在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思宛如一位精明的财务管家，帮助企业深挖更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起坚实的技术后盾。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的效用。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，其在财务数智化领域的影响力可见一斑。
如此强大的合思，在助力企业解决财务难题方面成绩斐然。接下来，让我们通过汉威科技集团的真实案例，深入了解合思的费用控制机制是如何发挥作用的。
汉威科技：传统财务管理困境待解
汉威科技集团股份有限公司，是一家创新型科技公司，也是创业板首批上市企业。作为国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供专业的解决方案。
随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化，汉威科技在财务管理方面面临着诸多挑战。传统的财务管理模式效率低下，费用控制机制缺乏灵活性和精准度，导致企业在成本管控和财务决策方面面临困境。例如，在因公消费场景中，交易、费控报销与存档等系统相互割裂，导致流程繁琐，员工报销周期长，企业难以对费用进行实时监控和有效管理。同时，在采购和销售环节，发票管理、对账结算等工作也存在着大量的人工操作，容易出现错误和漏洞，影响企业的财务效率和合规性。
合思方案：构建全方位费用控制机制
面对汉威科技的财务管理难题，合思凭借其丰富的行业经验和先进的技术平台，为其量身定制了一套全方位的财务数智化解决方案，构建了高效的费用控制机制。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为汉威科技提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在费控报销方面，合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工只需在企业消费商城中进行消费，系统即可自动完成费用的申请、审批和报销流程，大大提高了报销效率，同时也加强了企业对费用的控制和管理。
在收付款管理方面，合思付款统一集成采购合同、订单的信息，解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题，实现了供应商一站式的线上对账。这不仅提高了付款的准确性和及时性，还减少了人工操作的繁琐和错误，降低了企业的财务风险。合思收款提供个性化订单台账，联通销售业务与财务管理，一键开票缩减开票周期，提高了企业的收款效率和资金回笼速度。
在财务收支经营分析和电子会计档案方面，合思为汉威科技提供了专业的数据分析工具和电子档案管理系统，帮助企业实现了财务数据的实时监控和分析，为企业的决策提供了有力支持。同时，电子会计档案的管理也提高了档案的存储和利用效率，降低了企业的管理成本。
显著成效：费用控制机制显威力
合思为汉威科技提供的财务数智化解决方案，在费用控制机制方面取得了显著成效。
从效率提升来看，就像动力源在采用合思方案后实现了300%的效率提升一样，汉威科技在费用报销、收付款管理等环节也实现了大幅的效率提升。员工报销周期大大缩短，财务人员的工作效率也得到了显著提高。原本繁琐的报销流程变得简单快捷，员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中。
在成本节约方面，徐福记使用合思商城后企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。汉威科技在合思的帮助下，也实现了费用的有效控制和成本的节约。通过全流程数字化费控管理，企业可以对各项费用进行精准监控和分析，及时发现并调整不合理的费用支出，从而降低企业的运营成本。
在档案管理方面，合思档案帮助中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。汉威科技在采用合思的电子会计档案管理系统后，也实现了档案管理的高效化和数字化，提高了档案的存储和利用效率，降低了管理成本。
在收支管理方面，合思的收支管理方案可使企业70%付款进度清晰可控，对账效率提升；60%应收实收智能匹配，收款效率提升；还可实现数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。汉威科技在合思的帮助下，实现了财务收支的精细化管理，提高了资金的使用效率和财务决策的科学性。
合思价值：引领财务数智化未来
合思为企业带来的价值不仅仅体现在帮助企业解决财务难题、实现降本增效上，更在于为企业提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。
Handy – 让未来财务人更轻松的解放双手，合思的智能化系统和自动化流程，减少了财务人员的繁琐工作，使他们能够将更多的精力投入到数据分析和决策支持等更有价值的工作中。
Open – 广泛连接构建更开放的服务生态，合思通过与众多合作伙伴的合作，为企业提供了更加丰富的服务和资源，帮助企业更好地适应市场变化和发展需求。
Swift – 为用户提供更敏捷的财务数字化体验，合思的系统具有快速响应、灵活配置等特点，能够满足企业不同阶段和不同场景的财务需求。
Efficient – 为企业提供更科学的降本增效，合思通过先进的技术和专业的服务，帮助企业优化财务管理流程，降低运营成本，提高经济效益。
合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
在未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和完善产品和服务，为更多的企业提供优质的财务解决方案。如果您的企业也想拥有像合思为汉威科技打造的这样高效的费用控制机制，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，现在还可以免费试用，亲身感受合思的魅力！
