合思助力企业费用监控，开启财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业已然跨越会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一转型进程中，业财融合成为关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业深挖更多净利润，在企业财务数字化转型的浪潮中扮演着至关重要的角色。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位、高效的服务。

政策与需求共驱，企业费用监控需求迫切

• 政策东风助力转型
  国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。电子发票政策从服务型行业和消费场景的普通发票应用，逐步拓展到企业间采购和销售的增值税专用发票领域，并计划通过试点工作，建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。这一系列政策的实施，为企业财务数字化转型营造了良好的政策环境。

• 企业自身需求升级
  处于工业化中后期的企业，对财务管理的精细化要求日益提高，对更灵活的财务管理系统的需求愈发迫切。企业费用监控成为提升运营效率、降低成本的关键环节，费控报销最终将朝着“无需报销”的方向发展。在后疫情时代，繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革使得企业数字化建设的需求更加突显。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。企业普遍认为，通过数字化技术可以快速提升财务分析与决策支持、全面预算及绩效管理、内部控制及风险管理的能力。

企业费用监控痛点剖析

• 费用支出管理难题
  企业费用支出虽然在总支出中占比相对较小，但却涉及企业的每一位员工，且种类繁杂、发生频次高、合规性差。费用报销的处理过程耗时耗力，严重拖累了企业的运营效率。传统的费用管理方式往往将费用管理纳入财务管理范畴，以财务的视角进行管理，存在滞后、片面的问题，无法及时预警业务风险，对前端业务的支持明显不足。

• 管理系统适配困境
  目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。然而，这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。同时，企业在业财一体化方面程度较低，数据衔接性有待提高，财务与业务部门不仅诉求不同，还存在沟通障碍，财务与业务环节的割裂成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。

合思企业费用监控解决方案全景

• 一站式服务打造
  合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其核心目标是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。通过打通业务与财务系统，实现会计处理自动化，以数据驱动财务预测和决策，合思的解决方案旨在实现业财融合，将财务人员的预判、规则设定、实时管控能力赋予业务发生的全过程，完成管理数字化的升级。同时，合思通过提供敏捷的财务收支管理平台，助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡，适应国家财税新政的要求。

• 核心模块功能解析
  合思的费控管理平台具有强大的分级管理能力，从L1手工报销到L5高级无需报销，逐步提升企业的费控管理水平，实现全场景、全链路的智能化无需报销。在L3初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，有效提升员工报销体验；在L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。

合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。

合思的解决方案能够实现数据赋能，包括自动化执行，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证；精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节；智能化决策，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配等。

合思的平台支持多场景报销和支付，包括对私报销，涵盖个人发票采集识别，发票合规性查验，对私的转账支付，档案存证；对公报销，包括发票收票合同匹配，银企直联支付，专票管控，供应商询征等，以及多支付渠道，如企业网银、企业钱包、个人钱包。

合思企业费用监控竞争优势凸显

• 资金与技术双保障
  合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为客户提供更优质、更先进的财务数智化解决方案。

• 广泛服务网络支撑
  合思拥有广泛的服务网络，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络布局，能够为客户提供及时、高效的服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。

• 领先解决方案优势
  合思的“无需报销”解决方案处于行业领先地位，能够为企业提供最佳切入口，降低企业决策成本与IT建设风险，帮助企业快速实现费控管理的升级。通过该解决方案，企业可以实现费用报销的自动化、智能化，提高运营效率，降低管理成本。

• 丰富行业实践经验
  合思具有丰富的行业实践经验，为医药、软件、连锁经营等多个行业的企业提供了定制化的费控解决方案，能够满足不同行业的特殊需求。无论是合规要求复杂的制药企业，还是对效率和协同性要求较高的软件服务企业，亦或是对公付款场景多样的连锁餐饮企业，合思都能够提供针对性的解决方案，帮助企业解决实际问题。

合思企业费用监控成功案例展示

• 制药企业合规升级
  在中国某知名制药公司的项目中，合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。这一解决方案成功解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，提高了企业的合规性和运营效率。

• 软件服务企业效率提升
  在中国某上市软件服务公司的项目中，合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的EAI模块与ERP及财务系统双向联通，自动生成凭证。这一方案提高了该公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性，为企业的数字化转型提供了有力支持。

• 连锁餐饮企业风险降低
  在中国某知名连锁餐饮品牌的项目中，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务的合规性，保障了企业的资金安全和运营稳定。

合思企业费用监控服务体系护航

• 售前精准规划
  合思以客户为中心，在售前阶段为企业提供市场进入机会扫描、可行性分析及路径规划，帮助企业深入了解市场需求和自身情况，制定合理的财务数字化转型策略。通过专业的分析和规划，为企业的数字化转型奠定坚实的基础。

• 售中定制服务
  在售中阶段，合思根据企业的具体需求，为其定制化提供费控解决方案，确保方案的针对性和有效性。合思的专业团队会与企业密切沟通，深入了解企业的业务流程和管理需求，为企业量身打造最适合的解决方案。

• 售后持续支持
  售后阶段，合思为企业提供持续的技术支持和服务，包括系统的维护、升级、培训等，帮助企业更好地使用合思的平台，实现财务数字化转型的目标。合思拥有专业的服务团队，能够及时响应客户的需求，为客户解决问题，保障客户的使用体验。

合思引领企业费用监控未来

合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值，是企业财务数字化转型的得力助手。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化是必然趋势。合思将持续提升自身的技术实力和服务水平，为企业提供更优质的财务数智化产品和服务。

合思的费控管理平台未来将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，向业财一体的财务数字化迈进，助力企业在市场竞争中取得优势。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，与客户共同成长，为推动企业财务数字化转型贡献力量。

如果您想体验合思在企业费用监控方面的卓越解决方案，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。