在消费市场竞争愈发激烈的当下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。在当前经济环境下，企业越发意识到现金流的重要性，成本控制成为企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为连锁零售企业提供全面而专业的财务数智化解决方案。而报销管理的系统，正是合思解决方案中的重要一环。
连锁零售巨头的报销难题
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁品牌的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超 10000 家。该集团实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，其财务报销流程却存在着明显的低效问题。
差旅报销与申请脱节是一个突出的矛盾。鸣鸣很忙集团月均数十万的差旅费，给财务复核带来了巨大压力。由于申请与报销不在同一系统，缺乏必要的关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。这不仅增加了财务人员的工作负担，也容易导致报销数据的混乱。
此外，众多的门店使得发票审核和回收工作变得异常困难。发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误被退回的现象也屡见不鲜，这大大延长了报销时间，降低了员工的工作效率。报销管理的系统在此时就显得尤为重要，能够有效解决这些报销难题。
合思解决方案破局之道
为了解决鸣鸣很忙集团面临的报销困境，合思引入了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱低效复杂的报销流程，开启更加简单高效的业财融合模式。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端申请差旅，系统会自动进行费标和差标校验，确保申请即合规。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，实现统一对账和结算。同时，支持在线开票和多账户独立核算，让差旅报销变得轻松便捷。报销管理的系统为企业的差旅报销提供了智能化的解决方案，提高了报销效率。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现高效收票核票。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一系列操作简化了发票管理流程，提高了发票处理的准确性和效率。
合思还实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有 AI 风控助手识别异常操作，确保核算的准确性和安全性。报销管理的系统在发票管理和精细核算方面发挥了重要作用，提升了企业的财务管理水平。
显著成效见证实力
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单在合思系统内快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。上线半年后，采购成本同比降低了 30%。报销管理的系统与采购流程的紧密结合，为企业降低了成本，提高了效益。
零食很忙在库存周转方面表现卓越。其门店周转 7 – 8 天，仓库周转 5 – 7 天，15 天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的整个流程，在业内处于领先地位。这种高周转率离不开财务数字化的支持，报销管理的系统在其中起到了重要的协同作用，保障了资金的合理流动和库存的高效管理。
从提交到归档，门店报账至多 24h，大大缩短了报账时间。财务数字化为企业年节约成本 5000 万，提升了企业的整体运营效率和盈利能力。报销管理的系统为企业的财务管理带来了显著的改善，增强了企业的市场竞争力。
合思解决方案价值与未来展望
合思深入连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，其中报销管理的系统贯穿整个流程，赋能管理决策，帮助企业挖出更多净利润。财务数字化能够提升企业的效率，在这个市场竞争激烈、大家都在抢占市场份额的时代，效率就是企业发展的基石，能有效提升企业的市场竞争力。
未来，连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，通过财务数智化，尤其是借助高效的报销管理的系统，挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。合思愿与更多连锁零售企业携手共进，共同推动财务数智化转型。
如果您的企业也想体验财务数智化带来的高效与便捷，不妨使用合思的报销管理的系统，现在就可以免费试用，开启企业财务数字化转型之旅。合思提供多种联系方式，城市覆盖广泛，电话 400 – 105 – 6505，网站 www.hosecloud.com ，可扫码关注微信公众号和合思小助手。
