合思财务数智化方案：助力企业报销合规审查与数字化转型

在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向迈进。在此进程中，业财融合成为关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

然而，企业费用支出管理长期以来是一大顽疾。尽管企业费用支出在总支出中占比不高，但因其涉及企业每位员工，且费用报销处理耗时耗力，严重影响企业运营效率。费用支出管理的核心在于费用报销，而报销合规审查更是重中之重。国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，虽助力企业向业财一体与费控管理过渡，但企业需提前布局，以应对政策变化带来的挑战。后工业化时代，企业依靠智能技术决策，“敏捷”成为发展关键词，对财务管理系统精细化管理需求日益迫切。

合思：财务数智化解决方案先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在费用支出管理尤其是报销合规审查方面的难题。

合思产品功能全景概览

全维服务构筑财务堡垒

合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一系列服务就像一个坚固的堡垒，为企业的财务安全保驾护航，确保报销合规审查在各个环节都能顺利进行。

费控层级升级引领变革

费控管理平台根据自动化程度分为L1 – L5五个层级，合思助力企业从低层级向高层级升级，最终实现高级无需报销阶段。在这个过程中，报销合规审查变得更加高效和精准，企业能够更好地掌控费用支出。

中台架构驱动高效运营

合思具备业务中台、数据中台和财务中台等中台架构。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。这些中台架构相互协作，使得报销合规审查更加科学、智能。

多元对接拓展应用边界

合思与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体，扩展了产品的应用范围和连接能力。这种多元对接为报销合规审查提供了更广泛的数据来源和更便捷的操作方式。

合思产品核心亮点闪耀

无需报销方案开启新篇

无需报销的解决方案是合思的一大亮点。它以“事前管理”为特点的强内控机制，员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程，是企业未来费控管理的理想境界。在这个过程中，报销合规审查贯穿始终，确保每一笔费用都合规合理。

广泛连接生态丰富选择

合思拥有广泛连接的生态，能够聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力，为企业提供更多的选择和更优质的服务。这不仅丰富了企业的消费场景，也为报销合规审查提供了更多的参考依据。

双轮驱动模式创新升级

双轮驱动的模式创新结合了技术创新和服务创新，不断提升产品的性能和用户体验。在报销合规审查方面，技术创新使得审查更加精准，服务创新则让企业能够更好地应对各种复杂情况。

数据赋能决策精准支持

合思合理运用业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系，为企业决策提供有力支持。在报销合规审查中，数据赋能能够及时发现潜在的问题，确保企业费用支出的合规性。

合思产品价值彰显

降本增效释放企业活力

合思帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效。通过优化费用管理流程，减少人工操作，降低运营成本；同时，通过数据分析和决策支持，提高企业的经营效率和盈利能力。在这个过程中，报销合规审查能够有效避免不必要的费用支出，为企业节省成本。

合规经营应对政策挑战

在金税四期和全面数字化电子发票的背景下，合思能够帮助企业建立完善的财税数字化体系，确保税务合规，避免税务风险。报销合规审查是企业合规经营的重要环节，合思的解决方案能够确保每一笔报销都符合国家政策要求。

低碳运营践行社会责任

合思助力企业实现低碳运营，通过加快财务数字化体系建设，节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献。报销合规审查的数字化也有助于减少纸质票据的使用，实现绿色办公。

提升管理增强企业竞争力

通过业财一体化的实现，合思使财务人员可以参与到业务发生（费用产生）的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，从而完成管理数字化的升级。报销合规审查作为其中的关键环节，能够提升企业的管理水平和竞争力。

合思产品典型使用场景解析

医药行业合规管控

医药行业适应行业政策环境、提升经营水平是费控管理的核心诉求。医药企业面临资金回流困难、研发费用居高不下、销售费用持续走高等问题，同时需要满足严格的合规要求。合思可以为医药企业提供有效的费用控制、防止项目成本超支，满足相关政策要求和行业规范的要求。在报销合规审查方面，合思能够确保医药企业的费用支出符合行业规定。

软件行业流程优化

软件行业项目/产品制是主要形式，费控流程复杂但治理要求高。在项目实施前、中、后不同阶段，对费用的预算、控制和结算有不同的诉求。合思可以帮助软件企业厘清项目制行业的费用归集和结算，提高报销审批效率，削减运维成本，提升与内部OA软件的协同性。报销合规审查在软件行业的各个项目阶段都能发挥重要作用。

连锁经营行业业财统一

连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。连锁企业面临报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思可以为连锁企业提供业财统一的解决方案，提高报销人员申请的便利性和发票、单据的审核效率，降低资金管控风险。报销合规审查能够确保连锁企业各个门店的费用支出合规。

企业日常报销智能管理

企业日常费用报销场景包括对私报销（如用餐、用车、招待、福利、差旅等）和对公报销（如行政、会议、营销、宣传、耗材等），合思可以实现全流程的自动化和智能化管理，提高报销效率，减少人工错误。报销合规审查在日常报销中能够及时发现不合规的报销行为，确保企业费用支出的合理性。

合思产品成功案例见证

制药公司合规破局

易快报（合思）与中国某知名制药公司合作，该制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售，面临合规要求复杂、系统隔离、费用繁多、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。易快报为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。同时，设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，凭证自动入账并输出费用报表。在这个案例中，报销合规审查得到了有效落实，帮助制药公司解决了合规难题。

软件服务公司效率提升

易快报（合思）与中国某上市软件服务公司合作，该公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商，核心诉求是提高公司员工的报销审批效率、削减平台的运维成本并提升与内部OA软件的协同性。易快报为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再导入财务系统，自动生成凭证。报销合规审查在这个过程中确保了费用支出的合规性，提高了企业的运营效率。

连锁餐饮品牌风险降低

易快报（合思）与中国某知名连锁餐饮品牌合作，该餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司，面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。报销合规审查在连锁餐饮品牌的费用管理中发挥了重要作用，确保了资金的安全和合规。

合思市场定位与差异化优势凸显

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的资金实力和技术研发能力。软件 + 商城的模式愈发被认可，合思通过外部生态合作或自建生态商城，实现场景平台的进一步融合，能够为企业提供更全面的解决方案。头部厂商的优势关键词由此前的费控SaaS向费控管理平台转变，合思以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，其意义将超越费控管理本身，成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力，能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，同时具备与OA、ERP、CRM等不同系统以及税务、司法、TMC等上下游集成的能力，实现管理精细化。在报销合规审查方面，合思的这些优势能够确保审查更加精准、高效。

合思：企业财务数字化转型的关键力量

合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在企业财务数字化转型的过程中，合思的敏捷财务收支管理平台和无需报销的解决方案是企业提升财务管理水平、实现业财融合的关键。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而此间费控系统不可或缺，合思的产品能够满足企业在不同阶段的需求，助力企业顺利完成数字化转型。

未来展望：创新前行无限可能

未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也将继续扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，在此基础上，扩展类似的企业采购等能力。合思将与更多的系统和供应商对接，服务于不同使用基础的主体，强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力。向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界，助力商业模式的新拓展。以费控管理为切入点，不断推进业财一体化的进程，为企业提供更加全面、深入的财务数字化解决方案。在报销合规审查方面，合思也将不断创新，为企业提供更优质的服务。

现在就选择合思，让我们一起借助敏捷的财务收支管理平台，实现企业财务数字化转型，挖出更多净利润，提升企业的竞争力和管理水平。与合思携手，抓住财务数字化转型的机遇，应对政策变化和市场挑战，为企业的未来发展奠定坚实的基础。加入7000 + 付费企业和300万 + 未来财务人的行列，体验合思带来的高效、智能、合规的财务数智化服务，还可免费试用，开启企业报销合规审查与财务数字化转型的新篇章。