在当今数字化浪潮中，我国电子凭证改革正以前所未有的速度向前推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启了全面数字化电子发票的推广使用；紧接着，12月1日民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这些重要举措犹如强劲的东风，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。电子凭证开具端已基本完成数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销记录查询难、入账难、归档难等问题，即将迎来全面解决的曙光。电子凭证数字化转型进一步加速，全流程无纸化时代已然来临。
在这一时代背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地洞察到企业的需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它就像一把精准的钥匙，能够助力企业轻松解决电子凭证管理难题，下面就让我们通过好想你健康食品股份有限公司的实际案例来一探究竟。
红枣巨头的财务档案管理困局
好想你健康食品股份有限公司，宛如一颗在红枣行业熠熠生辉的明星。它成立于1992年，经过多年的精心耕耘与发展，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业屈指可数的上市公司。随着业务规模的不断扩大，其在财务档案管理方面却面临着诸多棘手的痛点。
在财务归档环节，工作人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要仔细核对，每一个数字都要反复确认，就像在茫茫大海中寻找珍贵的宝藏，耗费了大量的人力和精力。即便如此，档案遗失的情况仍然难以避免，一旦重要档案遗失，就如同在财务工作中埋下了一颗定时炸弹，随时可能引发一系列的问题。
纸质档案的管理更是给企业带来了沉重的负担。它受限于时间和空间的限制，查找起来犹如大海捞针。当需要查询报销记录查询时，工作人员往往需要在堆积如山的档案中翻找，耗费大量的时间和精力，却不一定能找到所需的信息。而且，纸质档案无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这对于企业的高效运营来说，无疑是一个巨大的阻碍。
大量的纸质档案管理，不仅需要占用大量的空间，还需要投入大量的人力进行整理、保管和维护。这无疑增加了企业的运营成本，使得企业在市场竞争中面临着更大的压力。好想你健康食品股份有限公司迫切需要一种高效、便捷的财务档案管理解决方案，以摆脱当前的困境。
合思档案：破解财务档案管理难题的密钥
合思档案的出现，犹如一道耀眼的曙光，为好想你健康食品股份有限公司带来了新的希望。合思针对好想你在财务档案管理方面的痛点，提供了一系列切实可行的解决方案。
首先，合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，将单据、发票、回单和凭证等数据进行整合，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需轻轻点击鼠标，就可以实现一键联查，轻松获取所需的信息。这大大提高了工作效率，让财务人员从繁琐的核对工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
其次，合思档案实现了自动组装，为审计工作带来了极大的便利。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，审计人员可以更加高效地获取所需的信息，提升了审计效率。不再需要像以往那样，在大量的纸质档案中寻找审计线索，大大缩短了审计周期，降低了审计成本。
此外，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。当查阅者需要查询报销记录查询时，只需查询电子档案，就可以迅速定位实物档案的位置。这就像在数字化的地图上标记了每一份档案的位置，让档案查找变得轻而易举。无论是在办公室还是在外出办公时，都可以随时随地查询所需的档案信息，真正实现了档案管理的便捷化和智能化。
合思档案助力好想你实现降本增效的飞跃
在合思档案的助力下，好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面取得了显著的成果。具体的数据就是最好的证明。
在人工耗时方面，合思档案的应用使得好想你减少了90%的人工耗时。原本需要大量人力投入的档案核对和整理工作，现在通过系统的自动化处理，大大提高了工作效率。员工们不再需要花费大量的时间在繁琐的档案管理工作上，而是可以将更多的精力投入到业务拓展和创新中。
总部接收管理耗时也大幅减少了80%。以往，总部在接收各部门的档案时，需要进行繁琐的审核和整理工作，耗费了大量的时间和精力。现在，合思档案实现了档案的电子化传输和自动审核，总部可以快速、准确地接收和处理档案信息，提高了管理效率。
借阅管理方面，合思档案同样表现出色，减少了67%的管理耗时。员工在借阅档案时，只需在系统中进行简单的操作，就可以快速获取所需的档案信息。同时，系统会自动记录借阅信息，方便管理人员进行管理和监督。
通过使用合思档案，好想你预计每年可以减少综合成本20万元。这不仅包括人力成本的降低，还包括空间成本、纸张成本等方面的节约。这些实实在在的经济效益，让好想你在市场竞争中更具优势。
合思档案：引领电子凭证数字化转型新潮流
合思档案在帮助企业解决财务档案管理难题、实现降本增效方面发挥了重要作用。它就像一位贴心的管家，为企业提供了全方位、一站式的财务档案管理解决方案。
基于合思档案在行业应用中的深度应用与案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》。这本案例集具有很高的参考价值和借鉴意义，它就像一本宝贵的指南，为其他企业提供了可参考的成功经验，能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
截至目前，已经有7000 +付费企业、300万 +未来财务人选择了合思，他们通过合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的价值。
如果您的企业也面临着电子凭证管理难题，想要实现降本增效的目标，不妨选择合思档案。现在，您可以通过拨打400 – 105 – 6505 ，或者访问网址www.hosecloud.com ，也可以扫描二维码了解合思档案、了解更多案例。同时，我们还为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思档案的强大功能和便捷服务。不要犹豫，立即行动起来，让合思档案为您的企业发展保驾护航！
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