合思助力企业财务数字化转型，重塑差旅报销环节

在当今数字化浪潮席卷全球的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。越来越多的企业意识到，只有紧跟这一潮流，才能在激烈的市场竞争中脱颖而出。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为财务数智化领域的佼佼者，正凭借其卓越的产品和服务，引领众多企业踏上财务数字化转型的成功之路。

合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深挖利润潜力，实现降本增效。多年来，合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。此外，合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为其持续创新和发展提供了坚实保障。

时代浪潮下的财务数字化转型

在当今数字化时代，企业面临着日益激烈的市场竞争。为了提升竞争力，越来越多的企业开始关注财务数字化转型，以此实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着科技的不断发展，前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技逐渐应用于财务领域，极大地推动了企业财务数字化进程。

数电票新模式的出现，更是对企业财务处理方式提出了新的要求。它促使企业寻求更高效的财务数字化解决方案，以适应新时代的发展需求。同时，企业规模的扩大和业务的多元化，使得传统的财务管理方式难以满足企业的需求。财务数字化转型成为企业发展的必然选择，尤其是在差旅报销环节，传统模式的弊端愈发凸显。

传统财务管理的痛点剖析

传统的手工报销流程繁琐至极，在差旅报销环节更是如此。所有报销流程均通过人工完成，员工需手工提交申请、人工审核申请、人工线下核对预算和费用标准。事后还需人工提交报销单并记录因公消费、人工控制费用合规、人工事后确认预算占用等，耗费大量的时间和人力。

传统财务管理模式下，信息孤岛问题严重。企业的业务系统、财务系统、消费平台等之间数据无法连通，导致数据重复录入、不一致，影响财务决策的准确性和及时性。在差旅报销环节，这就意味着员工可能需要在多个系统中重复录入信息，财务人员也难以快速获取准确的差旅费用数据。

企业对公业务中，“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题难以解决。供应商零散开票，人工审领并保管发票、人工对账，增加了财务管理的难度和成本。在差旅报销时，发票的管理和核对更是让财务人员头疼不已。

传统的会计档案管理以纸质为主，人工装订凭证并归档，占用大量的存储空间，且检索困难。在差旅报销环节，大量的差旅发票和凭证的管理和存储成为企业的一大负担，不利于企业的长期发展。

合思的整体策略解决方案

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过事前规划和实时的风控体系，合思能有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。在差旅报销环节，这一解决方案大大简化了流程，提高了效率。

合思构建敏捷的财务收支管理平台，打破数据壁垒，实现数据连通，帮助企业实现业财融合，提升财务管理效率和决策的科学性。其解决方案注重用户体验，为老板、财务、员工等不同角色提供针对性的服务，助力企业各层级人员更好地完成工作，尤其是在差旅报销环节，让不同角色的人员都能感受到便捷和高效。

合思核心产品模块详解

• 合思费控：全链路数字化费控先锋
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

在差旅报销环节，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，财务人员也能更轻松地进行费用管理和审核。

• 合思商城：智能差旅管理专家
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。在差旅报销环节，企业可以通过合思商城实现差旅费用的有效控制和节约，同时员工也能享受到更便捷的差旅预订服务。

• 合思档案：先进电子会计档案管家
  合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅。

智能规则引擎自动匹配业务数据，银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案完整性。支持关键词检索，快速定位相关档案，提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印，助力双碳目标落地。在差旅报销环节，差旅相关的发票和凭证可以轻松实现电子化归档和管理，方便随时查阅和使用。

• 收支管理解决方案：三流合一破局者
  合思还提供收支管理全场景覆盖的解决方案，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。在差旅报销环节，这一解决方案有助于企业更好地管理差旅费用的收支情况，确保资金的合理使用。

合思的竞争优势凸显

合思拥有广泛连接的生态，能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，实现数据的广泛连通和共享，打破信息孤岛，为企业提供更全面的服务。在差旅报销环节，这种广泛的连接使得企业能够更方便地获取和整合差旅相关的数据，提高报销效率和准确性。

合思的无需报销解决方案具有显著优势，可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，确保数据安全合规100%。在差旅报销环节，员工可以节省大量的时间和精力，财务人员也能更高效地完成报销处理工作。

合思的产品具有高敏捷性和灵活性，采用元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等技术，能够快速响应企业的需求变化，为企业提供定制化的解决方案。在差旅报销环节，企业可以根据自身的需求和特点，对合思的产品进行定制化设置，满足不同的报销管理要求。

合思拥有专业的研发和服务团队，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的服务支持。在差旅报销环节，企业遇到任何问题都能及时得到专业的帮助和支持。

合思成功案例展示

• 动力源：数字化转型效率飞升
  动力源是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，拥有10家全资子公司、生产基地占地320亩，企业员工达3000人。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，实现企业财务数字化转型。

将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效，效率提升300%，人员成本节约50%，员工报销周期缩短3周。在差旅报销环节，动力源的员工和财务人员都深刻感受到了合思带来的便捷和高效。

• 徐福记：差旅费用节约典范
  徐福记是快消新零售上市公司，主要的生产基地坐落于广东东莞，总占地面积超过50万平方米，拥有38个大型现代化车间，126条高品质自动化生产线，日产能超1600吨。在全国拥有超140家分公司和营业所、超2500家经销商，数千名销售团队经营管理超25万家终端门店。

使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在差旅报销环节，徐福记通过合思商城实现了差旅费用的有效控制和节约。

• 中交水运规划设计院有限公司：档案管理高效变革
  中交水运规划设计院有限公司成立于1951年，是新中国设立的第一家水运勘察、规划与设计机构，现隶属中国交通建设股份有限公司。合思档案帮助其实现高效、便捷和安全的会计档案管理，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。在差旅报销环节，中交水运规划设计院有限公司的差旅相关档案管理变得更加轻松和高效。

• 汉威科技集团：财务收支管理成效显著
  汉威科技集团是A股上市的创新型科技公司，创业板首批上市，国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。合思为其提供的财务收支管理解决方案助力其在财务数字化转型中取得良好效果。在差旅报销环节，汉威科技集团通过合思的解决方案，实现了差旅费用收支的有效管理和监控。

合思完善的服务体系

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队，能够不断进行产品创新和升级，为企业提供更先进的财务数字化解决方案。在差旅报销环节，研发团队会根据企业的反馈和市场的需求，不断优化产品功能，提升用户体验。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，能够为当地企业提供及时、面对面的服务支持，解决企业在使用产品过程中遇到的问题。在差旅报销环节，如果企业遇到任何操作问题或技术难题，都能得到及时的解决。

通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思借助合作伙伴的力量，进一步扩大服务范围，为更多企业提供优质的服务。在差旅报销环节，合思的合作伙伴可以为企业提供本地化的服务和支持，确保企业能够顺利使用合思的产品。

合思提供全方位的售后支持，包括系统维护、技术培训、问题解答等，确保企业能够顺利使用合思的产品，实现财务数字化转型目标。在差旅报销环节，企业可以通过合思的售后支持，快速解决遇到的各种问题，保障报销流程的顺畅进行。

合思引领未来财务数智化发展

合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在差旅报销环节，合思的解决方案让企业的差旅费用管理更加科学、高效、便捷。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。尤其是在差旅报销环节，合思将不断优化产品功能，满足企业日益多样化的需求。

合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，将在更多行业中发挥重要作用，推动行业的财务数字化发展。随着科技的不断进步和企业对财务数字化需求的不断增加，合思有望在财务数智化领域取得更辉煌的成就，成为行业的领军企业。

如果您想体验合思在差旅报销环节带来的便捷与高效，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！