在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的逐步推进以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。国家积极推动这一转型，早在2023年5月，财政部就发布了电子凭证会计数据标准（试行版），其目的在于推动电子凭证全流程的标准化与无纸化处理。
电子凭证数字化转型不仅是企业数字化转型的先行者，更是引领者和推动者。然而，目前大部分企业在电子凭证的开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍存在纸电并存的问题。企业面临着诸多挑战，例如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及容易丢失等。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了智能化费用报销的解决方案，助力企业在电子凭证数字化转型的道路上挖掘更多净利润。
经典零食品牌的财务困境
有这样一家畅销30余年的国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，拥有复杂的供应链，多种销售渠道并行。在管理方面，流程涉及多个系统，显得繁杂且低效。
该企业在费用报销管理上存在着诸多痛点。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却很高。这导致财务人员需要在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务价值。
在差旅管控方面，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，使得差旅成本一直居高不下，企业难以实现精细化成本管控。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找档案容易出错，这不仅造成了高额的人力物力浪费，还影响了企业的财务管理效率。智能化费用报销对于该企业来说，已经成为迫切的需求。
合思量身定制解决方案
针对该国民经典零食品牌的诸多问题，合思提供了智能化费用报销的无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购，并且会有相应的对账单。这种方式为员工提供了便捷的消费途径，实现了智能化费用报销的便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。
在财务核算和记账方面，合思设立了对账结算中心。线上部分，可实现统一开票、自动拆分结算以及自动记账；线下部分，可统一开票、线下结算、手工记账。这种灵活的方式实现了同屏比价的效果，统一开票、自动拆分对账，让记账去人工化，提高了财务工作的效率，是智能化费用报销的重要体现。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案。该方案具有多源采集的特点，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，进一步提升了档案管理的效率和规范性，体现了智能化费用报销的优势。
显著成果见证方案实力
该国民经典零食品牌在使用合思的智能化费用报销解决方案后，取得了显著的成果。
在费用节约方面，年度节约了200万 + 的差旅费用。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这不仅体现了员工对合思平台的认可，也证明了合思解决方案在成本控制方面的有效性，智能化费用报销为企业节省了大量的资金。
在财务效率提升方面，财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。智能化费用报销让财务工作更加高效、准确。
在业财融合和档案管理方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的财务管理更加规范、透明，提升了企业的整体管理水平，智能化费用报销在其中发挥了关键作用。
合思方案优势与未来展望
合思的智能化费用报销解决方案具有诸多优势和价值。它能够帮助企业解决财务数字化转型中的痛点，提高效率、降低成本、实现业财融合。
在当前经济环境下，企业对于财务管理的要求越来越高。合思的解决方案能够满足企业在电子凭证数字化转型过程中的各种需求。其具有多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等强大功能。
随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。未来，合思将不断提升自身的技术实力和服务水平，为更多企业提供更加优质的智能化费用报销解决方案。
在此，我们呼吁更多企业抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思的财务收支管理平台，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想体验智能化费用报销带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
