在企业管理的诸多领域中，差旅管理一直是个关键且复杂的环节。今天，我们以一家L4级无需报销的上市公司为例，来看看它是如何通过合思的产品，在差旅管理上取得显著成效的。该公司在使用合思费控等产品后，员工报销效率大幅提升300%，财务人力成本降低了50%，成功告别了企业费控的“盲盒”模式。这一系列令人瞩目的成果，无疑吸引着众多企业的关注，也让我们对合思的差旅成本控制方案充满了好奇。
高端制造企业差旅管理困境
这家企业是专精特新、高端制造领域的上市公司，拥有3000多名员工和10多家子公司。庞大的规模使得企业的差旅需求极为旺盛。然而，在使用合思产品之前，企业的差旅管理面临着诸多挑战。
对于员工来说，报销流程漫长且体验感极差。多系统操作让员工在报销时手忙脚乱，不支持移动端的报销方式使得员工只能在电脑前进行繁琐的操作。个人垫资对于经常出差的员工来说更是一笔不小的负担，而纸质借款申请不仅麻烦，还容易丢失。2个月的报销时效让员工的资金长期被占用，严重影响了员工的工作积极性。
财务人员也深受其害。低价值的工作占据了他们大量的时间，手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作，不仅效率低下，还容易出现错误。老板同样面临着困境，无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。
合思定制化差旅管理策略
面对该企业的种种难题，合思为其量身定制了一套差旅成本控制方案。
在员工层面，合思提供了移动端申请功能，员工可以随时随地在手机上提交差旅申请。合思商城的消费模式更是让员工无需垫资开票，其供应商覆盖面极广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等，长期出差的员工再也不用担心借款和报销的问题。
对于财务人员，合思的解决方案实现了月底一次对账，入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作全部由系统完成，大大节省了财务人员的时间和精力。
此外，合思还提供了多种差旅数据分析看板。这些看板有助于企业深入洞察差旅行为，从而优化差旅标准，节省成本。通过对数据的分析，企业可以了解员工的差旅习惯、费用支出情况等，为管理决策提供有力的数据支持。
差旅管理优化显著成效
合思的差旅成本控制方案为该企业带来了显著的成效与成果。
员工报销效率提升300%，这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到工作中，而不是花费在繁琐的报销流程上。节省下来的时间和精力，不仅提高了员工的工作效率，还提升了员工的满意度。
财务人力成本降低50%，让财务人员从繁琐的事务中解脱出来。他们可以将更多的时间用于财务分析和战略规划，为企业的发展提供更有价值的支持。
在差旅管理的精细化程度上，方案实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等功能。这些功能的实现，使得企业的差旅管理更加规范、有序，避免了不必要的费用支出。
借助合思BI·差旅分析，企业能更好地洞察差旅行为，优化差旅标准，节省成本。通过对差旅数据的深入分析，企业可以发现潜在的问题和优化空间，及时调整差旅政策，从而实现成本的有效控制。
客户高度认可合作体验
该客户对与合思的合作给予了高度评价。客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思团队可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃。
在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现“一拍即合”。这种良好的合作氛围，不仅有助于项目的顺利推进，还为双方的长期合作奠定了坚实的基础。
携手展望未来合作蓝图
随着企业的发展和业务的拓展，双方可以进一步深化合作。合思不断升级的技术和功能，将为企业持续优化差旅管理流程提供有力的支持。
借助合思在数字化领域的创新能力，双方可以探索更多降本增效和提升管理效率的可能性。未来，合思将与该企业携手共进，共同应对市场的挑战，实现企业的可持续发展。
如果您的企业也面临着差旅管理的难题，不妨像L4级无需报销上市公司一样，选择合思的敏捷财务收支管理平台，开启高效、合规、低碳的差旅管理之旅。立即联系合思，免费在线体验，400 – 999 – 8293 或访问www.hosecloud.com，让合思助力您的企业降本增效，快来免费试用合思的差旅成本控制方案吧！
