在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业挖掘更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其中，差旅管理工具作为合思服务体系的重要一环，为企业的差旅管理提供了高效、便捷的解决方案。
汉威科技：财务数字化痛点待解
汉威科技集团，一家值得信赖的创新型科技公司，是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，也是创业板首批上市公司。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业。然而，作为集团性公司，汉威科技集团在财务数字化方面面临着诸多痛点，这也凸显了与合思合作的必要性。
在成本增效方面，汉威科技集团有着迫切的需求。降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等，都是集团亟待解决的问题。
具体来看，汉威科技集团存在支出散落多系统，预算统计难收口的问题。预算与业务未有效链接，事后管控常常出现超标情况。集团在多个系统均有支出数据，缺乏统一的收口，导致难以实时更新预算执行进度。这不仅增加了财务人员的工作负担，也使得预算管控的效果大打折扣。差旅管理工具在这种情况下，能够帮助企业更好地整合差旅相关的预算和支出数据，实现更精准的预算管控。
另外，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按制度要求，有合同的业务必须基于合同进行付款且关联预算，但实际上合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。这就容易导致付款风险和财务合规问题，影响企业的正常运营。
合思方案：精准破局专业护航
面对汉威科技集团的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，提供了一系列针对性的解决方案，充分展示了其专业能力。差旅管理工具在这些解决方案中也发挥了重要作用。
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这使得预算管控更加精准、高效，能够有效防止费用管控失控。差旅管理工具可以与预算管控系统深度集成，确保差旅费用的支出严格按照预算执行。
对公付款上，合思建立了合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足了业务的多样化需求。这使得对公付款与合同管理紧密结合，有效避免了付款风险，提高了财务合规性。差旅管理工具可以与合同管理台账对接，确保差旅相关的对公付款与合同信息准确关联。
合思还具备发票智能校验功能。其费控系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，大大提高了发票识别效率。这不仅减轻了财务人员的工作压力，也降低了发票风险。差旅管理工具可以集成发票智能校验功能，确保差旅发票的真实性和合规性。
此外，合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这进一步提高了财务核算效率，减少了人为错误。差旅管理工具可以与ERP系统无缝对接，实现差旅费用的自动入账和核算。
显著成果：转型成效有目共睹
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果，充分证明了方案的有效性。差旅管理工具在提升汉威科技集团的差旅管理效率方面也功不可没。
财务核算效率得到了大幅提升。多端系统统一收口，从多个系统整合到合思的平台，实现了3→1的转变，财务付款效率提升了90%，财务核算效率提升了60%。这使得财务人员能够更加高效地完成工作，为企业节省了大量的时间和人力成本。差旅管理工具的应用，也使得差旅费用的核算更加快速、准确。
对企业业务管控有了极致提升。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度，付款关联预算、防止超额。合思的解决方案有效满足了这些要求，加强了对企业业务的管控力度。差旅管理工具可以对差旅业务进行全流程管控，确保每一个环节都符合企业的规定。
预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这实现了预算管控的前置，有效防止了费用管控失控。差旅管理工具可以在员工提交差旅申请时，实时进行预算校验，避免超预算的情况发生。
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率；规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验；规范了报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况。差旅管理工具的使用，也使得差旅报销流程更加规范、便捷。
合作展望：携手同行共创未来
合思与汉威科技集团的合作是一次成功的典范。在项目实施过程中，汉威科技集团深切感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，汉威科技集团希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升。
合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为众多像汉威科技集团这样的企业提供了优质的财务数智化解决方案。未来，合思将继续创新和优化服务，助力更多企业实现降本增效、合规经营。差旅管理工具也将不断升级和完善，为企业提供更加优质的差旅管理服务。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。合思的差旅管理工具将为您的企业提供高效、便捷的差旅管理解决方案。现在，您可以免费试用合思的差旅管理工具，亲身感受其带来的价值和优势。
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