在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。而北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。2021年，动力源与合思展开了财务数字化合作，共同应对动力源在财务数字化进程中遇到的难题。
动力源：财务数字化转型的困境与挑战
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，尽管投入了大量的时间和精力，整体流程依然复杂，系统壁垒高的问题凸显。
多系统操作体验差是员工面临的一大困扰。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，这不仅浪费了大量时间，还降低了工作效率。同时，报销数据需财务手工录入，发票验真等工作占据了财务人员大量的时间和精力，且手工录入还存在合规难的问题。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的重要问题。同一个报销信息分散在多个系统管理，导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，无法及时准确地反映企业的财务状况。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。而且不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。在这样的背景下，动力源急需一套高效的解决方案来解决这些问题，而合思的出现，为动力源带来了新的希望。
合思：定制化解决方案破局财务难题
- 系统集成：搭建数据互通桥梁
合思在系统集成方面展现出了强大的实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，让人员信息在系统间流畅传递。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，让数据能够在不同系统间自由流动，为财务数字化转型奠定了坚实的基础。 - 无需报销：开启财务报销新时代
合思的“无需报销”模式为动力源带来了全新的体验。让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅减轻了员工和财务人员的负担，还提高了报销的效率和准确性。 - 强大连接：打破数据流转壁垒
合思费控系统具有强大的系统连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，让信息在企业内部实现了高效共享，提高了企业的决策效率。
携手共进：解决方案的实施之路
合思与动力源团队紧密合作，开启了一场全方位的变革之旅。
首先，合思对动力源的现有系统和业务流程进行了全面梳理和分析。深入了解动力源的业务特点和需求，找出存在的问题和痛点，为后续的解决方案制定提供了有力的依据。
接着，根据动力源的需求和痛点，进行系统定制化开发和配置。确保合思费控系统与动力源的业务流程相匹配，实现无缝对接。这一过程中，合思的技术团队充分发挥专业优势，不断优化系统功能，以满足动力源的个性化需求。
为了让动力源员工能够更好地使用合思费控系统，合思开展了培训工作。通过线上线下相结合的方式，帮助员工熟悉和掌握系统的使用方法和操作流程。培训内容丰富实用，让员工能够快速上手，提高工作效率。
最后，逐步推进系统上线和切换。在上线过程中，进行了系统测试和优化，确保系统的稳定运行和数据的准确性。合思的技术支持团队随时待命，及时解决系统运行过程中出现的问题，为动力源的财务数字化转型保驾护航。
成效显著：解决方案带来的价值提升
- 操作体验革新：效率大幅提升
多系统集成让数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中，提高了工作的积极性和满意度。 - 成本节约：人员精力释放
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和发票验真等工作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算管理等。这不仅提高了财务部门的工作效率，还为企业的战略决策提供了更有力的支持。 - 流程简化：消费体验升级
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费体验更加便捷和舒适。这不仅提高了员工的工作效率，还提升了企业的形象和声誉。 - 合规管控：财务结算优化
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量的精力和时间。财务人员可以更加准确地掌握企业的财务状况，及时发现和解决问题，确保企业的财务安全。
动力源的高度评价：合作开启新篇章
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信任，也为双方的未来合作奠定了坚实的基础。
在当前经济环境下，越来越多的企业面临着财务数字化转型的挑战。如果你也想解决财务数字化转型中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的财务数智化产品和服务，让有限更有效。合思的高效发票系统功能，将为你的企业带来全新的财务体验。现在就可以免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！
