在当今竞争激烈的商业世界中，企业降本增效的需求愈发迫切。有这样一家国民经典零食品牌，凭借合思解决方案取得了令人瞩目的财务成效。该品牌应用合思解决方案后，年度节约差旅费用超200万，财务入账效率提升60%。企业在合思商城的差旅消费占比也从2023年3月的40%左右大幅攀升至2024年2月的75%左右。这些显著的数据背后，究竟隐藏着怎样的故事呢？让我们一同深入探究。
品牌困境：复杂版图下的管理难题
此国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，其供应链复杂多样，多种销售渠道并行。在这种情况下，管理流程横跨多个系统，导致管理工作繁杂且效率低下，严重阻碍了企业的进一步发展。
差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求又极高。财务人员需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅难以释放财务价值，还大大增加了财务工作的负担和成本。
在成本管控上，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，使得差旅成本一直居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这对盈利能力产生了不利影响。
文档归档流程更是让企业头疼不已。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费，极大地降低了工作效率。
合思方案：精准破局的创新之道
面对该品牌的诸多难题，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工完成差旅申请后，既可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。合思商城对账单和TMC对账单方便后续的核对工作，让消费环节更加清晰透明。
在财务核算、记账方面，合思设有对账结算中心。线上统一开票能够实现自动拆分结算和自动记账，而线下统一开票则进行线下结算和手工记账。这种方式提高了财务处理的自动化程度，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。
文档归档流程在合思的解决方案下也得到了极大的优化。在合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。这不仅提升了档案管理的效率，还让档案管理更加规范。
合思方案具有便捷申请、同屏比价、多源采集等特点。无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，为企业提供了全方位的解决方案，让企业的财务管理更加轻松高效。
显著成效：数据见证的转型成果
该品牌应用合思解决方案后，取得了一系列显著的成效。
在降本增效方面，年度节约差旅费用超200万，财务入账效率提升60%。这直接体现了方案在降低成本、提高效率方面的强大能力。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，大大提升了企业的财务管理水平。
文档归档流程得到了进一步优化。线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本，提高了档案管理的效率和质量。
实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升，为企业的可持续发展提供了有力支持。
客户反馈：高度认可的真实声音
该企业的财务痛点具有一定的共性。应用合思解决方案后，成功打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。这一系列的成果体现了企业对合思方案的高度认可和好评。
合思的专业度也得到了企业的充分肯定。签约后双方一拍即合，说明合思在服务和解决方案方面能够精准满足企业的需求，赢得了企业的信任。
未来展望：携手共进的共赢之旅
合思具有持续更新升级的能力，能够保持与市场趋势和技术发展的同步。不断迭代产品功能和性能，将为该客户提供更优质的服务和更先进的解决方案。
合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这有助于该客户进一步拓展业务和提升竞争力。在未来的合作中，双方有望携手创造更多的价值。
合思是一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统，具备差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账等众多强大功能，能够极大地简化报销流程，提高财务管理效率。文档归档流程在合思系统中也变得更加高效便捷。
合思为新客户提供免费试用的机会，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这大大降低了企业的尝试成本。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，让企业使用更加放心。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。如果您的企业也想实现财务数字化转型，不妨抓住这个机会，免费试用合思解决方案，开启财务管理的新篇章。
