在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是这一转型浪潮中的佼佼者，它借助合思移动端报销系统，实现了财务效率的大幅提升和管理模式的革新。应用合思移动端报销系统后，动力源员工报销周期从漫长的4周锐减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约近50%。同时，该系统实现了多系统集成与数据互通，全面革新了操作体验，打破了多系统林立的数据壁垒。接下来，让我们深入探究动力源与合思移动端报销系统的合作故事。
动力源：辉煌背后的转型困局
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内拥有辉煌的历史和卓越的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒高筑，数据难以流通，这与公司预期的高效财务管理目标差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验不佳，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，无法及时为决策提供支持。此外，公司业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。在这样的背景下，动力源迫切需要一个高效的解决方案来推动财务数字化转型。
合思妙计：移动端报销系统精准破局
面对动力源的困境，合思移动端报销系统提供了一套针对性强且极具创新性的解决方案。
首先，在数据同步方面，合思移动端报销系统将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与自身系统进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也同步到合思费控系统中，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的数据壁垒，让数据能够自由流通，为企业的财务管理提供了更准确、及时的信息。
其次，合思移动端报销系统推出了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细会自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键完成归档。这一系列自动化操作大大简化了报销流程，提高了财务工作的效率。
此外，合思移动端报销系统的系统连接能力十分强大。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据也能跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
成效显著：多维度提升企业运营效率
动力源应用合思移动端报销系统后，在员工、财务和管理等多个维度都取得了显著的成效。
对于员工而言，申请单信息可以自动赋值，系统还支持聚合消费和同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，无论是拍照、扫码还是录入等操作都变得更加便捷，报销流程得到了极大的简化，员工的使用体验大幅提升。同时，员工因公消费时可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力。
从财务角度来看，审批有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算也更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划等。
在管理层面，合思移动端报销系统实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加透明、可控。
高度认可：动力源盛赞合思解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思移动端报销系统给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作仅仅是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思移动端报销系统的满意度和对未来合作的期待。
展望未来：携手共进引领财务数字化新风尚
动力源与合思的合作已经取得了显著成效，未来双方将继续深化合作。他们将结合动力源的业态和组织变化，进一步优化合思移动端报销系统，推动企业的财务数字化转型迈向新的高度。
众多像动力源这样的专精特新企业都通过合思移动端报销系统实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其他企业也可以借鉴动力源的成功经验，选择合思移动端报销系统，开启财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥出更大的效用。如果您也想体验合思移动端报销系统带来的高效财务管理，不妨现在就免费试用，开启属于您企业的财务数字化新时代。
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