在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已成为不可阻挡的趋势。其中，财务数智化作为企业提升竞争力的关键环节，正发挥着日益重要的作用。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，在这一充满机遇与挑战的浪潮中，始终扮演着重要的角色。合思秉承以客户为中心的服务理念，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，不断在财务数智化领域探索创新。
市场形势：差旅业务智能化需求崛起
随着科技的飞速发展和企业管理需求的持续提升，财务数智化市场呈现出蓬勃发展的态势。越来越多的企业深刻认识到，财务数智化对于降本增效、合规经营的重要性。特别是在差旅业务方面，传统的管理模式已经难以满足企业的需求，差旅业务智能化成为市场的新趋势。
如今，市场对于财务数智化产品和服务的需求日益多样化。企业不仅期望实现基础的费控报销、收付款管理等功能，更希望能够获得更深入的财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。在差旅业务中，企业渴望通过智能化手段，实现差旅预订、费用控制、报销流程的自动化和数字化，以提高工作效率、降低成本。
痛点分析：传统差旅管理困境重重
在传统财务管理模式下，企业的差旅管理面临着诸多问题和挑战。对于员工而言，差旅报销流程繁琐不堪。他们需要人工提交申请、等待审核，还要进行线下核对预算和费用标准，这不仅耗费了大量的时间和精力，还降低了工作效率。员工往往需要花费大量的时间在繁琐的报销手续上，影响了正常的工作进度。
财务人员同样面临着巨大的压力。在差旅费用控制方面，缺乏统一的标准，付款难以按计划执行，回款溯源困难。进销项发票管理混乱，凭证生成和报表分析都依赖人工，容易出现错误和风险。此外，企业在财务收支管理方面存在信息孤岛问题，各系统之间数据无法连通，导致业务流、发票流和资金流难以实现三流合一，影响企业的决策和运营。在差旅业务中，这种信息不畅通的问题尤为突出，使得企业难以对差旅成本进行有效的控制和管理。
解决方案整体策略概述：构建差旅业务智能化生态
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数智化服务，其中差旅业务智能化是重要的组成部分。
通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，合思打破了信息孤岛，实现了业财融合。在差旅业务中，这意味着企业可以将差旅预订、费用报销等环节与财务系统无缝对接，实现数据的实时共享和流转，从而解决财务管理中的痛点，提升差旅业务的智能化水平。
核心模块：打造差旅业务智能化利器
- 合思费控：全链路差旅费用智能管控
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。在差旅业务中，员工可以通过企业消费商城进行差旅预订，系统自动进行费用控制和预算管理，无需手动报销，大大提高了工作效率。 - 合思商城：全场景差旅智能管理
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。企业可以通过合思商城获得全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，优化差旅预订流程，降低差旅成本。 - 合思档案：差旅财务档案高效管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在差旅业务中，相关的发票、报销凭证等都可以通过合思档案进行电子化管理，方便查询和审计。 - 收支管理：差旅业务三流合一解决方案
收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的三流合一难题。在差旅业务中，结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案，确保差旅费用的收支清晰、准确，实现业务流、发票流和资金流的完美融合。
竞争优势：差旅业务智能化的领先者
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够持续投入研发，不断提升差旅业务智能化的水平。
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务，确保企业在差旅业务智能化过程中遇到的问题能够得到快速解决。
合思的无需报销解决方案具有显著优势。在差旅业务中，可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，确保数据安全合规100%。这些优势使得合思在差旅业务智能化领域脱颖而出。
成功案例：差旅业务智能化的实践验证
- 动力源：差旅效率大幅提升
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在使用合思的解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。在差旅业务方面，动力源通过合思的智能化平台，实现了差旅预订、报销的自动化，大大提高了工作效率。 - 徐福记：差旅成本有效控制
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的同屏比价和智能预订功能，帮助徐福记优化了差旅采购流程，降低了差旅成本。 - 中交水运规划设计院有限公司：差旅档案管理高效便捷
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规达到100%。在差旅业务中，合思档案为企业提供了高效、安全的差旅财务档案管理解决方案。
服务体系：全方位保障差旅业务智能化
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供本地化的服务支持。无论是企业在国内还是国外开展差旅业务，都能得到及时、专业的服务。
拥有专业的研发团队和技术支持团队，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断进行产品创新和优化。在差旅业务智能化方面，合思持续投入研发，推出更多符合企业需求的功能和服务，为客户提供稳定、可靠的技术保障。
结尾：合思引领差旅业务智能化未来
合思凭借其先进的技术、完善的产品体系、优质的服务和众多成功案例，在财务数智化领域树立了良好的口碑，特别是在差旅业务智能化方面，为企业提供了更科学、更高效的解决方案。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和发展，为更多企业的财务数字化转型提供有力支持，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您想体验差旅业务智能化带来的便捷与高效，不妨点击免费试用合思的产品和服务。
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