在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多痛点与挑战。在财务收支管理方面,企业常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题,对公业务处理繁琐,进、销项发票管理复杂,难以实时掌握收付款、开收票进度以及细分业务的投资回报率。传统的差旅报销环节也存在诸多问题,流程繁琐,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还存在场地和耗材成本,业财流程数字化程度低。此外,会计档案管理效率低下、成本高昂,数据安全合规性也令人担忧,档案整理、组卷和利用都十分耗时,存储空间和耗材需求大。而且,企业费控报销管理缺乏明确的数字化标准,难以直观了解自身所处阶段,动态审视数字化投入的效果产出。
面对这些挑战,北京合思信息技术有限公司凭借其先进的技术和创新的解决方案,为企业提供了有效的应对之策。
合思:科技赋能财务数智化征程
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
公司的发展历程可谓丰富多彩。2015年,费控APP易快报上线,开启了企业费控管理的新篇章。2019年,与1400 + 银行建立支付连接,为企业的资金流转提供了更便捷的通道。2023年,品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场的挑战。2024年,D轮融资10亿元人民币,为公司的进一步发展注入了强大的动力。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供了更广泛、更深入的服务。
合思使命愿景:助力企业财务腾飞
合思的使命是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。通过提供专业的财务数字化服务,合思帮助企业解放双手,释放创造力,实现业财融合。
其愿景是成为未来财务的首选品牌。合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,构建更开放、敏捷、高效的财务数字化生态。以连接为核心,合思打破信息孤岛,实现业财融合,为企业提供全方位的财务数字化服务,帮助企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。通过提供优质的产品和服务,合思助力企业提升财务管理效率和水平,推动企业在数字化时代的可持续发展。
合思产品模块:全方位满足企业需求
合思拥有多个功能强大的产品模块,为企业的财务管理提供了全面的支持。
– 合思费控
全链路无需报销新体验:合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。其功能涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。在差旅报销环节,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,系统自动处理,大大提高了报销效率。
– 合思商城
智能差旅管理新平台:合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。在差旅报销环节,员工可以在商城中选择最优惠的消费方案,企业也能有效控制差旅成本。
– 合思档案
领先电子会计档案管理:合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在差旅报销环节,相关的发票和凭证可以通过合思档案进行高效管理,方便查询和归档。
– 收支管理
全场景覆盖财务需求:收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等模块。合思付款可解决采购对账、收票、付款管理问题;合思收款实现一站式销售开票、收款、对账管理;合思BI提供智能化财务收支经营分析。在差旅报销环节,这些模块可以确保资金的准确流转和收支情况的清晰记录。
合思功能亮点:创新引领财务变革
合思的产品具有诸多独特的功能亮点,区别于其他同类产品。
– 无需报销解决方案
释放财务双手:无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,确保企业支出合规、安全、透明。结合数电票新模式,实现消费后自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算、自动入账和归档,真正做到释放财务双手。在差旅报销环节,员工只需进行消费,后续的报销流程由系统自动完成,大大减轻了员工和财务的负担。
– 合思商城特色功能
节约成本新体验:合思商城的“买贵赔”杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业提供更优的消费选择。在差旅报销环节,员工可以享受到更实惠的消费价格,企业也能节约差旅费用。
– 合思档案无序归档
高效管理海量数据:合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。它支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。在差旅报销环节,相关的档案可以快速准确地进行归档和查询,提高了管理效率。
– 开放应用商店
满足多样化需求:开放的财务数字化应用商店,提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等功能。通过标准化接口实现数据快速集成,满足企业多样化的需求。在差旅报销环节,企业可以根据自身需求选择合适的应用,优化报销流程。
合思产品优势:多维度助力企业发展
合思的产品在多个维度为企业带来了实际好处。
– 效率提升
节省大量时间成本:合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。在差旅报销环节,大大缩短了报销周期,提高了工作效率。
– 成本节约
降低企业运营成本:合思可节约场地、耗材成本70%。合思商城帮助企业差旅费用节约35%。合思付款和收款管理可提升对账和收款效率,降低企业运营成本。在差旅报销环节,企业可以有效控制差旅费用,节约成本。
– 合规性保障
确保数据安全合规:合思通过SOC1、SOC2安全认证,具备信息安全等级保护三级认证,确保企业数据安全合规。同时,通过实时风控体系和智能规则引擎,保障企业财务收支合规。在差旅报销环节,确保每一笔费用都符合企业的规定和法律法规。
– 业财融合
打破信息孤岛:合思实现数据连通,打破信息孤岛,连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现全流程数字化管理,为企业提供全息数据,辅助经营决策。在差旅报销环节,实现了业务数据和财务数据的实时共享,为企业的决策提供了有力支持。
目标用户与应用场景:广泛适用满足多样需求
合思的目标用户包括国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等超7000家付费企业,产品使用人数超300万人,涵盖软件互联网、快消、制造、金融、影视等多个行业。
消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。
在企业费控报销管理方面,不同分级标准的企业都能找到适合自己的解决方案,从L1手工报销到L5高级无需报销,满足企业不同阶段的数字化需求。适用于企业日常的财务收支管理,如合思付款解决采购对账、收票、付款问题;合思收款实现销售开票、收款、对账管理;合思BI进行财务收支经营分析。在差旅报销环节,无论企业规模大小、行业如何,都能通过合思的产品优化报销流程,提高管理效率。
成功案例与客户评价:实力见证产品可靠
众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在差旅报销环节,为动力源提供了高效的解决方案。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在差旅报销环节,合思商城帮助徐福记有效控制了差旅成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,在档案整理、组卷、利用等方面效率大幅提升,存储空间和耗材减少70%。在差旅报销环节,合思档案为其提供了高效的档案管理方案。
汉威科技集团和中影股份等企业选择合思,体现了合思在不同行业的广泛适用性和产品的可靠性,帮助企业提升财务管理水平和运营效率。在差旅报销环节,合思为这些企业带来了实实在在的好处。
合思以连接为核心,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务,帮助企业解决财务数字化管理中的痛点和挑战。其产品具有高效、便捷、安全、合规等优势,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,已经服务超7000家企业付费客户,值得更多企业信赖和选择。
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