合思财务数字化产品:开启集中管理报销新时代

合思财务数字化产品:开启集中管理报销新时代
在当今数字化浪潮中,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,许多企业在转型初期,往往过度关注系统的流程与功能,却忽略了一些根本问题。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,导致操作体验不佳、数据分散且信息滞后。

企业在发展进程中,面临着成本增效、预算管控、财务合规等多方面的需求。传统的财务管理方式已难以满足这些需求,例如集团性公司存在支出分散在多个系统、预算统计难以收口、对公付款与合同管理脱节等问题。

随着业务的不断拓展,企业的组织架构日益复杂,业务覆盖面广泛,报销模式也变得复杂多样,这使得财务核算和管理的难度大大增加。员工报销周期长、会计工作量大、人员成本高成为常见问题。同时,企业各系统之间独立运转,形成信息孤岛,信息利用率低下,对企业管理者的决策支持十分有限。

面对这些痛点与挑战,合思的财务数字化产品应运而生,为企业提供了集中管理报销的优质解决方案。

合思产品全景探秘

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的作用。

合思使命愿景之光

合思始终致力于通过财务数智化产品和服务,帮助企业解决财务管理中的痛点和难题,达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

以客户为中心是合思的核心价值观,公司不断创新和优化产品,为客户提供更高效、更便捷、更智能的财务数字化解决方案,全力助力企业实现财务数字化转型。

同时,合思积极构建广泛连接的生态系统,与合作伙伴携手共进,共同推动财务数字化行业的发展,为企业提供更加全面、优质的服务。

合思模块功能解析

  • 合思费控:精细费用管理
    合思费控支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销的全流程线上化,有效提高了费用管理的效率和合规性。通过集中管理报销,企业能够对各项费用进行精准把控。

  • 合思商城:聚合资源省钱
    合思商城聚合了多个商旅平台的资源,提供机票、酒店、火车票等预订服务,支持同屏比价。这帮助企业节省差旅成本,同时实现消费即合规,在集中管理报销方面发挥了重要作用。

  • 合思BI:数据洞察决策
    合思BI提供多维度的财务数据分析报表,帮助企业实时了解经营数据,进行精准决策。例如费用支出分析、预算执行情况分析等,让企业在集中管理报销过程中能够依据数据做出科学决策。

  • 银企直联:资金流转加速
    银企直联实现了企业与银行系统的直连,支持在线支付、资金管理等功能,提高了资金流转的效率和安全性。这使得集中管理报销在资金层面更加顺畅。

合思功能亮点揭秘

  • 无需报销:便捷新体验
    合思的无需报销功能堪称一大创新。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种方式极大地简化了集中管理报销的流程。

  • 系统连接能力强:打破数据壁垒
    Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,让合思具备强大的系统连接能力。它支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为集中管理报销提供了有力的技术支撑。

  • 发票智能校验:杜绝错票假票
    合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的情况,保障了集中管理报销的准确性。

  • 多维管控自动执行:精准费用跟踪
    日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难。而合思的多维管控自动执行功能,在相关方发起申请过程中,会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控,同时将执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度,让集中管理报销更加精准。

合思产品优势突显

  • 广泛连接:打破信息孤岛
    合思费控具备强大的连接能力,可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种第三方系统进行集成,实现数据的互联互通,打破了信息孤岛,为集中管理报销提供了全面的数据支持。

  • 定制化服务:满足个性需求
    合思能够根据企业的不同需求和业务场景,提供定制化的解决方案,满足企业个性化的财务管理需求。无论是何种行业的企业,在集中管理报销方面都能得到贴合自身的服务。

  • 高效便捷:随时随地操作
    产品操作简单便捷,员工和财务人员可以通过移动端随时随地进行操作,大大提高了工作效率,让集中管理报销不再受时间和空间的限制。

  • 安全可靠:保障数据安全
    合思采用了多重安全保护体系,保障企业数据的安全和隐私,防止数据泄露和丢失。在集中管理报销过程中,企业无需担心数据安全问题。

合思目标用户与场景

合思的产品适用于各类企事业单位,包括制造业、医药行业、科技行业、零售行业等不同行业的企业。其应用场景涵盖个人报销、商旅出行、对公付款、预算管控、销售费用管理、生产费用管理、采购费用管理等多个场景,为企业的集中管理报销提供了全方位的支持。

合思成功案例见证

  • 北京动力源科技股份有限公司
    使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

  • 汉威科技集团股份有限公司
    应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

  • 无锡派克新材料科技股份有限公司
    使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。

  • 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
    引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,合思财务数字化系统为企业的财务信息化建设起到了关键作用。

合思的财务数字化产品凭借其广泛连接的生态、创新的模式和强大的功能,能够有效帮助企业解决财务管理中的痛点和难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多成功案例充分证明了合思产品的有效性和可靠性,越来越多的企业选择合思,实现了财务数字化转型,提升了企业的竞争力。

如果你也想让企业在财务数字化的浪潮中脱颖而出,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的产品,体验集中管理报销的高效与便捷。

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captaincaptain
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