在商业的广阔天地中，不同行业的企业犹如璀璨星辰，各自闪耀着独特的光芒。有畅销30余年、年单据量达2.6亿的国民经典零食品牌；有在会计资料无纸化方面大力拓展、颇具规模与影响力的大型移动通信集团；有在数字阅读领域独占鳌头的知名头部数字阅读品牌；还有世界500强旗下、业务布局广泛且知名度颇高的教育服务品牌。这些企业虽身处不同赛道，但都在财务报销管理方面遭遇了重重挑战。接下来，让我们深入了解他们的困境以及合思给出的解决方案。
业务痛点剖析：迷雾中的困境
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国民经典零食品牌：管理迷宫
该零食品牌有着覆盖全国的庞大销售版图，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。其管理流程横跨多个系统，犹如一团乱麻，繁杂且低效。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，面对核算精细化管理的高要求，财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账使得财务价值难以释放。事前事中管控的不连贯，导致差旅控制既不精细也不灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。 -
大型移动通信集团：数据孤岛
尽管该集团在会计资料无纸化方面有所拓展，但数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，数据整合困难重重。这使得费用管控难以有效落地，预算超标情况时有发生，就像一艘在茫茫大海中失去方向的船只，财务管理陷入了困境。 -
知名头部数字阅读品牌：低效泥潭
该品牌同样面临数据分散内部多系统、业务流程断裂、数据整合难度大的问题，费用管控无法有效实施，预算超标成了常态。每个财务月均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。全业务数据的打印成本以及纸质副本在报销、入账、装盒、上架、归档等环节的使用，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，根本无法适应企业快速扩张的需求。 -
世界500强旗下教育服务品牌：信息壁垒
企业的业务、财务系统众多且相互独立，数据无法互通，结构化数据提取困难。电子发票的打印、查重、验伪不仅耗时费力，还浪费纸张。实物存档占用了大量物理空间，需要专人管理，成本高昂，但档案损坏的情况仍时有发生，企业面临着合规风险。不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求高，费时费力。实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，档案资产利用率极低。
合思解决方案：照亮前路的明灯
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国民经典零食品牌：一体化无忧方案
合思为该零食品牌提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工消费流程包括差旅申请、业务审批、在合思商城订购以及TMC订购，同时有合思商城对账单和TMC对账单。财务核算与记账方面，通过对账结算中心，实现线上统一开票、自动拆分结算和自动记账，线下统一开票则进行线下结算和手工记账。在档案管理上，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节进行L3级无需报销录入发票等档案操作。 -
大型移动通信集团：业财融合新路径
合思为其提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。通过该方案，能够提高财务的准确性和及时性，让企业在财务管理的道路上更加顺畅。 -
知名头部数字阅读品牌：精准高效之策
该品牌选择了合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，以助力企业完成业财平台建设。此方案确保了财务的准确性，符合上市要求，同时提高了财务的及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计提升到T + 5。 -
世界500强旗下教育服务品牌：全生命周期管理方案
合思为该教育服务品牌提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案。档案数据来源广泛，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等，通过接口传输，如影像支撑、外部设备扫描、人工上传等方式实现自动归档，涵盖智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等环节，会计类档案管理范围覆盖内部和外部多种类型。
方案实施步骤：稳健前行的步伐
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国民经典零食品牌：搭建与落地
首先搭建合思商城，让员工能够进行差旅消费订购。同时实现线上开票、自动对账记账，提高工作效率。在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节进行L3级无需报销录入发票等档案操作，逐步建立起完善的财务管理体系。 -
大型移动通信集团：整合与优化
在实施合思方案时，先进行系统对接和数据整合，将各个业务系统的数据统一管理，打破数据孤岛。然后建立业财平台，实现业务与财务的深度融合。最后逐步优化流程，提高财务处理效率和准确性，让企业的财务管理更加科学、高效。 -
知名头部数字阅读品牌：选型与推广
该品牌先构建精细的系统服务商的选型模型，经过慎重考虑后选择与合思合作。接着进行系统搭建和调试，确保财务准确性和及时性。最后在实际业务中逐步推广和应用该方案，让财务管理在企业中发挥更大的作用。 -
世界500强旗下教育服务品牌：收集与管理
实施合思电子化会计档案管理方案时，先进行档案数据的收集和整理，将电子档案、自研OA、金蝶EAS等系统的数据进行整合。然后通过接口传输将数据导入合思系统，进行自动归档操作。最后建立规则引擎，实现亿级数据秒级调阅和穿透联查，提高档案管理的效率和精准度。
实施成果展现：辉煌成就的见证
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国民经典零食品牌：显著效益提升
该品牌年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。企业消费实现了线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。电子会计档案实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理。简化了装订流程，大幅降低了成本。实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。 -
大型移动通信集团：成本节约与效率提升
该集团实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除了纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元，显著提高了财务管理的效率和效益，实现了低碳运营。 -
知名头部数字阅读品牌：多维度改善
增效方面，实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通；提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时；形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率；通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况；减少了手工记账、人工整理档案的人力成本；减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费；减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销；保证了财务档案，档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险；高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销；费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本；紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材；实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。 -
世界500强旗下教育服务品牌：高效管理与标杆示范
该品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。实现了财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。
客户评价反馈：信赖的声音
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国民经典零食品牌：高度认可
该品牌应用合思解决方案后，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。他们认为该解决方案可供其他门店企业参考，对合思的服务给予了高度评价。 -
大型移动通信集团：满意之选
该集团在采用合思方案后，对其在会计资料无纸化方面的成效表示满意，认为提高了财务管理的效率和效益，实现了低碳运营，是一次非常成功的合作。 -
知名头部数字阅读品牌：期待深化
该品牌对合思方案给予高度评价，认为降低了差旅成本和档案管理成本。未来建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，期待与合思有更深入的合作。 -
世界500强旗下教育服务品牌：信心满满
企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。认为合思电子化会计档案管理方案有效管理了大量数据，财务管理效率提升、成本降低效果显著，对合思的服务充满信心。
在众多企业的财务报销管理困境中，合思凭借专业的解决方案和卓越的服务，帮助企业实现了财务革新。如果你也想解决企业财务报销难题，提升财务管理效率，不妨来免费试用合思的智能财务收支管理系统，开启企业财务的新篇章。
