在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅有利于优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。
在这一背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了专业的电子发票管理方案。
合思档案：成长铸就卓越历程
合思创立于2014年，是一家为企业单位提供财务数据化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案有着辉煌的成长历程。2017年，电子会计档案平台“易会档”产品诞生，开启了合思在电子会计档案领域的探索之旅。2020年，产品全面面向市场，积极响应国家政策，开始帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作（第一批）。2021年，以政策为导向，聚焦财务档案，助力9个省份试点企业电子发票报销、入账、归档试点验收通过。2022年，推出全新“单套制”解决方案，为企业提供更高效的档案管理模式。2023年，升级为「合思档案」，深耕企业“单套制”落地最佳实践。2024年，电子凭证中心上线，全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理。合思档案在不断发展中，持续为企业提供更完善的电子发票管理方案。
核心功能：优势尽显魅力
合思档案的功能蓝图丰富且强大，为企业提供了便捷调阅不打印，混序归集免组装的服务。它实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个环节。
在档案采集方面，采用开放式接口互联，企业可自主采集，大文件自动切割，数电票自动化解析。这一功能使得企业能够高效地获取所需的电子凭证，提高了档案采集的效率和准确性，为电子发票管理方案的实施提供了有力支持。
档案制档环节，具备智能关联、自动组装的能力，还能进行四性检测、业务检测，并提供自定义版式文件。智能关联可以将相关的电子凭证自动关联在一起，自动组装则减少了人工操作的繁琐，四性检测和业务检测保证了档案的合规性和准确性，自定义版式文件满足了企业不同的业务需求。
合思档案的产品价值显著。它实现了自动化归档，让企业告别重复性工作，档案利用便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。通过自动化归档，企业可以节省大量的人力和时间成本，提高工作效率。档案数据的同源和透明流转，使得企业能够更好地掌握财务状况，为决策提供有力支持。
行业案例：实践见证成效
合思档案在不同行业都有成功的应用案例，充分体现了其电子发票管理方案的实际效果。
好想你健康食品股份有限公司在档案管理方面面临诸多痛点，如归档难、查找慢、成本高、不合规等。合思档案为其提供的解决方案是打破壁垒，实现数据同源，自动组装，审计便捷，实物高效管理。方案实施后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师存在成本高、效率低、合规难等问题。合思档案为其提供无纸化管理方案，上线电子会计档案管理系统，实现自动化归档和财务数据分析。去人工化减少了人力成本50%，提高了效率，资产化深度分析档案数据，满足了内审需求。方案实施后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
金牌橱柜家居科技股份有限公司在整理、保管、存储、管理利用环节存在诸多问题。合思档案为其提供统一存储，打破数据孤岛，业务证据链完整，数据共享，一站式查阅，银行回单无纸化的解决方案。方案实施后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到100%。
海亮教育科技服务集团面临数据乱、存储贵、效率慢、利用难等问题。合思档案为其提供的解决方案涉及档案数据来源（电子档案、实物档案数字化副本）、会计类档案管理范围（内部、外部）、自动归档、自助OA、金蝶EAS、实物档案数字化处理。方案实施后，档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。
抓住机遇：选择合思开启新篇
电子凭证数字化转型的机遇已然摆在眼前，企业应抓住这一契机，选择合思档案实现降本增效、合规经营和低碳运营等目标。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，通过合思的电子发票管理方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
希望《电子会计档案实践案例集》能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。如果您想了解更多关于合思档案的信息，欢迎拨打我们的电话：400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址：www.hosecloud.com。您还可以扫描二维码了解合思档案，了解更多案例。现在，您可以免费试用合思档案，开启电子凭证数字化转型的全新之旅。
