在当今数字化浪潮风起云涌的时代,财务数字化已然成为企业提升核心竞争力、实现降本增效的必由之路。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和丰富的经验,通过敏捷的财务收支管理平台,助力众多企业挖出更多净利润,成功实现财务数字化转型。众多专精特新企业在发展过程中面临着财务数字化转型的难题,急需高效的解决方案来提升财务管理水平。下面,让我们通过几个具体的客户案例,深入了解合思在企业财务数字化转型中的卓越表现。
动力源:电源行业先驱的数字化蝶变
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,在行业内占据着重要地位。
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困境重重:转型路上的艰难险阻
动力源于2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路,自建了多个系统。然而,随着业务的不断发展,问题逐渐凸显。整体流程复杂,系统之间存在较高的壁垒,多系统操作体验差,数据分散。业务覆盖面广,报销模式复杂,再加上组织架构复杂,导致流程繁复,实时报销进度查询困难重重,极大地影响了企业的财务管理效率。 -
合思方案:精准破局的智慧之钥
合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。该方案实现了多系统集成,让数据能够互通,重塑了商旅出行流程。通过系统集成,动力源员工可以实时报销进度查询,了解报销的每一个环节,大大提高了报销的透明度和效率。 -
实施步骤:稳步推进的变革之旅
在实施过程中,动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,数据能够在不同系统之间顺畅流通,为实时报销进度查询提供了坚实的数据基础。 -
显著成效:转型带来的丰厚回报
通过合思的解决方案,动力源取得了显著的成果。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。员工可以方便地实时报销进度查询,大大提高了工作满意度。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技:创新科技集团的财务革新
汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司,也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,还是创业板首批上市公司。
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成本之困:集团管理的棘手难题
作为集团性公司,汉威科技存在成本增效的需求。在财务数字化方面,面临着支出散落多系统,预算统计难收口的问题。对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大,实时报销进度查询也缺乏有效的途径,导致财务管理效率低下。 -
合思方案:全面升级的财务利器
合思为汉威科技提供了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。该方案具备预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能。员工和财务人员可以通过系统实时报销进度查询,提高了报销的管理效率。 -
实施步骤:精细操作的系统整合
在实施过程中,汉威科技通过单据信息的转换在第三方系统内进行预算校验,通过API写入OA系统合同信息,利用合思费控支持发票智能校验和自动生成凭证。这些步骤确保了系统之间的有效协同,为实时报销进度查询提供了便利。 -
卓越成效:效率提升的显著转变
解决方案实施后,汉威科技财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%,对公业务管控得到提升,预算管控前置。员工和财务人员可以轻松实时报销进度查询,对财务管理的满意度大幅提高。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
派克新材:高端制造企业的数字化突围
无锡派克新材料科技股份有限公司成立于2006年,是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,主营产品涵盖各类金属锻件。
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发展瓶颈:财务支撑的迫切需求
作为高速发展的高端制造企业,派克新材面临着业务成本管控需要财务更多支撑的问题。报销流程长,审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力大。同时,作为保密单位,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,实时报销进度查询困难,严重影响了企业的运营效率。 -
合思方案:高效便捷的财务法宝
合思为派克新材提供了合思费控 + 银企直连的解决方案。该方案具有移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成、银企直联等亮点。员工可以随时随地实时报销进度查询,提高了报销的及时性。 -
实施步骤:无缝对接的系统搭建
在实施过程中,派克新材借助OCR自动识别发票信息,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,实现银企直联打通业务与付款,广泛连接多系统告别人工录入。这些步骤确保了系统的高效运行,为实时报销进度查询提供了有力保障。 -
惊人成效:效率飞跃的巨大提升
通过合思的解决方案,派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。员工可以实时报销进度查询,及时了解报销情况,提高了工作积极性。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。
江西中机:中德合资企业的财务升级
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司是由江西中机科技产业有限公司与德国奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特股份有限公司于2006年成立的中德合资企业,也是国家级高新技术企业。
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报销难题:传统模式的重重阻碍
江西中机业务人员出差频次高,长久以来采取线下报销模式。费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计,实时报销进度查询几乎无法实现,严重影响了企业的财务管理效率。 -
合思方案:智能管控的全新模式
合思为江西中机提供了合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案。该方案实现了多种差旅标准智能管控、线上审批线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明。员工可以实时报销进度查询,了解报销的详细情况。 -
实施步骤:科学严谨的系统优化
在实施过程中,江西中机设置多种差旅标准进行智能管控,报销过程中形成唯一编码,将费用类型对照到现有财务ERP系统会计科目,利用合思BI生成分析报表。这些步骤确保了系统的智能化和高效化,为实时报销进度查询提供了便利。 -
显著改善:报销效率的大幅提升
通过合思的解决方案,江西中机报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。员工可以方便地实时报销进度查询,提高了工作效率和满意度。江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一点。
众多企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业在财务数字化转型的道路上迈出坚实的一步,实现有限更有效,不妨立即联系合思,获取专属的财务数字化解决方案,还能免费试用,为企业发展注入新动力。让我们一起加入合思的客户行列,开启财务数字化的新时代,提升企业竞争力。
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