在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加高效。接下来，让我们通过北京动力源科技股份有限公司的实际案例，深入了解合思在财务数智化领域的卓越成就。
动力源：财务数字化转型前的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据着重要的市场地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了漫长的系统自研之旅。先后自建了费控系统、采购管理系统等，然而实际情况却不尽如人意。整体流程依然复杂繁琐，各个系统之间存在着较高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，工作效率低下；手工录入不仅耗费大量时间，而且难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后严重，导致决策缺乏及时有效的数据支持。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务管理的难度大大增加。在这样的情况下，动力源迫切需要一个全面、高效的解决方案来解决这些问题，实现财务数字化的转型升级。财务报销数据统计在这个过程中也面临着巨大的挑战，数据的分散和不及时使得统计工作变得异常困难。
合思：为动力源量身定制解决方案
针对动力源面临的诸多问题，合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为其提供了一套量身定制的解决方案。
系统数据同步，打破信息壁垒。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为财务报销数据统计提供了准确、及时的数据支持。员工的信息和订单数据在系统中能够实时更新和共享，避免了数据的重复录入和错误，提高了数据的准确性和可靠性。
无需报销模式，提升员工体验。合思的无需报销模式让业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作不仅简化了报销流程，减少了员工的工作量，还提高了财务工作的效率和准确性。在这个过程中，财务报销数据统计也变得更加轻松和准确，系统能够自动对消费数据进行统计和分析，为企业的财务管理提供有力支持。
强大的系统连接能力，加快业务处理。合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。财务报销数据统计可以在不同系统之间实时共享和交互，避免了数据的孤岛现象，使得企业能够更加全面、准确地掌握财务数据。
显著成果：合思方案助力动力源腾飞
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，在多个方面实现了质的飞跃。
操作体验全面革新，效率大幅提升。通过多系统集成，数据互通，动力源员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，减少了资金周转的压力。同时，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工更加轻松地进行因公消费。在这个过程中，财务报销数据统计的效率也得到了极大提高，能够快速准确地对报销数据进行统计和分析，为企业的财务管理提供及时的决策支持。
会计工作量缩减，人员成本节约。合思的解决方案使得会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。财务报销数据统计也从原来的繁琐手工操作转变为系统自动统计，提高了统计的准确性和效率。
费控更合规，结算更统一。合思的解决方案让财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员在审批过程中能够根据系统中的规则和数据进行准确判断，避免了人为因素的干扰。同时，系统自动对消费数据进行统计和分析，能够及时发现异常消费行为，为企业的财务管理提供预警。在结算方面，统一的结算流程和系统操作，提高了结算的效率和准确性。财务报销数据统计在这个过程中发挥了重要作用，通过对报销数据的统计和分析，企业能够更好地掌握费用支出情况，制定更加合理的费用控制策略。
展望未来：携手共进，共创财务数智化美好明天
合思为动力源带来的积极改变得到了动力源通信、海外业务财务总监陈华林的高度认可。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思作为专业的财务数智化服务提供商，有着丰富的经验和强大的技术实力，能够为不同行业的企业提供定制化的解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是财务报销数据统计，还是其他财务管理环节，合思都能够提供高效、准确的解决方案。
如果你也希望提升企业的财务数字化水平，不妨选择合思，开启企业财务数智化转型的新征程。现在点击免费试用，即可体验合思财务数智化服务的强大功能，让你的企业在数字化浪潮中抢占先机，实现更加高效、可持续的发展。
