合思财务数智化:破解企业财务管理难题,精准实现项目预算追踪

合思财务数智化:破解企业财务管理难题,精准实现项目预算追踪
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理面临着前所未有的挑战。随着企业业务的不断拓展和组织架构的日益复杂,财务数字化转型和业财融合已成为企业提升核心竞争力的关键。然而,许多企业在这一过程中遭遇了重重困难,犹如陷入了一片迷雾之中。

多系统林立导致数据孤岛问题严重,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,使得企业的运营效率大打折扣,管理决策也受到了严重影响。同时,企业在费用管控、预算执行、发票管理、对公业务等方面存在诸多痛点。费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计等问题,导致财务人力成本居高不下,作业效率低下。

在国家税收征管数字化、智能化的大趋势下,企业财税合规的监管要求越来越严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战。企业急需一套能够实现精细化管理、降本增效的财务数智化解决方案,以应对这些变化,而合思的财务数智化产品正是在这样的背景下应运而生。

全景方案:一站式破解财务管理困局

合思以其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多功能于一体的财务数智化服务平台。

合思费控系统犹如一把神奇的钥匙,能够实现多系统集成,打破数据孤岛。它可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的互联互通。这不仅提升了操作体验,还大大提高了数据处理效率,让企业的财务管理更加顺畅。

该系统还提供了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等强大功能,实现了对企业费用的事前、事中、事后全程管控。在项目预算追踪方面,能够精准地监控每一笔费用的支出,确保预算的严格执行,提高财务核算效率和合规性。

同时,合思采用了移动审批、AI技术OCR自动识别、银企直联等先进技术,简化了报销流程。员工再也不用为繁琐的报销手续而烦恼,财务人员的工作压力也得到了极大的减轻,真正实现了高效、便捷的财务管理。

核心优势:四大功能铸就卓越体验

  • 无需报销:畅享数字化便捷之旅
    合思的无需报销功能,让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,不仅提高了工作效率,还让员工能够更加专注于业务本身,在项目预算追踪方面也更加清晰明了。

  • 超强连接:打破数据流转壁垒
    合思系统具有强大的连接能力。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,它支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。这使得企业在项目预算追踪过程中,能够及时获取准确的数据,做出更加科学的决策。

  • 智能校验:保障发票真实准确
    发票智能校验功能是合思产品的一大亮点。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。通过先进的技术手段,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。在项目预算追踪中,发票的准确校验能够确保费用支出的合规性,避免不必要的损失。

  • 精准管控:实现跨系统预算管理
    合思的预算管控功能可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标则默认继续审批,超预算则会提交实时预警。这一功能能够帮助企业精准地进行项目预算追踪,及时发现预算执行过程中的问题,采取有效的措施进行调整。

实战案例:多行业见证卓越成效

  • 高端制造业:无锡派克新材料科技股份有限公司
    在高端制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司选择了合思费控 + 银企直连的解决方案。其应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等多个方面。通过合思的系统,该公司在项目预算追踪方面取得了显著成效。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这不仅提高了企业的运营效率,还为企业的决策提供了更加准确的数据支持。

  • 医药行业:苏州泽璟生物制药股份有限公司
    医药行业的苏州泽璟生物制药股份有限公司采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联的解决方案。应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。合思系统帮助该公司累计服务了1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。在项目预算追踪方面,能够更加精准地控制各项费用的支出,确保预算的合理执行。

  • 软件互联网行业:医百科技
    软件互联网行业的医百科技使用了合思费控 + 开放平台 + 银企直联的解决方案。应用场景涉及个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等。通过合思的系统,该公司打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。在项目预算追踪过程中,能够实时监控业务数据和财务数据,及时发现问题并进行调整。

  • 连锁经营行业:武汉猫人云商科技有限公司
    连锁经营行业的武汉猫人云商科技有限公司采用了合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台的解决方案。应用场景包括费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销等。合思系统帮助该公司财务核算效率提升了85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。在项目预算追踪方面,能够更加精细地管理各项费用,提高资金使用效率。

众多专精特新企业的成功实践证明,合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业财务管理中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发团队和完善的服务网络,能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化服务。

在当前复杂的市场环境和严格的财税监管要求下,企业应抓住机遇,积极推进财务数字化转型。选择合思,让有限的资源发挥更有效的作用,精准实现项目预算追踪。现在就行动起来,与合思合作,开启企业财务数智化的新篇章,提升企业核心竞争力,实现可持续发展。如果你想进一步了解合思的财务数智化产品,不妨点击免费试用,亲身体验其卓越的功能和价值。

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captaincaptain
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