合思财务数字化解决方案：破解企业费用申报管理难题

在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而，众多企业在这一过程中遭遇了重重困境。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，系统之间相互割裂，数据分散，业务覆盖面广泛导致报销模式复杂，组织架构复杂又使得流程冗长繁琐。像动力源、汉威科技等企业，都深受这些问题的困扰，企业的运营效率和财务管理水平受到了严重影响。

在费用管控、预算管理、发票处理等关键领域，企业也面临着诸多难题。费用类目复杂多样，数据统计要求极高，审批管理颗粒度不足，流程冗长拖沓，销售费用管控困难，费用归属难以统计等问题，导致企业成本不断增加，效率持续低下，决策缺乏有力的数据支持。

随着企业业务的不断拓展，对财务数字化的需求愈发迫切。特别是在特殊时期，企业面临着采购到付款内部效率提升、费用管控流程线上透明、预算实时控制等挑战，传统的财务管理方式已难以满足企业的发展需求。不同行业的企业在财务数字化方面面临的问题也具有多样性，医药企业学术会议众多，费用管控难度大；高端制造企业业务成本管控需要财务提供更多支持，报销流程长且审批缓慢。这些问题严重制约了企业的发展。

而合思的财务数字化解决方案，正是为解决这些痛点而生。它如同企业财务数字化道路上的一盏明灯，为企业照亮前行的方向。

科技先锋：合思企业简介

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

合思不仅是专精特新企业，成立以来更是累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

使命愿景：助力企业财务腾飞

合思肩负着重大的使命与愿景，致力于通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业解决财务数字化转型过程中的痛点和难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

合思的愿景是成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴，为企业提供更加高效、便捷、智能的财务管理解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

以客户为中心的合思，不断创新和优化产品与服务，满足企业日益增长的财务数字化需求，推动企业实现可持续发展。合思希望通过自身的努力，让企业的财务管理变得更加简单、高效、透明，为企业的发展提供坚实有力的支持。

功能魔方：合思模块全揭秘

• 合思费控：数据互通的智慧枢纽
  合思费控支持多系统集成，能够实现数据的互通共享。例如，它可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还能将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。

同时，合思费控提供无需报销解决方案，彻底颠覆了传统的商旅出行流程。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成归档。

• 合思商城：资源聚合的便捷天地
  合思商城集成了海量资源，具备同屏比价功能。员工可以在商城内轻松预订机票、火车票、酒店等，因公消费无需垫资，且消费受到差标管控。例如，尚品食品使用合思商城后，员工出差预订条目一旦发生即符合规定，企业在预订的同时即可垫付费用，大大提高了员工的出差效率。同时，商城内嵌的同屏比价功能，聚合了多个商旅平台的价格，让比价变得省时又省事。

• 合思BI：数据洞察的决策利器
  合思BI能够提供多维度的报表数据，并且实时同步。这为管理者提供了及时的数据决策依据。比如，江西中机使用合思BI后，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可以自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用的波动情况一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。

• 开放平台：打破壁垒的连接桥梁
  开放平台支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。例如，李群自动化借助开放平台将合思与其他系统进行了高度集成，实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。

• 银企直联：付款高效的安全通道
  银企直联将实际业务与付款环节打通，能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键完成付款，大大提升了工作效率和数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。如派克新材使用银企直联后，财务一键付款，工作效率和数据准确性都得到了显著提升。

• ERP互联：凭证自动的智能助手
  ERP互联通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。例如，汉威科技通过ERP互联，实现了自动生成财务凭证，大大提升了财务工作效率。

创新之光：合思功能亮点闪耀

• 无需报销模式：效率提升的核心引擎
  无需报销模式是合思的核心创新之一。员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账结算。如动力源应用该模式后，员工报销周期从4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。

• 多系统集成：系统融合的无缝对接
  合思能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成，实现数据的互通共享，打破了系统之间的壁垒。例如，中亦科技使用合思费控后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将多个系统进行了深度对接。

• 数据实时同步：决策精准的有力保障
  数据实时同步保证了企业财务数据的及时性和准确性，为企业决策提供了有力支持。合思BI能够实时同步多维度的报表数据，为管理者提供及时的数据决策依据。

• 智能发票处理：发票管理的高效利器
  智能发票处理支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高了发票识别效率。如赛傲生物使用合思费控后，财务部门的发票处理工作量大幅减少，财务核算效率提升了90%。

• 预算管控前置：费用管控的精准防线
  预算管控前置将预算检验提前到提交环节，有效落地预算管控，防止费用管控失控。如汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则默认继续审批，超预算则实时预警。

优势凸显：合思产品价值绽放

• 提升效率：流程加速的强大动力
  合思能够显著提升企业的报销效率、财务核算效率、审批效率等。动力源员工报销周期大幅缩短，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。

• 降低成本：资源节约的有效途径
  合思帮助企业节约人力成本、纸张成本等。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；海威茨节省了大量的打印、邮递等综合成本，相当于节省了30万张打印纸。

• 加强管控：费用监管的严密防线
  合思实现了对企业费用的全面管控，包括预算管控、费用标准管控、发票管控等。汉威科技通过预算管控和发票智能校验，加强了对企业费用的管控；斯利安药业通过搭建活动台账和统一业财口径，实现了对费用的有效管控。

• 保障数据安全：信息守护的坚固堡垒
  针对企业对财务数据安全的需求，合思提供安全可靠的解决方案。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

广泛适用：合思目标用户与场景

• 目标用户：全行业的财务伙伴
  合思适用于各类企事业单位，无论是大型集团企业还是中小企业。动力源、汉威科技、派克新材等大型企业，以及尚品食品、猫人等中小企业都选择了合思的财务数字化解决方案。

• 应用场景：多元场景的全面覆盖
  合思广泛应用于费控报销、商旅出行、预算管控、销售费用管理、对公付款、系统集成、报表分析等场景。江西中机在个人业务、销售费用、对公付款、预算费控等场景使用合思财务数字化系统；泽璟制药在个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理等场景应用合思产品。

成功见证：合思客户案例风采

• 动力源：数智转型的卓越典范
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

• 汉威科技：财务变革的成功实践
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”

• 派克新材：效率提升的显著成效
  派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”

• 江西中机：财务管理的关键助力
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示：“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心，也担当着为企业管理提供决策分析的重担。引入合思财务数字化系统后，对企业的财务管理起到了关键作用。”

合思凭借其先进的产品和服务，已成功帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。上述动力源、汉威科技、派克新材等企业的成功案例，充分证明了合思的实力。

随着企业对财务数字化需求的不断增加，合思将继续创新和优化产品与服务，为企业提供更加高效、便捷、智能的财务管理解决方案，助力企业在市场竞争中取得更大的优势。选择合思，企业将能够提升财务管理效率，降低成本，加强管控，保障数据安全，实现财务数字化转型的目标，推动企业的可持续发展。

如果您也想体验合思带来的财务数字化变革，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章，实现企业的腾飞。