在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，成为众多企业在财务数字化道路上的可靠伙伴。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术支撑体系。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、高效的服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，这不仅彰显了其强大的实力，也为其持续创新和发展提供了坚实的资金保障。
汉威科技：转型前的财务管理困境
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，是创业板首批上市企业。它是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供全面的解决方案。在行业中，汉威科技占据着重要的地位，业务范围广泛且复杂。
然而，在数字化转型之前，汉威科技面临着诸多财务管理痛点。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，传统的财务管理模式已经难以满足企业发展的需求。在发票管理方面，对公业务中的“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一，导致财务数据不准确、对账困难，影响了企业的资金流转和财务管理效率。同时，企业缺乏实时的收支一体解决方案，无法及时掌握各项收付款、开收票进度，难以动态了解细分业务的投资回报率（ROI），给企业的决策带来了很大的挑战。此外，在费控管理方面，因公消费场景分散，交易、费控报销与存档等系统相互割裂，费用支出缺乏有效的监控和管理，导致成本居高不下且合规性难以保障。在会计档案管理方面，传统的纸质档案管理方式效率低下，占用大量的物理空间，且调阅困难，无法满足企业对高效、便捷和安全档案管理的需求。
合思方案：流程化发票管理的破局之道
针对汉威科技的财务管理痛点，合思为其量身定制了一系列解决方案，其中流程化发票管理成为解决问题的关键。
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智能对账与发票管理
合思运用创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决了汉威科技对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。通过该引擎，企业能够实现进、销项发票的有效管理，确保发票信息与业务信息、资金信息的准确匹配。在数电票时代，这一解决方案保障了企业常态化的对公业务处理，使发票管理更加规范、高效。流程化发票管理在其中发挥了重要作用，它将发票的开具、接收、审核、认证等环节进行了规范化和标准化，减少了人为错误和漏洞，提高了发票管理的准确性和效率。 -
实时收支一体解决方案
合思结合个性化业务台账，为汉威科技构建了实时收支一体解决方案。通过该方案，企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可以动态了解细分业务的ROI。在流程化发票管理的基础上，该解决方案实现了财务数据的实时更新和共享，为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障。企业可以根据实时的财务数据，及时调整业务策略，优化资源配置，提高资金使用效率。 -
全流程数字化费控管理
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。流程化发票管理贯穿于整个费控管理过程，确保了每一笔费用的发生都有相应的发票支持，并且发票信息能够准确、及时地录入系统，实现了费用的精细化管理。这不仅助力企业降本增效，还提高了企业的合规经营水平。 -
先进的电子会计档案管理
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，旨在帮助汉威科技实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规，打破了物理空间限制，实现了线上自由调阅。在流程化发票管理的推动下，电子会计档案管理更加规范、有序。发票作为重要的会计档案资料，能够及时、准确地进行归档和存储，方便企业随时查阅和使用。这大大提高了档案管理的效率，减少了人力和物力的投入。
显著成果：流程化发票管理带来的变革
合思的解决方案为汉威科技带来了显著的成果，流程化发票管理的优势得到了充分体现。
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效率提升
在付款管理方面，合思方案使企业付款进度清晰可控，对账效率提升了70%。通过流程化发票管理，发票信息与付款信息自动匹配，减少了人工对账的工作量和错误率，使付款流程更加顺畅。在收款管理方面，应收实收智能匹配，收款效率提升了60%。企业能够及时掌握客户的付款情况，加快资金回笼速度。同时，数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入，为企业的财务管理提供了有力支持。 -
成本节约
合思费控助力企业实现了降本增效。通过全流程数字化费控管理，差旅、用车等多场景消费数据自动采集、流转，费用支出合规、透明、可追踪。流程化发票管理确保了每一笔费用都有合理的发票支持，避免了不必要的费用支出。合思商城可实现同屏比价，系统自动甄选供应商并比价，企业差旅费用可节约35%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业的经济效益。 -
合规性增强
合思档案使汉威科技的会计档案管理更加合规、高效。档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。流程化发票管理确保了发票的真实性、合法性和完整性，为企业的会计档案管理提供了坚实的基础。同时，通过电子会计档案管理平台，企业能够更好地满足监管要求，避免了因档案管理不善而带来的合规风险。
合思优势：引领财务数字化转型
合思在帮助企业实现财务数字化转型方面具有显著的优势和价值。它结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点，提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是国/央企、大型上市公司还是细分领域头部企业，合思都能够为其量身定制专属的数字化转型路径。
HOSE（合思）为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，具备Handy（更轻松的解放双手）、Open（更开放的服务生态）、Swift（更敏捷的用户体验）、Efficient（更科学的降本增效）的特点。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
展望未来，合思在行业内具有巨大的发展前景和潜力。随着企业数字化转型需求的不断增长，合思将不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。我们鼓励更多企业选择合思，体验流程化发票管理带来的便捷和高效，开启财务数字化转型的新篇章。如果您想了解更多合思的产品和服务，不妨免费试用，亲身体验合思的魅力。
