在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其先进的财务数字化解决方案，助力动力源在财务数字化转型中取得了显著成效。应用合思财务数字化解决方案后，动力源员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。同时，动力源通过合思实现了多系统集成与数据互通，操作体验得到全面革新，票据处理智能化在其中发挥了至关重要的作用。
动力源：传统财务模式下的困境与挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开始自建多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。
自建系统虽然在一定程度上推进了数字化进程，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。在多系统操作方面，体验差的问题尤为突出。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，浪费了大量时间和精力。而报销数据则需财务人员手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能靠手工完成，这些基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无暇顾及更具价值的财务分析和决策支持工作。
此外，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也严重制约了动力源的财务管理效率。同一个报销信息在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握企业的财务数据信息，在决策时往往陷入“盲人摸象”的困境。在这样的背景下，动力源迫切需要一套高效、智能的财务数字化解决方案来打破困局，而票据处理智能化成为了解决问题的关键。
合思方案：为动力源量身定制的数字化药方
面对动力源的困境，合思深入调研，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，其中票据处理智能化是核心亮点。
首先，合思实现了多系统的数据同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，使得人员信息能够实时更新和共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的数据壁垒，让数据在不同系统间自由流动，为票据处理智能化提供了坚实的数据基础。
其次，合思推出的无需报销模式，彻底革新了动力源的报销流程。在这种模式下，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员只需统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了报销效率，还大大降低了人为错误的风险，实现了票据处理的智能化和自动化。
此外，合思系统强大的连接能力也是其解决方案的一大优势。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人处，业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。在票据处理方面，这种连接能力使得发票信息能够快速准确地在各个系统间传递和处理，进一步提升了票据处理智能化水平。
显著成效：动力源财务数字化转型的华丽转身
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，票据处理智能化在其中发挥了关键作用。
在员工报销方面，报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价等功能，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。员工无需再为繁琐的报销手续烦恼，使用体验得到了极大提升。同时，票据处理智能化让员工提交的发票能够快速准确地进行处理和校验，减少了报销过程中的延误和错误。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。票据处理智能化让财务工作从传统的手工操作向智能化、自动化转变，提高了财务工作的质量和效率。
在企业管理层面，合思的解决方案实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了财务管理的精细化和科学化。票据处理智能化为管理者提供了准确、及时的财务数据支持，让决策更加科学合理。
动力源反馈：对合思服务的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。在动力源的发展过程中，票据处理智能化将继续发挥重要作用，为企业的财务管理提供有力支持。
展望未来：携手前行，共赴财务数字化新征程
动力源希望未来与合思继续紧密合作，结合自身业态和组织变化，进一步发挥合思财务数字化解决方案的优势，推动企业持续发展。众多像动力源这样的企业在合思的助力下，已经实现了财务数字化转型，取得了显著成效。
在当前数字化时代，财务数字化转型是企业发展的必经之路。合思凭借其先进的技术和专业的服务，为企业提供了一套完整的财务数字化解决方案，其中票据处理智能化是核心竞争力之一。
如果您的企业也渴望开启财务数字化变革之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受票据处理智能化带来的高效与便捷，开启企业财务数字化的新篇章。
