在当下的商业环境中，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，这一增长也带来了商务消费价格和成本的上升，使得企业在业务拓展和成本控制之间陷入纠结，承受着前所未有的降本增效压力。
从效率层面来看，差旅订票、发票以及单据处理是企业面临的突出问题。发票的获取、核对和处理，一直是管控的最大痛点。而且，订单超标趋势愈发明显，企业在控制策略上急需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。近期对全国不同规模企业的调研显示，与 2022 年相比，有 62.21%的企业差旅成本或日常费用显著上涨，71.08%的企业出差频次大幅提高。在费用分析方面，企业普遍遭遇数据整合困难、口径不统一以及缺乏有效工具等问题。
面对这些困境，合思的差旅平台系统为企业提供了有效的解决方案，帮助企业摆脱困境，实现降本增效。
高端制造企业的管理难题
某专精特新、高端制造上市公司，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。在费控和差旅管理方面，这家企业面临着诸多棘手问题。
员工报销流程漫长，体验感极差。多系统操作使得员工在处理报销事务时手忙脚乱，且系统不支持移动端，员工只能在固定设备上进行操作，极为不便。个人垫资的方式让员工承担了经济压力，纸质借款申请不仅繁琐，而且效率低下，报销时效长达 2 个月，员工对此怨声载道。
财务部门也面临着巨大的困扰。低价值工作占据了财务人员大量时间，手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作，不仅费时费力，而且容易出错。老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，这导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。企业财务人员手工登记 Excel 表格，效率低下，原有 TMC 平台无法满足企业需求，OA + 自研费控系统仅仅服务于审批，无法实现全面的费控和差旅管理。
合思量身定制解决方案
合思针对该企业的具体问题，提供了一套全面的解决方案，其中差旅平台系统发挥了核心作用。
合思为该企业提供了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品。这些产品相互协作，形成了一个完整的费控和差旅管理生态系统。
系统具备众多核心功能。预算预占用功能可以提前规划费用，避免超支；费用标准校验和差标校验功能，确保每一笔费用都符合企业规定；行程重叠校验功能可以防止员工重复报销；订单占预算功能实时监控费用使用情况；对账结算中心实现了统一结算和统一开票，提高了结算效率；自动生成凭证功能减轻了财务人员的工作量；合思 BI·差旅分析功能提供了多种差旅数据分析看板，帮助企业洞察差旅行为。
对于员工来说，使用合思的差旅平台系统更加便捷。员工可以通过移动端进行申请，在合思商城消费免垫资开票。合思商城的供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能买到车票、酒店等，长期出差的员工再也不用担心借款和报销问题。
对于财务人员来说，月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作让子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部在系统中完成，大大节省了时间和精力。
显著成果见证合思实力
合思的差旅平台系统为该企业带来了显著的成果。
员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，财务人员也有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
客户对合思的服务给予了高度评价：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。
合思的多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。合思商城上线后，员工满意度达到 100%，财务部投诉率降低了 80%。这表明合思的解决方案不仅提高了企业的管理效率，还提升了员工的满意度。
降本增效是企业经营永恒的命题。合思的差旅平台系统通过构建适合企业自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，能提高组织内各职能的活力和免疫力。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思能为企业提供智能型技术驱动的数字化服务，让企业变得更加敏捷、强健。已有众多企业通过合思的解决方案实现了降本增效、提升了管理效率，选择合思的差旅平台系统是企业应对费控及差旅管理挑战的明智之选。
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