在连锁零售行业的广阔天地中，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙定位于服务普通老百姓，凭借“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，在业务蓬勃发展的背后，鸣鸣很忙也面临着一些财务管理上的挑战，而合思为其提供的财务数智化解决方案，成功助力其简化报销审批流程，带来了显著的价值。
鸣鸣很忙的困境：报销与管理的难题
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在财务报销和运营管理方面，却陷入了低效的困境。
首先，鸣鸣很忙旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，这就导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式，让员工体验较差。大量的单据及发票，再加上资金支付速度要求高，财务科目众多，使得财务人员在复核、做账时压力巨大。
其次，门店报销由总部财务负责，在这个过程中，经常出现发票丢失、抬头错误等问题；或者报销单填写有误被退回，从而延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
另外，私车公用的情况在鸣鸣很忙也较为普遍。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，给企业的成本控制带来了一定的困难。这些问题的存在，严重影响了鸣鸣很忙的财务管理效率和成本控制，简化报销审批流程迫在眉睫。
合思解决方案：精准应对痛点
针对鸣鸣很忙的这些痛点，合思带来了一系列行之有效的解决方案，帮助其简化报销审批流程。
引入合思无需报销解决方案，让差旅无需报销成本合理收缩。员工在移动端即可完成申请，系统会自动进行费标差标校验，确保申请即合规。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，实现统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算，大大提高了报销的效率和准确性。
在发票管理方面，合思提出门店发票统一回收管理的方案，减少“人”的精力投入，实现高效收票核票。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重，让发票管理变得更加轻松便捷。
对于私车公用的问题，合思拥抱自动化，实现精细核算。车补金额自动计算，员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，有效解决了私车公用中的各种问题，进一步简化报销审批流程。
实施流程：精细操作步步为营
合思的解决方案不仅精准有效，其实施过程也十分精细。在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，确保了合规、透明、留痕，实现全流程精细化管理。
首先，系统会对采购订单进行全面管理，记录订单的详细信息，包括商品名称、数量、价格等。在供应商发货后，入库单会及时录入系统，与采购订单进行关联。当收到供应商的发票时，系统会自动进行匹配，检查发票的信息是否与订单和入库单一致。如果匹配成功，系统会自动生成付款凭证，发起付款流程。整个过程高效、准确，大大简化了采购报销的审批流程，提高了财务管理的效率。
成果效益：显著提升企业效能
通过实施合思的解决方案，鸣鸣很忙取得了显著的成果与效益，进一步体现了简化报销审批流程带来的价值。
合思付款·银企直联·自动记账让鸣鸣很忙的结账期非常短，这为进一步的业务数据洞察打好了基础。采购成本同比降低30%，有效控制了企业的运营成本。同时，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的整个流程。这不仅提高了企业的资金使用效率，还增强了企业的市场竞争力。
客户认可：效率提升的见证
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。” 鸣鸣很忙通过合思的财务数智化解决方案，成功简化报销审批流程，提升了财务管理效率，这正是效率提升的有力见证。
行动号召：选择合思开启高效之旅
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
如果您也是连锁零售企业，正在为报销审批流程繁琐、财务管理效率低下等问题而困扰，不妨选择合思的财务数智化服务。您可以拨打400 – 105 – 6505联系我们，也可以登录网站www.hosecloud.com了解更多信息。您还可以在北京、上海等多地找到我们的工作人员。同时，扫码关注合思微信公众号和添加合思小助手，获取更多精彩内容。现在，点击下方链接即可免费试用，开启简化报销审批流程、提升企业财务管理效率的高效之旅！
