合思：引领企业财务数智化转型，规范报销申请流程

在当今数字化风起云涌的时代，企业正面临着财务收支管理的重重挑战。财务数字化转型已然成为企业提升竞争力、实现降本增效的必由之路。越来越多的企业开始积极寻觅专业的财务数智化解决方案，以应对多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐等难题。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的实践经验，为众多企业量身定制了有效的解决方案。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思：财务数智化领域的实力担当

合思创立于2014年，多年来一直深耕财务数智化领域。它为企事业单位提供全面的财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业在复杂的财务环境中挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
作为专精特新企业，合思在市场上展现出强大的实力。成立以来，它已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。在这一过程中，合思高度重视报销申请规范，为企业的财务管理奠定了坚实基础。

核心产品：创新实用，尽显技术实力

• 合思费控：发票管理的得力助手
  合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持多种类型发票采集，涵盖火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集需求。
  其具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这不仅提高了发票识别效率，还能杜绝假票、错票、重票，有效提升财务数据的真实性、准确性及及时性。在报销申请规范方面，合思费控确保了发票信息的准确无误，为后续的报销流程提供了可靠保障。

• 合思商城：无需报销的便捷体验
  合思商城为企业带来了全新的消费报销模式。它提供海量资源同屏聚合比价，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。消费受申请单&差标管控，保证消费即合规。
  财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式大大缩短了报销周期，提高了报销效率，也使得报销申请规范更加容易落实。

• 合思BI：数据驱动的决策支持
  合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然，能为业务决策提供有力的数据支撑。
  同时，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。在规范报销申请流程中，合思BI通过数据的分析和展示，帮助企业更好地掌握费用情况，确保报销申请符合企业的规定。

• 系统集成：打破数据壁垒，实现数据互通
  合思通过系统集成和合思费控做标准对接，广泛连接多系统，如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，实现数据互通，打破数据流转壁垒，解决系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。
  例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这一功能使得报销申请过程中的数据更加准确和及时，进一步完善了报销申请规范。

优势凸显：对比传统，脱颖而出

• 效率提升：告别繁琐，开启便捷报销
  传统手工报销模式下，申请单需要员工在各系统间切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重手工进行，假票、错票、重票情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据大量时间。
  而合思的无需报销解决方案，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大缩短了报销周期，提高了报销效率，也让报销申请规范更加容易执行。

• 管控加强：实时掌握，精准决策
  传统财务管理中，系统割裂、数据分散、信息滞后，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时操偏。
  合思的系统集成功能，将企业的多个系统进行整合，实现数据互通，操作体验全面革新。让管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。在报销申请规范方面，加强了对报销流程的管控，确保每一笔报销都符合企业的规定。

• 操作优化：智能识别，便捷审批
  传统报销流程中，员工手工填写报销单难规范，效率低下，多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。
  合思借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量。移动端审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。营销人员一个出差申请入口实现数据同步，减少重复工作。这使得报销申请规范更加智能化和便捷化。

• 预算管控：前置预警，杜绝超标
  传统财务管理对预算的管控往往是事后管控，先付款入账后占用预算，容易出现超标情况，增加公司经营成本。
  合思实现预算管控前置，通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示，有效防止费用管控失控。这一功能进一步完善了报销申请规范，确保企业的预算得到有效控制。

案例见证：多行业应用，成效显著

• 动力源：数智转型，效率飞升
  北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在这一过程中，合思帮助动力源建立了更加规范的报销申请流程，确保每一笔报销都符合公司的规定。

• 汉威科技：精细管控，效率提升
  汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。合思的解决方案使得汉威科技的报销申请规范更加严格和有效。

• 派克新材：高效报销，合规运营
  无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。合思助力派克新材完善了报销申请规范，提高了财务管理的效率和质量。

• 江西奈尔斯：优化流程，减负增效
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。合思帮助江西奈尔斯建立了更加科学的报销申请规范，提升了企业的整体运营效率。

未来可期：持续创新，携手同行

合思凭借其先进的产品和技术，为众多企业提供了有效的财务数智化解决方案，帮助企业解决了多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难等问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在规范报销申请流程方面，合思发挥了重要作用，让企业的财务管理更加科学、高效。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，提升服务质量。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与更多企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型，进一步完善报销申请规范。
合思还将不断拓展业务领域，加强技术研发和创新，提升自身的核心竞争力，为推动财务数智化行业的发展做出更大的贡献。相信会有更多的企业选择合思，携手共创美好未来。如果您想体验合思带来的高效财务数智化服务以及规范的报销申请流程，现在就可以免费试用。