在企业财务管理的舞台上，报销管理的系统如同一位幕后功臣，默默影响着企业的运营效率和成本控制。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案为其带来了显著的核心成效，宛如一盏明灯，照亮了企业财务数字化转型的前行之路。
应用合思报销管理的系统后，动力源的报销流程实现了质的飞跃。员工报销周期由漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了惊人的300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，真正做到了降本增效。多系统集成让数据实现了无缝互通，操作体验全面革新，动力源从此告别了数据孤岛的困扰。同时，该系统实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，从而对业务运行进行高效、及时、准确的决策。此外，合思报销管理的系统打破了系统壁垒，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
动力源：数字化转型的探索与困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的数字化转型效果差距较大。
多系统操作体验差成为了员工的一大痛点。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，繁琐的操作让人疲惫不堪。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这就导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，让他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的严重问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，这使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整和纠正。在这样的情况下，动力源急需一个高效、智能的报销管理的系统来打破困境。
合思方案：精准破局的创新之钥
面对动力源的困境，合思带来了针对性强且极具创新性的解决方案。
在系统集成方面，合思报销管理的系统将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措打破了数据孤岛，让动力源告别了多系统繁复操作的困扰，实现了订单支出成本的实时归集和统计。员工和财务人员无需再在多个系统中来回奔波，所有信息在一个系统中即可轻松获取和处理。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费受申请单&差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让报销流程变得简单、高效，大大减轻了员工和财务人员的负担。
合思报销管理的系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。员工提交的申请单信息能够自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。
显著成效：数据见证的华丽蜕变
合思报销管理的系统为动力源带来了显著的成效与成果。
效率提升是最直观的体现。员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升300%，这让员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷、合规。
财务层面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
管理层面，合思报销管理的系统实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
用户反馈：合作价值的真实见证
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”陈华林的这番话，充分体现了动力源对合思报销管理的系统的认可和信任，也从侧面反映了合思解决方案为动力源带来的巨大价值。
未来展望：携手共进的美好愿景
动力源与合思的合作只是服务的开始，未来双方将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。随着动力源业务的不断拓展和全球市场的逐步扩大，合思报销管理的系统将不断优化和升级，为动力源的财务数字化转型和业财融合提供更强大的支持。双方将携手共进，共同探索更多的创新模式和应用场景，进一步推动动力源在全球市场的竞争力。
在当前经济环境下，越来越多的企业面临着财务数字化转型的挑战。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思报销管理的系统，开启高效财务管理新篇章。现在，您可以免费试用合思报销管理的系统，亲身感受其带来的便捷与高效！
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