在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，这一试点已全面覆盖全国 36 省区市。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准，标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，在试点深入推进的过程中，电子凭证全面数字化应用却遭遇重重阻碍。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
与此同时，调研显示企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知普遍不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。当前正处于纸电凭证混合时期，大部分企业的会计凭证存储仍停留在传统纸质档案阶段，不仅存在合规风险，而且传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家政策的步伐。在这样的背景下，企业在差旅政策与报销等财务管理方面面临着诸多痛点。
合思解决方案：开启财务数智化新篇
合思针对电子凭证数字化转型问题，精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，助力企业挖掘更多净利润。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环，为企业差旅政策与报销管理带来全新的解决方案。
合思功能概览：一站式财务服务体验
- 差旅便捷管理
合思具备强大的差旅申请功能，员工只需在线提交差旅申请，系统便能自动生成电子票据和报销单据。同时，支持商旅线上订购，员工可轻松进行机票、酒店等预订服务，极大地方便了商务旅行安排，优化了企业的差旅政策与报销流程。 - 发票智能处理
合思的发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。其审核对账功能更是让系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障了差旅费用报销的准确性和合规性。 - 开票与提报高效化
合思可进行统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。同时，能实现自动提报，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了工作效率，优化了差旅政策与报销的流程管理。 - 资金结算与档案管理
合思支持资金结算，能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。此外，其档案归档功能可将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，为企业的差旅政策与报销管理提供了完善的档案支持。
合思核心亮点：数智时代的卓越之选
- 无需报销分级标准
合思推出的“无需报销分级标准”从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进 L5 高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并达成全场景、全链路智能化无需报销，为企业差旅政策与报销管理带来质的飞跃。 - 强大集成与定制服务
合思产品具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，合思提供定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业在差旅政策与报销管理方面的多样化需求。 - 安全保障与灵活定价
合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。并且拥有灵活的定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，为企业差旅政策与报销管理提供了经济实惠的选择。 - 无忧体验与简易操作
合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。其简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法，降低了企业在差旅政策与报销管理方面的学习成本。
合思价值体现：为企业创造多重效益
- 降本增效显著
合思产品有助于企业实现降本增效。例如，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。某企业使用合思产品后，员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，优化了企业的差旅政策与报销成本。 - 合规运营保障
合思产品能助力企业实现合规运营。通过发票 OCR 识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，确保企业差旅政策与报销管理的合规性。 - 数字化与绿色化协同转型
合思产品推动企业数字化和绿色化协同转型。以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。如某大型移动通信集团使用相关产品后，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本 4000 万元，为企业差旅政策与报销管理注入绿色发展理念。 - 提升管理效能
合思产品提升企业管理效能。管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。如某企业通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排，提高了企业差旅政策与报销管理的科学性。
合思典型使用场景：满足多样化需求
- 商旅场景
在商旅场景中，员工可通过合思进行差旅申请、商旅线上订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。合思商城可实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，为企业的差旅政策与报销管理提供了便捷的解决方案。 - 费用管理场景
合思在费用管理场景中可实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。员工因公消费无需垫资、无需报销，财务人员无需进行发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作，优化了企业的费用管理和差旅政策与报销流程。 - 档案管理场景
合思可实现财务档案不打印，形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率。如某知名头部数字阅读品牌使用合思产品后，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，为企业差旅政策与报销管理提供了高效的档案管理支持。 - 财务收支管理场景
合思系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。还可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量，优化了企业的财务收支管理和差旅政策与报销流程。
合思成功案例：实力见证卓越
- 某国民经典零食品牌
该品牌销售版图覆盖全国、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，优化了企业的差旅政策与报销管理。 - 某企业
该企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，改善了企业的差旅政策与报销管理。 - 某知名头部数字阅读品牌
该品牌数据分散内部多系统，业务流程断裂，每月处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，未来可进一步通过全链路管理释放数据价值，加深业财融合，优化了企业的差旅政策与报销管理。 - 某世界 500 强旗下教育服务品牌
该企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，提升了企业的差旅政策与报销管理水平。
合思市场定位与差异化优势：引领行业新方向
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，精准定位服务于企业财务数字化转型需求，为企业的差旅政策与报销管理提供专业的解决方案。
合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为客户提供全方位财务数智化服务，这是区别于其他同类产品的重要优势。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拥有强大的服务网络和支持体系，为企业的差旅政策与报销管理提供了坚实的保障。
合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，有充足的资金投入研发和市场拓展，保障产品的持续创新和优化，为企业的差旅政策与报销管理带来不断升级的解决方案。
合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业财务数字化转型，提升企业管理效能和竞争力，为企业创造更大的价值。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。
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