在国家大力推动电子凭证数字化转型的时代浪潮中，一系列重要政策举措相继落地。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局拉开全面数字化的电子发票试点工作帷幕，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一标志性事件宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟。在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动会计数字化转型。
北京合思信息技术有限公司自 2014 年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国 22 个城市建立直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，在报销审核效率提升方面发挥着重要作用。
合思财务收支管理平台：财务数智化的利器
合思财务收支管理平台宛如一把精准的手术刀，为企业财务数智化改革提供了强大助力，在报销审核效率提升方面表现卓越。
该平台具备强大的差旅申请功能。员工只需在线提交差旅申请，系统便能自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，极大地方便了员工进行商务旅行安排。员工无需再为繁琐的订票流程和报销单据整理而烦恼，一切都在系统的有序运行中轻松完成，有效提升了报销审核效率。
平台还可通过易商卡实现线下消费，用于日常办公用品购买等开支，真正实现无纸化报销。此外，它能自动识别并录入各类发票信息，大幅减少人工输入错误，为后续的报销审核工作提供了准确的数据基础。
在资金管理方面，系统与银行账户对接，实时同步资金流水，进行审核对账，确保每一笔支出都有据可查。同时，平台集中处理所有销售和服务收入的开票工作，实现统一开票，避免了重复劳动，进一步提升了报销审核效率。
平台的自动提报功能也十分实用。它可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成资金结算，支持多种支付方式，为用户带来了便捷的使用体验，也让报销审核流程更加高效。
合思解决方案：突破传统报销模式困局
传统报销模式存在诸多弊端，如同沉重的枷锁束缚着企业的财务运作，而合思的解决方案则如同明亮的灯塔，为企业指引了摆脱困境的方向，实现报销审核效率提升。
传统报销模式下，逆数字化、伪数字化和非数字化问题普遍存在。企业往往将电子凭证打印成纸质文件入账，或者将电子凭证转换成图片文件入账，甚至电子凭证需手工查验合法真实，这些做法不仅增加了成本，还降低了效率。而合思平台基于电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理，从根本上解决了这些问题，提升了报销审核效率。
在会计凭证存储方面，大部分企业仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制，报销流程和财务运作模式滞后。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案实现了全链路无纸化和智能化无需报销，让报销审核工作更加高效、合规。
对于员工来说，传统报销方式需要自己垫资订票、手工录入发票数据，还常需同时提交电子与纸质打印件，繁琐的流程让员工苦不堪言。而合思平台让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地提高了报销效率，也为报销审核工作减轻了负担。
对于财务人员而言，传统财务工作中，他们需要耗费大量时间在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上。合思平台的自动记账、智能对账等功能，减轻了财务人员的工作量，提升了财务处理效率，进而提升了报销审核效率。
合思应用案例：成效显著见证实力
众多企业在引入合思平台后，在报销审核效率提升等方面取得了显著成效。
某国民经典零食品牌，销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，报销审核效率得到了极大提升。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，报销审核效率也随之大幅提升。
某知名头部数字阅读品牌，面临数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文易丢失等问题。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进的成效，实时掌握付款进度、提升档案整理效率，减少差旅超标、人力成本和纸张浪费，保障费用合规、管理员工借款，覆盖全场景、实现数字化转型，报销审核效率也得到了有效提升。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，存在企业业务和财务系统多且独立、实物存档成本高、纸质档案录入操作耗时易出错、档案查阅不便等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，报销审核效率得到了质的飞跃。
合思：引领财务数智化未来
合思在财务数智化领域贡献卓越。通过其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大效益，在报销审核效率提升方面发挥了关键作用。
电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。未来，报销数字化转型已是必然趋势。随着数电票和智能化时代的到来，将有一部分企业率先迈进 L5 高级无需报销级别，合思将助力企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，进一步提升报销审核效率。
合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。同时，合思将与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。
如果您也想体验合思在报销审核效率提升等方面的强大功能，不妨免费试用合思的产品和服务，开启企业财务数智化的全新征程。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
