在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为了众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成实现了数据互通，全面革新了操作体验，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。接下来，就让我们深入了解北京动力源科技股份有限公司是如何借助合思的解决方案实现这些突破的。
动力源：传统报销模式下的数字化转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司以及全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，尽管投入了大量的时间和精力，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒较高，与预期的数字化转型目标存在较大差距。
到了2021年，动力源在财务管理方面面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保障。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致业务部门与财务部门之间的沟通成本增加。此外，公司业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体的流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。在这样的背景下，动力源迫切需要一套先进的财务数字化解决方案来解决这些问题，实现多部门协同报销的高效运作。
合思方案：为动力源量身打造的数字化报销利器
合思针对动力源的具体情况，提供了一套全面的财务数字化解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本管理提供了有力支持。通过多部门协同报销，不同系统之间的数据能够实时共享，避免了数据重复录入和错误，提高了数据的准确性和及时性。
其次，合思推出了无需报销的颠覆性模式，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的管控，确保了消费的合规性。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种多部门协同报销的模式，让财务流程更加自动化、智能化，减少了人工干预，提高了报销效率。
最后，合思系统具有强大的连接能力。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。通过多部门协同报销，各部门之间的协作更加紧密，信息传递更加顺畅，有效提升了企业的整体运营效率。
显著成效：多部门协同报销带来的全方位提升
合思的解决方案为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成效。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这一功能极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费时可以在多个渠道进行同屏比对，选择最优方案，并且全场景无需垫资，让员工更加专注于业务工作。多部门协同报销让员工在报销过程中无需再为繁琐的流程和沟通问题烦恼，提高了工作效率和满意度。
在财务层面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础流程上，降低了工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算管理等。多部门协同报销让财务工作更加规范化、标准化，提高了财务管理的水平。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，提高了企业的决策效率和风险管控能力。多部门协同报销为企业的管理提供了有力的数据支持和决策依据，促进了企业的健康发展。
用户反馈：对合思解决方案的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。合思凭借其专业的技术和优质的服务，为动力源提供了一套切实可行的财务数字化解决方案，帮助企业解决了多部门协同报销的难题，提升了企业的整体竞争力。
未来展望：携手合思，共赴数字化征程
展望未来，北京动力源科技股份有限公司将继续与合思深入合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步拓展无需报销的应用场景，以配合企业的全球化业务发展。多部门协同报销将在未来的合作中不断优化和完善，为动力源的数字化转型提供更加强有力的支持。通过持续创新和改进，动力源有望在财务数字化领域取得更加卓越的成就，实现企业的可持续发展。
北京动力源科技股份有限公司通过合思的财务数字化解决方案实现了显著的降本增效和管理提升。其他企业也可以借鉴这一成功经验，选择合思，开启财务数字化转型之路，挖掘更多净利润。如果您也想体验多部门协同报销带来的高效与便捷，不妨点击免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业数字化转型的新篇章。
