差旅管理系统选型:合思助力企业财务数智化升级

差旅管理系统选型:合思助力企业财务数智化升级
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,逐渐成长为行业的领军者。

合思作为专精特新企业,发展势头强劲。成立至今,已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市搭建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更高效的利用。

“HOSE(合思)”英文原意为“软管”,这一名称寓意深刻。它既象征着合思产品具备柔性适配、随需应变的特性,又代表着能够实现即插即用的广泛连接,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。在差旅管理系统选型时,合思这样具有独特优势的企业无疑值得重点关注。

合思产品服务体系全景

合思构建了一套全面且完善的产品和服务体系,为企业提供全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅管理系统选型中,这样的全流程数字化管理能力能够极大提升企业的费用管控效率。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。对于有差旅需求的企业来说,在差旅管理系统选型时,合思商城的同屏比价和全场景覆盖功能具有很大的吸引力。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,致力于帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。这对于企业的财务管理规范化和数字化转型具有重要意义,在差旅管理系统选型过程中,与之配套的档案管理功能也不容忽视。

合思产品核心技术亮点

合思产品以连接为核心,致力于实现业财融合。通过强大的数据连通能力,打破了企业内部的信息孤岛,帮助企业挖掘更多价值。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。在差旅管理系统选型中,这种广泛的连接能力可以让企业的差旅业务与财务系统无缝对接,提高工作效率。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大特色。通过事前规划和实时的风控体系,它能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一解决方案在差旅管理系统选型中,能够为企业节省大量的人力和时间成本。

合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控能够识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策。在差旅管理系统选型时,这样的智能化分析平台可以为企业的差旅费用管理提供有力的数据支持。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。这对于企业的差旅采购和付款管理具有重要意义,是差旅管理系统选型时需要考虑的重要因素。

合思产品独特优势凸显

与传统模式相比,合思的无需报销解决方案优势显著。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度至95%,保障数据安全合规100%。在差旅管理系统选型中,这些优势能够为企业带来实实在在的效益提升。

合思商城“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,帮助企业差旅费用节约35%。这对于企业控制差旅成本至关重要,在差旅管理系统选型时,这样的节约效果是企业所追求的。

合思档案管理成效明显。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在差旅管理系统选型中,与之相关的档案管理功能能够提高企业的整体管理效率。

收支管理全场景覆盖是合思的又一优势。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,70%付款进度清晰可控,对账效率提升,60%应收实收智能匹配,收款效率提升,还有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这对于企业的差旅收支管理具有重要意义,在差旅管理系统选型时,这样的全场景覆盖能力是企业所需要的。

合思产品行业应用典范

动力源作为专精特新小巨人企业,在采用合思产品后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现了精细化闭环管理和降本增效。在差旅管理系统选型时,这样的成功案例可以为企业提供参考。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价,系统自动甄选供应商并比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分展示了合思商城在差旅费用控制方面的强大能力,对于有差旅成本控制需求的企业来说,在差旅管理系统选型时具有很大的吸引力。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,其凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次,在某客户2023年6月入库数据为例中,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间为15分钟。这体现了合思档案在处理大量数据时的高效性,在差旅管理系统选型中,与之相关的档案管理功能能够为企业提供有力的支持。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务数智化服务,助力其在财务数字化转型中取得成效;中影股份作为上市公司,也借助合思的产品和服务,提升了财务管理水平。这些不同行业的成功案例都表明,合思的产品和服务具有广泛的适用性,在差旅管理系统选型时,企业可以根据自身的行业特点和需求进行选择。

合思未来展望与CTA

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为更多企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。随着技术的不断进步和市场需求的变化,合思有望在财务数智化领域发挥更大的作用,引领行业发展潮流,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。

如果您正在进行差旅管理系统选型,不妨免费试用合思的产品和服务,亲身体验其带来的高效与便捷。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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