报销管理的系统助力企业财务数字化转型

报销管理的系统助力企业财务数字化转型
在当今企业的发展进程中,随着业务规模的不断扩大和复杂度的日益提升,传统的财务报销和管理模式已然难以适应新时代的需求。许多企业在财务数字化转型的道路上遭遇了重重困境和挑战。

一些企业存在大量自研系统,这些系统之间难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性,系统相互割裂,数据分散且信息滞后。还有部分企业在数字化转型过程中,引入了多种软件,但不同系统各自独立运转,形成了信息孤岛,信息利用率极低,对企业管理者的决策难以提供有效支持。另外,企业在费用管控、预算管理等方面也存在诸多问题,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。而对于企业员工来说,报销流程繁琐不堪,财务人员每月需要处理大量的单据和发票,基础工作量巨大,工作效率十分低下。

面对企业在财务数字化转型中遇到的这些难题,合思提供了全面的解决方案。

合思方案 破局而出

合思专注于为企业打造全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业带来了高效、便捷的财务数字化体验。

合思的解决方案能够实现多系统集成,打破数据孤岛,让企业的数据实现互通,全面革新操作体验。例如,有的企业将HR系统、BPM系统等与合思费控同步,实现了数据的实时归集和统计。合思费控还具备强大的发票处理功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。

功能多元 满足所需

合思拥有一系列功能强大的产品,为企业的财务管理提供了有力支持。
合思费控
精细管理费用
:合思费控提供了全面的费用管控功能,包括预算管控、费用审批、报销流程管理等,能够实现对企业费用的精细化管理。通过合思费控,企业可以实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。
合思商城
便捷因公消费
:合思商城聚合了多种消费场景,为员工提供了便捷的因公消费渠道。员工可以在商城进行预订,无需垫资,消费即合规。员工在商城预定机票、火车票、酒店等条目,无需自己先垫付资金,且预定的条目一旦发生就是符合规定的。
合思BI
数据决策支持
:合思BI具备强大的数据分析功能,能够生成多维度的报表,为企业管理者提供实时的数据决策依据。借助合思BI,企业的报表数据统计效率大幅提升,管理者可以实时了解企业的经营数据。
银企直联
高效付款保障
:银企直联实现了企业与银行系统的直连,财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率和数据准确性。企业可以实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

核心亮点 独具优势

合思产品具有区别于其他产品的核心优势,使其在市场中脱颖而出。
无需报销
提升员工体验
:合思的无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票,大大提升了员工的幸福感。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。有的企业通过合思实现了无需报销的颠覆性重塑商旅出行流程。
广泛连接
打破数据壁垒
:合思费控具备强大的连接能力,能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,实现数据的互联互通,打破数据流转壁垒。企业在合思费控落地后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。
智能识别
提高报销效率
:借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,保证了信息准确并减少了手工填单的工作量。企业借助OCR自动识别照片的发票信息,报销效率大幅提高,手工填单工作量也大大减少。
定制化开发
满足个性需求
:合思能够根据企业的特殊需求进行定制化开发,满足企业个性化的管理要求。针对企业的保密特殊要求,合思交付团队为其定制化开发了相关功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

价值凸显 成效显著

合思产品为企业带来了实实在在的价值。
提升效率
合思产品能够显著提升企业的财务工作效率和业务处理效率。员工报销周期大幅缩短,会计工作量也大幅缩减,人员成本得到节约。
降低成本
通过优化流程、加强费用管控等方式,合思帮助企业降低了财务人力成本和运营成本。企业的差旅预算得到节省,财务核算效率也大幅提升。
加强管控
合思实现了对企业费用的全面管控,包括预算管控、合同管理、发票管理等,确保企业财务合规。企业通过合思费控加强了对公业务管控,预算得到严格执行,合同的付款进度也得到了严控。
数据驱动决策
合思为企业管理者提供了实时、准确的数据支持,帮助管理者做出更科学的决策。企业通过合思费控实现了从申请到存档的全流程闭环管理,管理者可以实时查看经营仪表盘,战略决策更加准确。

场景丰富 应用广泛

合思产品在不同场景下都有出色的应用。
商旅出行
员工在出差过程中,可以通过合思费控提交差旅申请,在合思商城进行预订,无需垫资,消费受差标管控,实现了无需报销的便捷体验。多家企业在商旅出行场景中应用合思产品,提升了员工的出行体验和报销效率。
费用报销
员工可以通过合思费控提交报销申请,系统自动进行发票验真、查重,审批有依据,费控更合规,结算更统一。企业引入电子化移动报销后,员工报销周期大幅缩短,避免了大量重复操作与发票合规风险。
预算管控
企业可以通过合思费控实现预算的前置管控,在申请环节进行预算校验,防止费用超标。企业将预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
合同管理
合思费控支持合同管理台账,实时统计付款和回票进度,关联预算,防止超额。企业通过合思费控重塑采购流程,实现了申请、采购、付款等流程全部关联,对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。

成功案例 实力见证

众多企业使用合思产品取得了显著成效。
– 动力源通过与合思合作,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率大幅提升;会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约。
– 汉威科技集团应用合思费控后,财务核算效率提升,多端系统统一收口,财务付款效率提升;对公业务管控得到极致提升,预算管控前置,有效防止了费用管控失控。
– 派克新材借助合思系统,报销效率提升,项目报表产出效率提升,核算效率大幅提升;报销周期缩短,财务管理合规性得到提升。
– 亿嘉和使用合思费控解决方案后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,真正实现了“无需报销”;财务自动生成凭证,节约了大量时间;管理者可以实时查看经营仪表盘,战略决策更加准确。

市场定位 差异竞争

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于帮助企业实现财务数字化转型,提高财务工作效率和管理水平。合思具有广泛连接的生态,能够与企业现有的多种系统进行集成,实现数据的互联互通;采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供更便捷、高效的财务数字化体验;具备强大的定制化开发能力,能够根据企业的特殊需求进行定制化开发,满足企业个性化的管理要求。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,不断提升产品和服务质量,为企业提供更优质的财务数字化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着企业数字化转型的加速,合思将继续发挥自身优势,不断创新和完善产品功能,为更多企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,选择合思,就是选择高效、便捷、合规的财务数字化解决方案。现在就行动起来,与合思携手,开启企业财务数字化转型之旅,还可免费试用报销管理的系统,体验其强大功能。

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captaincaptain
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