在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。合思凭借其卓越的解决方案，成功助力某国民经典零食品牌实现了财务数字化转型，取得了显著成效。该品牌在应用合思解决方案后，年度节约了200万+的差旅费用，财务入账效率更是提升了60%，充分展现了合思解决方案强大的降本增效能力。合思商城还帮助企业消费实现了线上开票、自动对账记账，极大地提高了差旅人员和财务人员的工作效率，让企业在财务管理上更加高效便捷。从数据来看，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这一显著变化体现了企业对合思方案的高度认可和积极应用。同时，通过合思解决方案，企业实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的财务数字化转型奠定了坚实基础，也保障了档案存储安全。
零食巨头困境：转型迫在眉睫
该国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，多种销售渠道并行。其管理流程跨多个系统，导致管理繁杂且低效，难以实现精细化成本管控。在差旅管理方面，差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账不仅难以释放财务价值，还增加了财务工作的负担和难度，档案存储安全也面临挑战。此外，事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，使得差旅成本居高不下，影响了企业的经济效益和竞争力。纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成了高额人力物力的浪费，不利于企业的可持续发展，也无法保障档案存储安全。因此，该品牌的财务数字化转型迫在眉睫。
合思妙方：精准破解难题
合思为该品牌提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，实现了差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等流程的高效衔接。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，享受便捷的消费体验，档案存储安全也得到了保障。在财务核算、记账环节，通过对账结算中心实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等多种方式，满足了企业不同场景的需求，提高了财务工作的准确性和效率，也确保了档案存储安全。在档案管理环节，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案，实现了档案管理的智能化和规范化，进一步保障了档案存储安全。合思商城还提供同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，帮助企业降低差旅成本，提高消费性价比，同时保障档案存储安全。
显著成效：见证转型奇迹
该品牌应用合思解决方案后取得了显著成效。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，直接为企业带来了显著的经济效益，提高了企业的财务管理水平，也让档案存储安全得到更好保障。业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现了业财数据的深度融合和高效利用，进一步保障了档案存储安全。线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本，提高了档案管理的效率和质量，档案存储安全得到了有效提升。智能关联实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升，为企业的决策提供了有力支持，档案存储安全也得到了充分保障。
客户盛赞：高度认可方案
该企业在应用合思解决方案后，对其效果给予了高度评价。企业认为合思的方案专业度高，能够有效解决企业面临的财务痛点，保障了档案存储安全。员工对无需垫资、无需开票、无需报销的便捷体验非常满意，提高了工作积极性和效率，也让他们对档案存储安全更放心。财务人员认为合思方案减轻了他们的工作负担，提高了财务工作的准确性和效率，让他们能够将更多的精力投入到价值创造的工作中，档案存储安全也得到了更好的保障。管理层认为合思方案帮助他们更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置，提升了企业的管理决策水平，档案存储安全也得到了有效保障。
未来愿景：携手共创辉煌
合思将继续为该品牌提供定制化的解决方案，根据企业的发展需求不断优化和升级系统功能，助力企业实现更高水平的财务数字化转型，进一步保障档案存储安全。双方将进一步加强合作，拓展合作领域，共同探索更多的业务创新模式，实现互利共赢的发展目标，也为档案存储安全提供更有力的保障。合思将利用自身的技术优势和行业经验，为该品牌提供更多的增值服务，如AI辅助决策、大数据分析等，帮助企业提升竞争力和创新能力，同时保障档案存储安全。未来，双方有望在更多的地区和业务领域开展合作，共同推动行业的发展和进步，让档案存储安全成为企业发展的坚实后盾。
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