力您的企业在行业发票管理等财务工作中实现质的飞跃。
