预算报销流程优化：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业面临着业务飞速发展、组织架构日益繁杂等诸多挑战。传统的财务管理模式，宛如一辆老旧的马车，在新时代的高速赛道上显得力不从心，难以满足企业日益增长的需求。

许多企业在财务数字化转型初期，常常陷入只关注系统流程与功能，却忽略根本问题的误区，导致管理效率低下、成本攀升。比如，一些企业自研系统众多，难以整合，传统手工报销模式存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题；集团性公司面临支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大等困扰。

同时，随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管日益严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临全新挑战。而且，企业在数字化转型过程中引入多个独立系统，形成了信息孤岛，信息利用率低，对企业管理者决策的支持十分有限。

在这样的背景下，合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，犹如一颗璀璨的新星，为企业的预算报销流程优化带来了新的希望。

合思方案：精准破局财务难题

合思以其敏锐的洞察力和强大的技术实力，针对企业在预算报销流程等财务管理方面的痛点，提供了全面而精准的解决方案。

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

对于不同企业的特点和需求，合思量体裁衣，提供定制化的解决方案。例如，为一家企业提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，帮助其打破数据孤岛，实现多系统集成和数据互通，让预算报销流程更加顺畅高效。

合思产品：功能强大的财务利器

合思的产品犹如一套精密的财务工具，具备多种强大功能，为企业的预算报销流程提供了有力支持。
– 合思费控
支持多系统集成，实现数据互通，提供无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等应用场景。使用后，员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量大幅缩减，人员成本也能得到有效节约。
– 合思商城
提供海量资源同屏聚合比价，节省成本，支持员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。员工通过合思商城预订相关服务，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单，让预算报销流程更加便捷。
– 合思BI
能够实时查询单一维度、多维度费用情况，根据权限设定，各部门主管可查看自己部门实时费用，并能查阅相关单据，还可以根据需求自定义查询报表，为业务的开展决策提供数据支撑。动态看板让费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整，优化预算报销流程。
– 银企直联
实现实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，保障预算报销流程的资金安全。

核心亮点：凸显合思独特优势

合思产品具有多个核心亮点，在优化企业预算报销流程方面表现卓越。
– 广泛连接能力
合思费控具备强大的开放接口能力，能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行对接，实现数据的实时同步和共享，打破数据孤岛。通过系统对接，企业可以将相关基础信息与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，让预算报销流程更加智能化。
– 无需报销模式
合思的无需报销模式让员工真正感受到数字化便利，员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式加强了企业内部的风险管控，简化了预算报销流程。
– 智能审批
通过AI技术OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量；审批流程透明化、线上化，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的麻烦，保证信息准确，减少手工填单工作量。移动端审批让发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找，优化预算报销流程。
– 数据安全
合思采用多重安全保护体系，确保企业数据的安全可靠。通过建立多重安全保护体系，实现信息提报传输过程中，对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能，防止数据泄漏，保障预算报销流程的数据安全。

价值体现：为企业带来多重效益

合思产品为企业在预算报销流程等方面带来了显著的价值。
– 提升效率
合思产品能够显著提升企业的报销效率、财务核算效率和业务处理效率。多端系统统一收口，审核效率大幅提升，让预算报销流程更加高效快捷。
– 降低成本
通过优化报销流程、减少人工操作、加强费用管控等方式，合思产品能够帮助企业降低成本。差旅预算节省、财务核算效率提升，同时减少了打印、邮递等综合成本，让企业在预算报销流程中实现成本优化。
– 加强管控
合思产品能够实现对企业费用的全流程管控，包括事前预算、事中控制和事后分析，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，让预算报销流程更加规范。
– 实现业财融合
合思产品能够将业务数据和财务数据进行有效整合，实现业财融合，为企业管理者提供更准确的决策依据。打通从业务到财务的全流程闭环管理，建立全流程自动化，业财口径更统一，数据更精准，让预算报销流程与企业业务紧密结合。

典型场景：满足多样业务需求

合思产品在多个典型场景中，为企业的预算报销流程提供了优质的解决方案。
– 差旅报销
支持员工差旅申请、预订、报销的全流程管理，实现差旅费用的合规管控和高效报销。员工在合思费控中提交差旅申请，通过合思商城预订机票、酒店等，消费受申请单&差标管控，财务统一对账结算，自动生成凭证，员工报销周期大幅缩短，让差旅预算报销流程更加顺畅。
– 对公付款
提供合同管理台账，规范合同管理流程，实现对公付款的关联预算、防止超额，实时监控合同的付款和回票进度。通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，保障对公付款预算报销流程的准确性。
– 预算管控
能够实现跨系统预算管理，将预算校验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过整合第三方管控逻辑，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，让预算报销流程的预算管控更加严格。
– 销售费用管理
支持对销售费用的精细化管理，包括费用标准控制、费用类型细分、费用数据统计分析等。根据企业生产经营管理特征，将日常申请单拆分，细分费用类型，个人业务与对企业务报分费用类型，让销售费用预算报销流程更加精细化。

成功案例：见证合思卓越成效

众多企业通过使用合思的解决方案，在预算报销流程等方面取得了显著的成效。
– 一家企业使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，效率大幅提升，会计工作量大幅缩减，人员成本节约，让预算报销流程焕然一新。
– 另一家企业采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案，财务核算效率提升，多端系统统一收口，财务付款效率提升。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控，优化了预算报销流程。
– 还有一家企业运用合思费控 + 银企直联的解决方案，报销效率提升，项目报表产出效率提升，核算效率提升。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，移动端审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找；针对保密特殊要求，定制化开发相关功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；多维度的报表数据实时同步，数据提取工作减少，为管理者提供及时的数据决策依据，让预算报销流程更加高效安全。
– 一家企业通过合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案，报销效率提升，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负；大部分报销申请次月就能处理完成；员工报销周期由年度结算变为月度结算，财务工作量降低，月报数据更精准，让预算报销流程更加科学合理。

市场定位与优势：合思独树一帜

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

与其他竞争对手相比，合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为客户提供全方位财务数智化服务。其产品功能更强大，能够实现多系统集成和数据互通，提供更便捷的用户体验；服务更专业，能够根据企业的需求提供定制化的解决方案；技术更先进，采用了AI技术OCR自动识别、智能审批、数据安全等先进技术，保障了产品的高效性和安全性。合思的无需报销模式让员工真正感受到数字化便利，与传统的报销模式相比，具有明显的优势；广泛连接能力能够打破数据孤岛，实现企业各系统之间的数据共享和协同工作，在优化企业预算报销流程方面具有独特的竞争力。

合思的财务数智化解决方案已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了企业的管理效率和竞争力。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为企业提供更优质的服务。

随着数字化时代的发展，企业对财务数字化转型的需求将越来越迫切。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，将凭借其强大的技术实力、丰富的行业经验和优质的服务，为企业提供更全面、更高效、更安全的财务数智化解决方案。

选择合思，就是选择一种更高效、更便捷、更智能的财务管理方式。立即行动起来，与合思合作，免费试用我们的解决方案，体验财务数智化带来的变革，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，共同开启财务数字化转型之旅，为企业的发展注入新的动力。