在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,自2014年创立以来,便以其卓越的实力和创新的理念,在行业中崭露头角。
合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,致力于服务未来财务人。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业提供全方位财务数字化服务,而其核心业务之一便是全流程费用管理。接下来,让我们深入了解合思在全流程费用管理方面的主要产品与服务。
全流程费用管理的多元服务与核心产品
合思基于其独特的生态和创新模式,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,在全流程费用管理领域构建了一套完整的体系。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打破了多个割裂系统之间的壁垒,实现了全流程数字化费控管理。企业在使用合思费控时,能够对费用进行精准把控,让每一笔支出都清晰透明。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在全流程费用管理中,合思商城为企业的差旅和消费环节提供了高效、便捷的管理方式。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,在全流程费用管理的归档环节发挥着重要作用。
核心产品的强大技术功能解析
合思的核心产品在全流程费用管理方面具备强大的技术功能,从不同方面为企业提供支持。
合思费控的功能模块丰富多样。它包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。此外,还具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等功能。这些功能相互协作,形成了一个完整的费用管理链条,让企业在全流程费用管理中能够做到有条不紊。
合思商城的功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。在全流程费用管理中,合思商城为企业的消费环节提供了更多的选择和便利,同时确保了费用的合理控制。
合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它还能实现业财一体、管理自动化、降低企业成本等管理成效。在全流程费用管理的归档环节,合思档案大大提高了档案管理的效率和安全性。
收支管理全场景覆盖是合思的一大亮点。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案,为全流程费用管理提供了有力的支持。
合思产品在全流程费用管理中的显著优势
与传统模式相比,合思的产品在全流程费用管理方面具有诸多显著优势。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。它降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,能够将更多的时间和精力投入到工作中。同时,减少财务入账归档时间85%,大大提高了财务工作的效率。还能节约场地和耗材成本70%,实现业财流程数字化程度达95%,确保数据安全合规100%。
合思商城在全流程费用管理中也展现出独特的优势。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟现象,让企业消费更加公平合理。“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。例如,帮助徐福记企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
合思档案在全流程费用管理的归档环节成效显著。档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,同时确保数据安全合规100%。
收支管理全场景覆盖中,付款进度70%清晰可控,对账效率得到提升。应收实收智能匹配,收款效率提升60%。数十种业财分析模板开箱即用,无需企业进行研发投入,为企业在全流程费用管理中的收支环节提供了极大的便利。
全流程费用管理的成功应用案例展示
合思的产品在不同企业的全流程费用管理中都取得了显著的实际效果。
动力源作为专精特新小巨人企业,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。在全流程费用管理方面,实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周,让企业的费用管理更加高效。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价,系统自动甄选供应商。在全流程费用管理的差旅和消费环节,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,其凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次。在全流程费用管理的归档环节,某客户2023年6月入库数据加载时间30秒,关联匹配时间15分钟,大大提高了档案管理的效率。
汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的产品和服务,在财务数字化转型和全流程费用管理中取得了积极成效。
合思全流程费用管理的未来展望
合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具备Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)等特点。
在全流程费用管理方面,合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。它助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。未来,合思有望服务更多企业,推动财务数字化变革,在全流程费用管理领域继续发挥引领作用。
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