在企业不断发展的进程中，财务数字化转型成为了众多企业追求降本增效、合规经营的关键举措。然而，传统财务模式却如同一座难以逾越的大山，暴露出诸多棘手问题。多系统林立使得数据犹如一座座孤岛，彼此之间难以互通；手工报销流程繁琐至极，效率低下得令人抓狂；预算管控难以真正落地，如同空中楼阁；费用类型复杂多样，核算工作困难重重。这些问题严重制约了企业的发展步伐，让企业在追求卓越的道路上举步维艰。
以动力源为例，早在2011年就积极开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。但事与愿违，整体流程变得更加复杂，系统之间的壁垒高耸入云，与预期效果相差甚远。多系统操作体验极差，数据分散在各个角落，业务覆盖面广泛导致报销模式复杂多样，组织架构复杂又让流程变得繁复无比。在这样的困境下，企业急需一套强大的财务数字化解决方案来打破僵局。
合思全方位服务：打破数据孤岛新路径
合思凭借其深厚的技术实力和丰富的行业经验，为企业量身打造了一套全方位的财务数字化解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列全面的财务数智化服务。
在为动力源提供服务时，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时把BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，成功打破了数据孤岛，让企业的数据实现了流畅的流通和共享。跨部门报销审批也因此变得更加顺畅，各个部门之间的数据能够及时交互，提高了审批效率。
合思费控功能：高效精准的财务管理利器
合思费控拥有一系列强大的功能，如同一位专业的财务管家，为企业的财务管理保驾护航。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这些功能大大提高了发票识别效率，能够杜绝假票、错票、重票的出现，有效提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
同时，合思费控具备强大的预算管控功能。它整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。如果未超标，系统会默认继续审批；一旦超预算，系统会立即提交实时预警。这一功能让跨部门报销审批更加规范，确保每一笔费用都在预算范围内，为企业的成本控制提供了有力保障。
合思核心亮点：无需报销与强大连接能力
无需报销模式是合思产品的一大亮点，它让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作不仅减轻了员工和财务人员的负担，也让跨部门报销审批更加高效。
合思系统的连接能力也十分强大。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这样就打破了数据流转壁垒，使得业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在跨部门报销审批过程中，不同部门的系统数据能够快速共享，为审批提供了更加全面准确的信息。
合思价值体现：提升效率与加强管控
合思产品为企业带来了显著的价值提升。在提升企业效率方面，以动力源为例，员工报销周期由原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。这意味着企业能够在更短的时间内完成报销流程，员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。
在加强企业管控方面，合思实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让跨部门报销审批更加透明、可控。
合思典型场景：满足多样化需求
合思产品涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个典型使用场景。在商旅出行场景中，员工通过合思商城预订机票、酒店等，能够享受免垫资、免开票等便利，且消费符合差标管控。这让员工的出行更加便捷，也让企业的商旅费用管理更加规范。
在预算管控场景中，通过合思费控对费用进行多维度预算校验，能够实时监控预算执行情况，避免费用超标。无论是跨部门报销审批还是其他费用支出，都能在严格的预算管控下进行，确保企业的资金使用合理有效。
合思成功案例：实践验证的卓越成果
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，取得了显著的成效。财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从3个系统整合为1个系统，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控也得到了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。在跨部门报销审批方面，流程更加简洁高效，各个部门之间的协作更加顺畅。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。这些数据充分证明了合思产品在提高企业财务效率和管控能力方面的强大实力，也为跨部门报销审批提供了成功的范例。
合思市场定位与差异化优势：精准定位脱颖而出
合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能够全面满足企业多样化的财务数字化需求。
在系统集成、预算管控、发票管理等方面，合思具有强大的功能和技术优势。这些优势使得合思在市场竞争中脱颖而出，成为企业进行财务数字化转型的首选合作伙伴。对于跨部门报销审批这一关键环节，合思的解决方案能够提供更加高效、准确、便捷的支持。
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用，为企业的发展提供有力支持。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，合思将不断创新和优化产品，为企业提供更优质的服务。
在此，我们呼吁广大企业选择合思，开启财务数字化转型之旅，共同迎接未来的挑战和机遇。现在就可以免费试用合思的产品，亲身感受其为跨部门报销审批和企业财务管理带来的变革。
