在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型正成为企业发展的关键趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
电子凭证无纸化的优势不言而喻。它能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这样的大背景下，北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务，成为了众多企业财务数字化转型的得力助手。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖出更多净利润，在公司政策归档等财务工作方面发挥着重要作用。
知名数字阅读品牌的财务痛点大揭秘
在数字阅读领域，有一家知名的头部品牌企业，在业务蓬勃发展的同时，却面临着诸多财务痛点和挑战。
该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程出现断裂，数据整合的难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，给企业的财务管理带来了很大的压力。
每个财务月，该企业均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低，公司政策归档等工作也难以高效完成。
全业务数据都需要打印成本，使用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务需要借阅历史资料时，工作人员需要在海量纸质文件中翻找，这种低效的方式根本无法适应企业快速扩张的需求，公司政策归档的准确性和及时性也受到了严重影响。
合思打造的无需报销解决方案
面对该企业的困境，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
这一方案助力企业完成了业财平台建设，保证了财务的准确性，让企业顺利通过审计，符合上市要求。在公司政策归档方面，能够确保相关财务数据准确无误地归档保存。
该方案还提升了财务的及时性。结账时间从原来的T + 15，提升到了T + 7，到年底预计能达到T + 5。这使得企业能够更快速地掌握财务状况，为决策提供更及时的支持。
合思的解决方案灵活覆盖了因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。这种以人为本的企业管理方式，不仅提高了员工的工作体验，也让公司政策归档等工作更加顺畅。
此外，该方案紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材的使用。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业的可持续发展做出了贡献，也提升了公司政策归档的数字化水平。
应用合思方案后的显著成果
该企业在应用合思的解决方案后，取得了多方面的显著成果。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间进行单点沟通。同时，档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率，公司政策归档的效率和质量都得到了显著提高。
在降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，公司政策归档的成本也相应降低。
在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，确保了公司政策归档的合规性。
在先进性方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，公司政策归档也跟上了时代的步伐。
合思解决方案的优势与未来展望
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为公司政策归档提供了更完善的支持。
电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级。企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，公司政策归档也将更加智能化、高效化。
合思不仅提供了强大的功能，还拥有贴心的服务。它提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，还拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
在电子凭证数字化转型的大趋势下，企业若想在财务管理上取得突破，提升公司政策归档等工作的效率和质量，不妨积极行动起来，选择合思开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的产品，感受其为企业带来的全新变革。
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