在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与机遇。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理的信息化建设已成为刻不容缓的任务。数电票需经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这使得企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
然而，传统纸质档案管理模式在这个新时代显得捉襟见肘。在纸电混合时代，企业高管面临着纸质档案管理成本高、储存占地大，且档案数据难以汇总分析的难题；财务人员则被海量的档案数据和繁琐的整理工作所困扰，手动匹配、核对确认的过程枯燥又低效；业务人员在出差、招待后的报销流程中，纸质票据的留存和上交也耗费了大量时间。此外，传统纸质档案管理还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材和存储空间的高额费用；高隐形成本，如手工装册归档的重复性工作和粗糙的查询调阅条件；以及高合规风险，如电子会计凭证文件管理不善和不可抗力导致的纸质档案损坏等问题。
幸运的是，国家政策为电子会计档案管理提供了有力支持，电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代的到来。而合思档案解决方案，正是顺应这一趋势而生，为企业的数字化会计流程带来了全新的变革。
多元方案 适配企业多样需求
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案，能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。
其领先的单套制电子会计档案管理平台具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，涵盖了电子档案（如发票、单据、凭证、账簿、报表）和纸质档案（自定义档案、实物备查解决方案）。大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据的秒级查询；档案扩展解决方案则拥有灵活扩展的业务模型，能通过多途径自动化归集各类介质档案。数电票解决方案提供了9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端服务；实物备查解决方案实现了实物档案的免组装和全流程管理，可在线上快速定位并关联线下实物。
功能全面 驱动数字化会计流程
合思档案拥有多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等全面的功能，为企业的数字化会计流程提供了有力支持。
多源采集支持接口互联自主采集和手动采集自主补录。接口互联基于跨系统数据集成要求，通过自动生成式Open API实现快速集成，并预制系统连接器，支持自定义数据采集方案；手动采集则提供多种便捷的手动数据补录方式，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。
智能制档通过规则引擎自动组装，实现不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证的自动关联匹配及组装，可减少90%的人工匹配工作量。同时，通过字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员更便捷地查询和分析数据。
档案管理包括权限管理、档案目录灵活扩展和系统规范预置档号。权限管理支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限等；档案目录支持自定义分类、字段维护等；系统规范预置档号满足国标档号规则格式，支持企业自主排列、扩展。
档案应用实现了电子与实物档案的高度融合，多维检索满足多场景查询需求，一站式预览可穿透联查，还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等。
核心亮点 凸显合思档案优势
合思档案在合规性、降本增效、数据利用等方面具有显著的核心亮点。
在合规性方面，合思档案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，通过“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障归档数据的真实、完整、安全、可用，满足国家档案局发布的《文书类电子档案检测一般要求》中相关四性检测要求。
降本增效上，合思档案能为企业节约纸张成本、整理成本，提高检索效率，实现档案管理合规不打印，助力双碳目标落地。例如，可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升90%。
在数据利用方面，合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正实现档案数据的价值。通过建立电子会计档案与其他纸质会计档案的检索关系，以及对档案数据进行统计分析等方式，实现档案数据的有效利用。此外，合思档案还具有强大的广泛连接能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，实现业财税档全链路拉通。
价值凸显 惠及不同企业角色
合思档案为不同角色带来了显著的价值。
对于CEO/高管来说，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。助力企业决策数智化，提升财务服务效率，在数字化转型的浪潮中打响决胜之战。同时，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。
对于归档员/财务人员，合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析。让他们轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。审计人员无需进入档案室，通过电子会计档案系统，可批量导出电子发票结构化数据，支持审计分析工作。还能提供证据方案库、凭证抽凭查询、穿行调阅等功能，方便审计人员开展工作，且财务无需与审计重复沟通补充审计资料。
典型场景 展现合思档案实力
合思档案在多个典型场景中发挥了重要作用。
在企业日常档案管理中，合思档案可实现业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程管理。通过直联获取全量电子会计资料，对纸质原始凭证影像进行处理，实现档案的自动采集、整理、匹配、组件和制档等。
在审计场景中，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。审计人员可通过电子会计档案系统批量导出电子发票结构化数据，进行审计分析工作。同时，提供的证据方案库、凭证抽凭查询、穿行调阅等功能，方便审计人员开展工作。
对于有大量数据处理需求的企业，合思档案的大数据解决方案可深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件等。
在实物档案管理场景中，合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，实现实物档案的创新管理和便捷利用，如打标 – 到单 – 装盒 – 上架、集团共享批量作业、极简管理低碳环保等服务场景。
成功案例 见证合思档案成效
众多企业的成功案例见证了合思档案的卓越成效。
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案提供多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化等解决方案，达成了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的目标。数据指标显示，凭证总量14W +，单据总量50W +，某月入库数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次，单据与单据关联次数800亿次。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，确保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主存在诸多问题等。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。成本效益对比显示，装订匹配耗时从66天/年减少到10天/年，利用耗时从30天/年减少到6天/年，打印成本从180000元/年减少到30000元/年，空间成本从143773元/年（每年递增）减少到22835元/年，预估节省总体成本30W +/年。
中国最大的K12民办教育集团之一面临业务系统多数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难、实物存档占用空间且易损坏、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散查阅繁琐等问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
市场定位 彰显差异化优势
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，自2014年11月创立以来，一直致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人。
合思档案具有领先的单套制电子会计档案管理平台，提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的功能，以及大数据解决方案、档案扩展解决方案、数电票解决方案等六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。同时，合思档案拥有强大的合规性保障能力，通过“四性检测+业务检测”双模式检测方案，确保档案合规；还具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，实现业财税档全链路拉通。此外，合思档案获得了多项认证和荣誉，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证、国家四部委官方试点100%成功验收等，体现了其技术实力和可靠性。
在当前经济环境下，企业对于数字化会计流程的需求愈发迫切。合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将顺应这一趋势，持续为企业提供优质的服务。
合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序获取相关信息。如果您想体验合思档案为数字化会计流程带来的全新变革，不妨现在就点击免费试用，开启企业档案管理的新时代！
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