在数字化浪潮的汹涌推动下，国内企业正积极迈向财务智能化的新征程。业财融合作为这一进程的关键制约点，如同横亘在企业面前的一道天堑。财务与业务环节的严重割裂，成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。企业费用支出管理也陷入了重重困境，费用报销不仅处理起来耗时耗力，严重拖累企业运营效率，而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，宛如一颗顽固的毒瘤，侵蚀着企业的健康发展。
与此同时，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力契机。然而，企业在应对新政时却面临诸多问题，业务系统与财务系统连接存在壁垒，电子发票重复报销等现象时有发生。此外，企业供应商、外部监管机构数字化升级加速，电子发票的普及虽然打通了供应商与企业之间电子化报销的壁垒，但也从外部环境上倒逼企业加强费控管理。在这样的大背景下，企业的发票存档与归档问题也日益凸显，如何高效、合规地完成发票存档与归档，成为企业亟待解决的问题。
合思：财务数智化转型的得力伙伴
北京合思信息技术有限公司，也就是曾经的易快报，自2014年创立以来，便一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，其中就包括高效的发票存档与归档功能。
合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在实现降本增效、合规经营和低碳运营的同时，也更好地解决了发票存档与归档问题，让企业的有限资源发挥出更大的效用。
合思财务收支管理平台：核心功能与优势尽显
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五级升级：迈向无需报销的费控新境界
合思平台支持企业费控管理从L1 – L5五个层级逐步升级，“无需报销”是费控的终极目标。在L5高级无需报销阶段，报销全流程无需人工参与，费控价值不仅体现在日常的费用管理上，还深入渗透到风险控制、业务决策等重要范畴，成为现代企业治理的重要组成部分。在这个过程中，发票存档与归档也实现了自动化和智能化，大大提高了工作效率和准确性。 -
广泛连接：拓展企业服务边界
合思具有强大的广泛连接能力，它可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接，服务于不同使用基础的主体。同时，合思还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，提升企业的金融能力，拓展企业服务边界。这种广泛的连接性使得发票在各个系统之间能够顺畅流转，方便进行存档与归档操作。 -
业财融合：构建完善财税数字化体系
合思平台能够实现流程规范化、数据统一化和系统打通，以费控管理为有力抓手，积极推进企业向业财融合的财务数字化迈进。通过这种方式，合思帮助企业建立更为完善的财税数字化体系，在这个体系中，发票的存档与归档也更加规范和有序，为企业的财务管理提供了坚实的基础。 -
智能手段：让报销更轻松
合思通过智能手段，如财务机器人等深入渗入报销各环节。它可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请，或者让员工一键申请。同时，智能化输出事前、事中、事后预算，提供消费风险预警等。在发票处理方面，智能手段能够自动识别发票信息，完成发票存档与归档，减少人工操作的错误和繁琐。
合思：多行业应用的成功典范
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医药行业：合规与效率的双重保障
在医药行业，中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等诸多问题。合思为其定制搭建讲者库，保证费用明确可追，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。同时，还能设置审批权限和费用科目分类，自动入账并输出费用报表。在这个过程中，发票的存档与归档也得到了有效的管理，确保了企业在医药行业严格的合规要求下，实现高效的财务管理。 -
软件行业：提升协同与效率
中国某上市软件服务公司为提高报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性，采用了合思费控软件。合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射，自动生成凭证。在发票处理上，合思软件能够快速准确地完成发票存档与归档，与企业的其他业务系统实现高效协同。 -
连锁经营行业：降低风险与提升管控
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请费用，由母公司审核后统一支付，降低审核和资金风险。在发票管理方面，合思帮助企业实现了发票的集中存档与归档，加强了对各地子公司费用发票的管控。
在当前政策层面对全面电子化、数字化大力倡导的背景下，企业财务数字化转型势在必行。合思的财务数智化解决方案不仅能帮助企业实现降本、提效与创收，还能有效解决企业在发票存档与归档方面的难题。合思凭借其专业的技术能力、丰富的行业经验和优质的服务，已获得众多企业的认可和选择，是企业财务数字化转型的可靠伙伴。
选择合思，企业能够更好地应对财税新政带来的挑战，提升财务管理水平，实现业财融合，增强企业竞争力。如果您想体验合思财务数智化解决方案在发票存档与归档以及费用管理等方面的强大功能，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型的全新之旅。
