合思助力企业简化报销审批流程，开启财务数智化新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家自2014年创立以来便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正凭借其卓越的解决方案，在这场转型浪潮中发挥着举足轻重的作用。合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业挖出更多净利润。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

市场形势：数字化转型下的财务挑战

在当前经济环境下，企业面临着复杂多变的市场形势，数字化转型已成为企业生存和发展的必然选择。而财务数字化作为企业数字化转型的重要组成部分，其重要性和紧迫性日益凸显。

随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管趋势愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战，企业需要更加高效、合规的财务管理方式来应对。

新冠疫情的爆发，给医疗企业带来了巨大的压力。这些企业需要提升从采购到付款的内部供应链能力，加强对公打款时效性和整体费用管控流程的线上透明化，以提高运营效率和应对风险的能力。

医药数字营销行业迎来了黄金发展时期，业务量的激增使得流程管理、合同管理需求大幅上涨。企业的财务管理需要从传统的粗放式管理转向提效提质的精细化运营，以适应市场的变化。

此外，企业在数字化转型过程中引入了众多软件系统，但各系统之间独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率低，对企业管理者决策的贡献较为有限。这使得企业在财务管理方面面临着数据分散、信息滞后等问题，难以实现有效的资源整合和决策支持。

痛点分析：传统财务模式的重重困境

在企业财务数字化转型的道路上，传统的财务模式暴露出了诸多痛点问题，严重制约了企业的发展。

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统中频繁切换，增加了操作的复杂性和时间成本；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规行为；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致企业难以实时掌握财务状况；业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，使得报销审批流程繁琐，效率低下。

支出散落多系统，预算统计难收口。预算与业务未链接，先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况，增加了公司的经营成本。企业难以对预算进行有效的监控和管理，导致资源浪费和财务风险增加。

对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。这使得企业在资金管理和合同执行方面存在隐患，容易出现付款错误和合同纠纷。

集团化管理中，发票人工校验、账务处理工作量巨大。财务审核工作量大，手动根据发票信息入账处理，手动生成财务凭证，财务价值感大大降低。这不仅增加了财务人员的工作负担，还容易出现错误和延误，影响企业的财务管理效率。

解决方案整体策略概述：合思的智慧应对

面对企业在财务数字化转型过程中遇到的诸多痛点问题，合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，采取了一系列有效的解决策略。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位财务数智化服务。通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。合思通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，确保预算的有效执行。

合思建立了合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，满足业务需要。这使得企业能够实时掌握合同的执行情况，提高资金管理的效率和准确性。

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。这大大减轻了财务人员的工作负担，提高了发票处理的准确性和效率。

核心模块：功能强大的解决方案

合思的解决方案包含多个核心功能模块，每个模块都具有独特的作用，为企业提供了全方位的财务数智化支持。

合思费控支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集，实现发票完整识别、极速导入、高效验真等功能。同时，它还能进行费用标准控制、预算管控等，帮助企业有效管理费用支出，确保费用合规。

合思商城聚合多个商旅平台的价格，提供同屏比价功能。员工可在商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，消费即合规。这不仅为员工提供了便捷的消费体验，还帮助企业降低了商旅成本。

合思BI可生成各类分析报表，如差旅分析报告，帮助企业管理者随时了解企业不同期间的费用分布情况，辅助精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程。通过数据分析，企业能够发现潜在的问题和机会，优化财务管理策略。

银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。这使得企业的资金管理更加安全、高效。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

在激烈的市场竞争中，合思凭借其独特的竞争优势脱颖而出。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为客户提供更优质的服务。

秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、全面的服务，满足客户的不同需求。

SaaS软件相对传统OA具有明显的优势，客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这使得合思能够快速适应市场变化和客户需求，为客户提供个性化的解决方案。

合思费控具备广泛连接特性，可与HR系统、业务系统、银企直联、全蝶总账等深度对接，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。这使得企业能够打破信息孤岛，实现数据的共享和流通，提高财务管理的效率和准确性。

成功案例：合思解决方案的实际成效

合思的解决方案已经在众多企业中得到了应用，并取得了显著的成效。

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这使得企业的财务管理更加高效、便捷，为企业的发展提供了有力支持。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这使得企业能够更好地掌握资金状况，提高资金使用效率。

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这使得企业的财务管理更加精细化、智能化，为企业的决策提供了更准确的依据。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。这使得企业的财务管理更加规范、高效，为企业的发展创造了良好的条件。

服务体系：全方位的贴心保障

合思为客户提供了全方位、一站式的服务体系，涵盖售前、售中、售后等各个环节。

售前，合思深入了解客户需求，为客户提供专业的咨询服务，根据客户的实际情况制定个性化的解决方案。这使得客户能够在选择解决方案时更加明确自己的需求，选择最适合自己的方案。

售中，项目经理全程跟进项目实施，与客户关键用户紧密合作，共同克服项目中遇到的困难，确保项目按时上线。这使得客户能够在项目实施过程中得到及时的支持和帮助，确保项目的顺利进行。

售后，合思为客户提供系统运维和提升服务，保障系统的稳定运行，及时响应客户的需求，不断优化服务质量。这使得客户能够在使用过程中得到持续的支持和保障，确保系统的正常运行。

合思拥有专业的服务团队，具备精湛的业务水平和认真负责的工作态度，能够为客户提供全方位、一站式的服务。这使得客户能够在使用合思的解决方案时更加放心、舒心。

在企业财务数字化转型的征程中，合思凭借其全方位的财务数智化解决方案，帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，合思将继续发挥自身优势，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。未来，合思将与更多企业携手合作，共同推动财务数字化转型的发展，助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。相信在合思的助力下，企业能够更好地应对市场挑战，实现可持续发展。如果您想亲身体验合思简化报销审批流程带来的高效财务管理，现在就可以免费试用合思的解决方案！