合思财务数智化解决方案:革新出差里程费报销与企业财务管理

合思财务数智化解决方案:革新出差里程费报销与企业财务管理
在当今的企业运营中,财务数字化管理已然成为提升竞争力的关键一环。然而,众多企业在财务数字化转型的道路上,面临着诸多棘手的问题。

信息孤岛现象严重,各个系统之间的数据难以实现有效连通。这直接导致业务流、发票流和资金流无法合一,极大地影响了企业对公业务的处理效率,也让企业决策缺乏科学性。传统的手工报销或者电子化报销方式,效率极为低下,合规管理更是难上加难,根本无法满足企业降本增效和合规经营的迫切需求。在会计档案管理方面,纸质档案不仅占用大量空间,检索困难,还容易损坏,业财一体和管理自动化更是遥不可及。随着数电票时代的来临,企业急需更先进的解决方案来有效管理进、销项发票,以保障对公业务的常态化处理。出差里程费报销作为企业财务报销中的一部分,也深受这些问题的困扰。解决这些财务数字化管理的难题,已经成为企业刻不容缓的任务。

合思针对上述行业痛点,精心打造了全方位的财务数智化解决方案,为企业解决出差里程费报销等财务难题带来了曙光。

方案领航:合思多元产品矩阵登场

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。旗下的合思费控、合思商城、合思档案等产品,犹如一把把利刃,精准地切割着企业财务数字化管理的难题。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景,成功打通多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理,让出差里程费报销等费用管理更加高效。合思商城作为全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源进行同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。合思档案则是领先的电子会计档案管理平台,助力企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。

功能探秘:合思产品各显神通

合思费控功能强大,包含差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。它可以实现多场景消费数据的自动采集和流转,对发票进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。对于出差里程费报销,能自动采集相关数据,让报销流程更加顺畅。

合思商城的功能模块丰富多样,涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为出差人员提供更多选择,也能更好地控制出差费用。

合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。通过“四性检测”确保归档合规,自动匹配业务数据,支持关键词检索,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。在涉及出差里程费报销相关的档案管理上,能做到高效便捷。

合思付款可统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,让财务支付更加有序。

亮点聚焦:合思产品独特优势凸显

合思构建了广泛连接的生态,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财融合,让出差里程费报销等财务数据在各个系统间畅通无阻。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大特色。通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出合规、安全、透明。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。对于出差里程费报销,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼。

合思各产品具备智能化特点。合思费控可实现自动提报、自动记账;合思档案的智能规则引擎可自动匹配业务数据;合思BI可进行智能化财务收支经营分析。这些智能化功能让企业财务管理更加高效,也让出差里程费报销更加精准。

合思产品高度重视数据安全合规,通过SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等,保障企业数据安全,让企业在处理出差里程费报销等财务数据时无后顾之忧。

价值呈现:合思产品助力企业腾飞

合思产品为企业带来了实实在在的价值。在成本控制方面,合思商城可使企业差旅费用节约35%,合思档案可使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%。对于出差里程费报销相关的成本,也能通过合理的管理得到有效控制。

在合规经营上,通过实时的风控体系和智能化管理,合思产品能有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出合规、安全、透明。出差里程费报销也能严格按照规定执行,避免违规行为。

在管理效率提升方面,合思费控可实现全流程数字化费控管理,合思付款可提升成本精细化核算效率,合思BI可助力企业经营决策。这让企业在出差里程费报销等财务管理上更加高效。

合思产品还能释放员工创造力。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,让员工省事更省心。出差人员在处理出差里程费报销时,也能将更多精力投入到核心业务中。

场景应用:合思产品融入企业百态

在消费场景中,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,全场景聚合消费生态可满足企业多样化的消费需求。出差人员在差旅过程中的各种消费,都能通过合思的产品得到妥善管理,出差里程费报销也能顺利进行。

业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,开放的业财连接生态可帮助企业实现业务与财务的有效连接。在这些业务场景中,出差里程费报销也能与业务流程紧密结合,实现业财一体化。

在差旅场景中,员工可通过合思费控进行差旅申请、线上订购商旅服务,费用自动采集和流转,实现无需报销。出差里程费也能自动计算和采集,让报销变得轻松简单。

在采购场景中,合思付款可统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账,合理规划资金计划。与出差相关的采购支出,也能在这样的流程中得到有效管理,出差里程费报销也更加规范。

案例见证:合思产品成效显著

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,出差里程费报销等流程也变得更加高效。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。出差里程费作为差旅费用的一部分,也得到了很好的控制。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现了业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,业务 + 财务数据穿透联查,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少。涉及出差里程费报销的档案管理也更加便捷。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了适配的财务收支管理解决方案,助力其财务数字化转型。出差里程费报销等财务管理也更加科学合理。

优势解读:合思市场定位独具特色

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于成为企业财务数字化转型的合作伙伴,为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供更本地化、更及时的服务。无论是出差里程费报销还是其他财务问题,都能得到及时的解决。

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,有足够的资金支持持续的技术研发和创新,不断推出更先进的产品和解决方案。这也意味着合思在出差里程费报销等财务解决方案上会不断优化升级。

合思拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,其无需报销的解决方案在行业内具有领先地位,能够为企业提供更全面、更高效的财务数智化服务。在出差里程费报销等方面,能为企业带来更多便利。

合思产品能够帮助企业实现降本增效,通过智能化管理和流程优化,降低企业管理成本,挖掘收益洼地。在出差里程费报销等方面,让企业的资金使用更加合理。

合思保障企业合规经营,通过实时的风控体系和合规管理机制,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。出差里程费报销也严格遵循合规要求。

合思释放员工创造力,让员工从繁琐的报销流程中解放出来,将更多精力投入到核心业务中。出差人员在处理出差里程费报销时,能更加轻松。

展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断投入研发资源,持续创新产品和解决方案,以满足企业不断变化的财务数智化需求。进一步拓展服务领域,为更多行业、更多企业提供优质的财务数智化服务,助力企业实现财务数字化转型。加强市场影响力,提升品牌知名度,成为企业财务数智化领域的领导者。

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captaincaptain
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